Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA889

Niveau: A

Classe : A5

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Gérer et déterminer les objectifs stratégiques et priorités de la Monnaie royale en collaboration avec le Comité de gestion de la Monnaie

afin de

réaliser les programmes de productions (aussi bien l’Euro-production que la production commerciale) approuvés par le Ministre des Finances, réaliser les activités de contrôles légaux en matière de faux-monnayage et en matière de commerce des métaux précieux.

 

Assurer le fonctionnement opérationnel de la Monnaie royale, prévoir et organiser son développement dans le temps

afin de

d'atteindre les objectifs de la Monnaie royale de façon effective et efficace sous le contrôle des autorités.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

Développer une vision pour les services en accord avec la mission de la Monnaie royale, traduire les choix stratégiques de la Monnaie royale en objectifs opérationnels, stimuler et contrôler leur réalisation, stimuler l'élaboration de projets d'amélioration stratégiques et stimuler le développement professionnel continu des services

afin de

améliorer le fonctionnement des services et garantir une collaboration optimale de ceux-ci.

 

Exemples de tâches

• établir le budget annuel, le plan de personnel et le plan commercial

• Représenter et défendre les intérêts de la Monnaie royale au sein du Comité de gestion en tant que membre de ce dernier et veiller à la bonne exécution des décisions prises par celui-ci

• participer aux cercles de développement en tant que cadre supérieur et responsable de la structure

• encourager des actions de modernisation et obtenir les moyens nécessaires à cet effet

• gérer le personnel de la Monnaie royale de façon optimale, notamment en supprimant toutes les causes de démotivation, en agissant sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe, en impliquant les collaborateurs et en déléguant, en participant à des séminaires de formation et d'encadrement individuel, motiver et responsabiliser les chefs de service et les collaborateurs en optimisant leur développement

 

En tant que

organisateur

déterminer les actions à mettre en œuvre par le personnel de la Monnaie royale en fonction des moyens disponibles

afin de

atteindre les objectifs fixés et de donner des directives claires aux collaborateurs

 

Exemples de tâches

• apprécier le volume de travail et la répartition des services

• déterminer les actions à mettre en œuvre et les résultats à obtenir

• organiser le travail qui implique plusieurs équipes

 

En tant que

planificateur

organiser, dans un plan, les actions concrètes à faire mettre en œuvre par les équipes dans un délai donné et répartir la responsabilité de son exécution entre les chefs de département et d'équipe

afin de

en assurer la bonne et complète exécution

 

Exemples de tâches

• élaborer un plan

• attribuer des missions claires et précises à toutes les équipes

• assurer un contact continu avec les chefs d'équipe

• suivre la bonne exécution du plan

 

En tant que

gestionnaire

participer à l'analyse stratégique de la Monnaie royale, déterminer les objectifs stratégiques tant dans les méthodes de travail que dans l'évaluation et l'analyse des implications financières, traduire les objectifs stratégiques retenus en objectifs de développement et en objectifs opérationnels, assurer la concordance du budget avec les changements décidés par le gouvernement, le SPF Finances et ce compris les changements apportés à sa gestion, assurer la police de la Monnaie royale, assurer le rôle d’ordonnateur délégué, représenter la Monnaie royale en justice, présider le Comité de concertation de base, prévenir les abus et les fraudes au sein même de la Monnaie royale, établir les règlements d’ordre intérieur et veiller au maintien de la certification de qualité ISO 9001 etc ...

afin de

de communiquer les décisions et les informations aux collaborateurs et les faire contribuer au meilleur fonctionnement possible de la Monnaie royale dans le respect des intérêts des clients.

 

Exemples de tâches

• étudier les décisions prises par le gouvernement ou les autres pouvoirs dans les matières relatives aux compétences de la Monnaie royale

• analyser les besoins des clients dans les matières afférentes aux compétences et à l’activité de la Monnaie royale

• déterminer les priorités de la Monnaie royale

• traduire les priorités en objectifs et méthodes de gestion de la Monnaie royale

• prendre les décisions de gestion qui s'imposent pour atteindre les objectifs

 

En tant que

contrôleur

assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs d'équipe

afin de

apprécier la réalisation des objectifs par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre

 

Exemples de tâches

• examiner régulièrement les tableaux de bord des divisions

• interroger les chefs d'équipe et de département et tirer des conclusions, reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs

• inciter à trouver des solutions d'amélioration

• veiller au respect des règles du secret professionnel

• apporter des réponses aux questions sur la légalité des poinçons, matrices et instruments de frappe, apporter des réponses aux questions relatives au faux-monnayage, délivrer les certificats des essayeurs du commerce, approuver les poinçons-signature des fabricants d’ouvrages en métaux précieux, décider des questions sur les titres et la marque des lingots et des ouvrages en métaux précieux, vérifier les registres et écritures comptables.

 

En tant que

personne de contact

établir des contacts formels et informels, internes et externes nécessaires avec les instances, institutions, autorités fédérales, régionales et internationales dans les matières relatives aux compétences de la Monnaie royale

afin de

garantir le bon fonctionnement et l'innovation permanente au sein de la Monnaie royale et rester informé des développements les plus récents dans sa spécialité.

 

Exemples de tâches

• s'adresser spontanément à des experts pour rester informé

• représenter la Monnaie royale lors de réunions de haut niveau internes et externes, participer à des conférences et des séminaires, participer aux travaux des organismes internationaux concernant le monnayage métallique à tous niveaux

• constituer un réseau de relations professionnelles pour trouver l'information nécessaire en cas de besoin

• conseiller les autorités compétentes pour ce qui concerne le monnayage métallique

 

En tant que

rapporteur

assurer l'information régulière et ponctuelle sur les activités et les résultats de la Monnaie royale auprès de l'Administrateur général de la Trésorerie, du Comité de gestion et du Ministre des Finances

afin de

leur permettre de les évaluer et de les intégrer dans leur politique générale de gestion et de surveillance

 

Exemples de tâches

• rédiger des rapports

• participer à des réunions

• rendre compte oralement

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres services publics f[...]	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres services publics f[...]	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
organisations/entreprises	conseils oraux	informel	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

l'administrateur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la gestion journalière de l'activité de la Monnaie royale et les propositions d'amélioration, d'adaptation et de développement

• répartition du personnel attribué à la division

• méthodes de travail et missions

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• modifier les objectifs stratégiques du SPF, de l'administration de la Trésorerie

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation relative au statut et au fonctionnement de la Monnaie royale

• législation standard du secteur public (statut des agents de l'Etat, marchés publics, etc…)

• législation sur la contrefaçon et sur les métaux précieux

• directives européennes sur le monnayage métallique

• législation sur la sécurité au travail

• législation sur la comptabilité de l'Etat

 

Quelles innovations

• proposer de nouvelles méthodes de gestion

• proposer de nouvelles directions à prendre par l’entreprise

• prendre des décisions sur la R&D (recherche & développement) en particulier des nouveaux procédés.

 

Sur base de quel cadre de référence

• les statuts (loi) et le règlement organique (arrêté royal) de la Monnaie royale

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.