Identificatie van de functie

Functiecode : DSA889

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

beheren en bepalen van strategische objectieven en prioriteiten van de Koninklijke Munt in samenwerking met het Beheerscomité van de Munt.

teneinde

de productieprogramma’s te realiseren (zowel de euro-productie als de commerciële productie) die goedgekeurd zijn door de Minister van Financiën, realiseren van wettelijke controles inzake valsmunterij en activiteiten inzake handel in edele metalen.

 

Verzekeren van de dagelijkse werking van de Koninklijke Munt, voorzien en organiseren van haar evolutie in tijd.

teneinde

de objectieven van de Koninklijke Munt te bereiken op een effectieve en efficiënte manier, onder controle van de autoriteiten.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

Ontwikkelen van een visie voor de diensten in overeenstemming met de missie van de Koninklijke Munt, vertalen van de strategische keuzes van de Koninklijke Munt in operationele doeleinden, stimuleren en controleren van hun realisatie, stimuleren van het opzetten van strategische verbeterprojecten en stimuleren van een permanente professionele ontwikkeling van de diensten.

teneinde

de werking van de diensten te verbeteren en het garanderen van een optimale samenwerking met hen (de diensten).

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van de begroting, van het personeelsplan en het commerciële plan

• vertegenwoordigen en verdedigen van de belangen van de Koninklijke Munt in het Beheerscomité als lid en waken over de goede uitvoering van de beslissingen die door het Beheerscomité worden genomen

• deelnemen aan de ontwikkelcirkels als hoogste kaderlid en verantwoordelijke van de organisatie
  
  

• aanmoedigen van moderniseringsacties en verkrijgen van de noodzakelijke middelen hiervoor

• optimaal beheren van het personeel van de Koninklijke Munt, in het bijzonder het vermijden van elke oorzaak van demotivatie door te ageren op individueel vlak en op het vlak van het team, door de medewerkers erbij te betrekken en te delegeren, door deel te nemen aan seminaries voor opleiding in individuele begeleiding, door het motiveren en responsabiliseren van de dienstchefs en de medewerkers door hun ontwikkeling te optimaliseren
  
  

 

Als

organisator

bepalen van de te uit te voeren acties door het personeel van de Koninklijke Munt in functie van de beschikbare middelen

teneinde

het bereiken van de gestelde objectieven en het geven van duidelijke richtlijnen aan de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het volume van het werk inschatten en de verdeling ervan over de diensten

• bepalen van de te ondernemen acties en de te bekomen resultaten

• organiseren van het werk over de verschillende teams (equipes)
  
  

 

Als

Planningsdeskundige

In een plan concrete acties organiseren, uit te voeren door de teams binnen een gestelde termijn en verdelen van de verantwoordelijkheid voor de uitvoering tussen de departementshoofden en de equipe

teneinde

De goede en volledige uitvoering ervan te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van een plan

• klare en precieze opdrachten toekennen aan alle teams

• permanent contact onderhouden met de teamchefs

• de goede uitvoering van het plan opvolgen

 

Als

beheerder

Deelnemen aan de strategische analyse van de Koninklijke Munt, bepalen van de strategische doeleinden zowel inzake werkmethodes als op het vlak van de analyse van de financiële gevolgen, vertalen van de weerhouden stategische objectieven in ontwikkelingsdoeleinden en operationele doeleinden, verzekeren van de overeenstemming van het budget (begroting) met de wijzigingen die door de regering of de FOD Financiën werden beslist, voorzitten van het basisoverlegcomité, het voorkomen van misbruiken en fraude in de schoot zelf van de Koninklijke Munt, opstellen van reglementen van inwendige orde en waken over het behoud van de kwaliteitsnorm ISO 9001 enz…

teneinde

de beslissingen en informatie mee te delen aan de medewerkers en hen laten bijdragen tot een zo goed mogelijk functioneren van de Koninklijke Munt met naleving van de belangen van de klanten.

