Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA888

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Planifier, exécuter et corriger la gestion du risque

afin de

soutenir le management lors de la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels fixés dans le plan de management

 

Planifier, exécuter, évaluer et corriger la politique d'intégrité

afin de

stimuler l'intégrité organisationnelle et l'intégrité professionnelle des collaborateurs individuels

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

suivre de manière continue les tendances en matière de gestion du risque et de politique d'intégrité au niveau national et international

afin de

utiliser cette connaissance approfondie des deux domaines stratégiques dans l'implémentation d'un système de gestion du risque et d'une politique d'intégrité officielle

 

Exemples de tâches

• Chercher et analyser des publications déjà parues traitant de la gestion du risque et de la politique d'intégrité

• Participer activement à l'élaboration d'une méthodologie en matière de gestion du risque basée sur le modèle COSO

• Implémenter cette méthodologie sur les projets propres et assurer le suivi des applications des mesures de contrôle interne proposées

• Communiquer l'expertise et en assurer l'accompagnement lors de l'application concrète dans leurs domaines de compétences

• Formation permanente, assister à des séminaires et à des colloques, donner des formations relatives à la gestion du risque et à la protection de l'intégrité, ...

 

En tant que

dirigeant

diriger les colloborateurs, y compris l'équipe spéciale

afin de

permettre la réalisation des objectifs du service et le développement des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• planifier le travail: distribuer les tâches et suivre leur exécution

• détecter, analyser les nécessités et affecter les gens de l'équipe spéciale

• former ou assurer la formation des collaborateurs, transmettre son savoir-faire

• motiver, encadrer, évaluer les collaborateurs, mener des entretiens de fonctionnement

• participer au recrutement

 

En tant que

chef de projet

aborder l'implémentation de la gestion du risque et de la politique d'intégrité en définissant des projets

afin de

réaliser les deux domaines stratégiques de manière systématique

 

Exemples de tâches

• Etablir le planning des projets (établir la fiche des projets, établir un plan de travail)

• Exécution des projets dont il est responsable

• Suivi systématique des projets

• Faire rapport sur les résultats intermédiaires et finaux du projet exécuté

 

En tant que

facilitateur

planifier, organiser, assurer le suivi et évaluer la gestion opérationnelle du risque et de l'intégrité

afin de

garantir, dans les deux domaines stratégiques, une prestation de service et un soutien efficace envers les différents services de ligne et d'encadrement et mettre ainsi en sécurité la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels aux différents niveaux stratégiques

 

Exemples de tâches

• Transfert, sur le plan de la gestion du risque et de la politique d'intégrité, de l'expertise technique

• Suivi des résultats intermédiaires et contrôle de l'application correcte de la méthodologie proposée

• Assurer un soutien méthodologique durant les réunions

• Etablir et distribuer en temps opportun, de la documentation et des comptes rendus pertinents en matière de gestion du risque et de politique d'intégrité

 

En tant que

conseiller interne

fournir des avis quant au fond sur les vulnérabilités de l'organisation sur le plan de la gestion du risque et de la politique d'intégrité, complétés par la fourniture d'éventuelles solutions dans ce domaine

afin de

perfectionner l'environnement de contrôle et le système de contrôle interne

 

Exemples de tâches

• Répertorier les risques et les vulnérabilités à la suite de l'exécution d'analyses de risques

• Faire des propositions de mesures de contrôle interne au management dans le but de diminuer les risques répertoriés jusqu'à un niveau acceptable

• Fournir des avis au management, visant à diminuer les vulnérabilités organisationnelles

• Fournir des avis dans le but de réduire les vulnérabilités et les points névralgiques identifiés

 

En tant que

représentant

entretenir de bons contacts avec les différents acteurs actifs au niveau de la gestion du risque et de la politique d'intégrité, et ce, tant au sein qu'à l'extérieur de l'organisation

afin de

faire correspondre de manière optimale, le fonctionnement et l'ensemble des tâches que doit exécuter le service de contrôle interne, avec les derniers développements au niveau organisationnel et en matière de gestion du risque et de politique d'intégrité

 

Exemples de tâches

• Participation à des réunions internes et externes de concertation (ex. workshops SPF B&CG)

• Conjointement avec le chef d'équipe, entretenir le plus de contacts possible avec les partenaires stratégiques au sein du service public fédéral

• Collaborer de manière active à l'élaboration et à l'entretien du réseau de contrôle interne

• Discuter des dossiers avec les intervenants concernés et les mettre au diapason

• Echanger de manière formelle et informelle, des expériences, des avis, ...

 

En tant que

coach

conseiller les membres de l'équipe et accompagner les nouveaux membres

afin de

leur permettre d'identifier et de gérer les risques dans l'organisation et d'effectuer correctement et fidèlement les contrôles

 

Exemples de tâches

• accompagner, soutenir et stimuler les nouveaux membres

• donner un feek-back de manière constructive en ce qui concerne la méthodologie

• promulguer des conseils afin de leur transmettre ses connaissances de la matière, de la législation, de la règlementation, des méthodes et des processus de travail en ce qui concerne la technicité

• proposer des solutions aux problèmes rencontrés

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	mission visant à développer un système de contrôle interne/une politique d'intégrité; fixation des priorités; information relevante	oralement, par mail, par écrit	régulier
SPF B&CG	innovations au sein du contrôle interne/de la politique d'intégrité	par mail, oralement	régulier
collègues	expérience en matière de problèmes rencontrés tant lors de l'analyse de risque que la mise en pratique	orale	régulier
organisations/entreprises	leur expérience sur leur propre système de contrôle interne	par mail, oralement	si demandé
tiers (Inspection des Finances, Cour des Comptes, audit interne)	remarques et problèmes en matière de contrôle interne	par écrit	régulier
Hiérarchie	décisions, prise de position, notes de politiques, questions, notes de service	par écrit, oralement, par mail	régulier

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	communication provisoire et/ou définitive des résultats; questions quant aux priorités/à l'information relevante	oralement, par mail, au moyen de rapports	régulier
SPF B&CG	problèmes résultant de la mise en oeuvre du système de contrôle interne	par mail, oralement	sporadiquement
collègues	expériences acquises lors de l'exécution des tâches	orale	régulier
organes externes	informations sur l'avancement du projet	par écrit, oralement	sporadiquement
Hiérarchie	communiquer, informer et répondre sur le travail quotidien	par écrit, oralement	régulier

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Intervient dans l'exécution de missions multiples dans les limites de procédures et de directives claires, conformes à un cadre réglementaire/légal, auquel il n'est possible de déroger que moyennant l'approbation du supérieur hiérarchique, mais dans lequel la manière d'agir peut être déterminée en fonction de la mission à réaliser

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• des changements importants dans des projets

• des changements de priorités

• des décisions ayant un impact sur d'autres services

• le contenu de rapports finaux

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

0

 

Budget de travail propre

0

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Lois et réglementations en matière de corruption, de marchés publics, de budget, de MRH dans le secteur public, de contrôle interne, d'audit interne, et réglementation pertinente en fonction du domaine dans lequel l'implémentation de la gestion du risque ou de la politique d'intégrité doit être réalisée

• Traités de l'ONU, du Conseil de l'Europe, de l'OCDE qui ont été transposés en droit belge et dont les services publics doivent tenir compte lors de l'exécution de l'ensemble de leurs tâches

 

Quelles innovations

• La fonction vise à fondre la gestion du risque et la politique d'intégrité dans la gestion opérationnelle journalière de l'organisation, ce qui implique une nécessaire réorientation de la culture d'entreprise

• La fonction se caractérise par la volonté d'un apprentissage permanent et de constituer des connaissances de manière proactive dans l'optique de pouvoir fournir de manière constante, des conseils de qualité en matière de problématique d'avenir au niveau de la gestion du risque et de la politique de d'intégrité. Cette connaissance doit en outre être intégrée dans les futurs processus et les futures structures de l'organisation.

• L'exécution de la fonction interne de conseil est également innovative et implique que le détenteur de la fonction agisse toujours de manière conviviale.

• La participation au développement du système de gestion du risque et de politique d'intégrité au sein de l'organisation implique une approche tranchée et un style de travail axés sur le résultat, visant la réalisation d'actions et de projets concrets

• Le domaine d'action de la politique d'intégrité et de la gestion du risque est tellement vaste et sujet au changement, que le détenteur de la fonction doit faire preuve de suffisamment de flexibilité pour pouvoir fonctionner de manière souple et pertinente.

• La fonction doit développer toutes nouvelles procédures, tous nouveaux règlements et produits.

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.