 

Voorbeelden van taken

• de beslissingen, genomen door de regering of andere autoriteiten (machten) inzake de materie die behoort tot de bevoegdheden van de Koninklijke Munt

• analyseren van de behoeften van de klanten die te maken hebben met de bevoegdheden en de activiteit van de Koninklijke Munt

• bepalen van de prioriteiten van de Koninklijke Munt

• vertalen van de prioriteiten in objectieven en beheersmethodes van de Koninklijke Munt

• beslissingen nemen die zich opdringen om de doeleinden te verwezenlijken
  
  
  

 

Als

controleur

De kwalitatieve en kwantitatieve opvolging garanderen van het werk dat geleverd is door de teamchefs

teneinde

de realisatie in te schatten van de gestelde doeleinden en de beschikbare middelen om ze te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig de boordtabellen van de afdelingen onderzoeken

• bevragen van de teamchefs en de dienshoofden en er de besluiten uittrekken, erkennen en waarderen van de inspanningen en positieve resultaten

• aanzetten tot het vinden van oplossing tot verbetering

• waken over het naleven van de regels van het beroepsgeheim

• een antwoord bieden over de wettelijkheid van de keurstempels, matrijzen en instrumenten voor het slaan, antwoorden bieden betreffende de valsmunterij, het leveren van certificaten van handelskeurmeesters, het goedkeuren van handtekeningstempel van de fabrikant van (hand)werk in edele metalen, de beslissingen nemen in verband met het gehalte-legering en keurmerk van staven in edel metaal, het nakijken van de registers en boekhoudkundige geschriften.

 

Als

contactpersoon

Formele en informele, interne en externe contacten onderhouden met instanties, instellingen, federale, régionale en internationale autoriteiten in de materies die tot de Koninklijke Munt behoren

teneinde

de goede werking en de permanente vernieuwing bij de Koninklijke Munt te waarborgen en geïnformeerd te blijven over de nieuwste ontwikkelingen die zich voordoen in haar specialiteit

 

Voorbeelden van taken

• zich spontaan wenden tot experten om geïnformeerd te blijven
  
  

• vertegenwoordigen van de Koninklijke Munt tijdens interne en externe vergaderingen van hoog niveau, deelnemen aan conferenties en seminaries, deelnemen aan werkzaamheden op alle vlakken van internationale organismen inzake metaalgeld

• netwerk van professionele relaties opzetten voor het vinden van de noodzakelijke informatie indien nodig

• raad geven aan de bevoegde autoriteiten inzake metaalgeld

 

Als

rapporteur

Ponctuele en regelmatige informatie waarborgen over de activiteiten en resultaten van de Koninklijke Munt aan de administateur-generaal van de Thesaurie, het beheerscomité en aan de Minister van Financiën

teneinde

hen tot te laten die te evalueren en te integreren in hun algemene beheers- en bewakingspolitiek

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van rapporten

• deelnemen aan vergaderingen
  

• mondeling verslag uitbrengen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	informeel	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het dagelijks beheer van de activiteit van de Koninklijke Munt en voorstellen tot verbetering, aanpassing en ontwikkeling

• verdeling van het personeel over de afdelingen

• werkmethodes en missie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• wijzigen van strategische doeleinden van de FOD, administratie van de Thesaurie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• reglementering houdende statuut en werking van de Koninklijke Munt

• standaard-reglementering van de overheidsector (statuut van de rijksambtenaren, overheidsopdrachten enz…)

• reglementering over de valsmunterij en de edele metalen

• europese richtlijnen over het metaalgeld

• reglementering over de arbeidsveiligheid

• reglementering over de rijkscomptabiliteit

 

Welke vernieuwingen

• nieuwe beheersmethodes voorstellen

• nieuwe te nemen richtlijnen voor de onderneming voorstellen

• beslissing nemen inzake R&D (research & development), in het bijzonder nieuwe precédés

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• De statuten (wet) en het organiek reglement (koninklijke besluit) van de Koninklijke Munt

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.