Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO009

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Chefs de projets

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Gérer et valoriser les projets de Recherche et de Développement (R&D) nationaux et internationaux (en ce compris la participation aux organes de concertation/ avis/ décision nationaux et internationaux)

afin de

défendre les intérêts de la Politique scientifique fédérale et d'augmenter et d'optimaliser le potentiel recherche belge

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de projets

lancer et assurer le suivi des projets R&D ainsi que des programmes spatiaux

afin de

assurer l'exécution des décisions du Conseil des Ministres, de veiller à l'exécution des projets selon les termes du contrat et de veiller à ce que les résultats de la recherche financée soient disponibles pour les utilisateurs intéressées

 

Exemples de tâches

• élaborer des contrats

• gérer des projets aux niveaux scientifique, industriel, administratif, juridique et financier (processus d'évaluation, fonctionnement des comités de projet,..)

• rapporter et transmettre les informations à un plus large public

• développer une expertise proactive et réactive

 

En tant que

gestionnaire de programmes

contribuer à la définition et la préparation des programmes R&D dans un cadre national et international et contribuer à l'exécution des programmes R&D nationaux et/ou participer aux programmes internationaux ainsi que les valoriser.

afin de

initier de nouveaux programmes/de nouvelles actions et de parvenir à un ensemble cohérent de programmes R&D qui répondent à la Politique scientifique fédérale

 

Exemples de tâches

• identifier les besoins, soumettre des propositions de sélection des thèmes prioritaires, élaborer un cadre d'exécution

• développer une expertise réactive et proactive via le suivi des évènements scientifiques nationaux et internationaux

• contribuer à la gestion des programmes aux niveaux scientifique, industriel, administratif, juridique et financier (processus d'évaluation, fonctionnement des comités d'accompagnement)

• contribuer aux lancements des appels, à l'évaluation, à la sélection, à la rédaction des contrats

• veiller à la cohérence des projets exécutés dans le cadre d'un programme

 

En tant que

rédacteur

valoriser des projets et des programmes

afin de

contribuer à la valorisation des activités du service auprès des publics cibles

 

Exemples de tâches

• collaborer aux publications, aux journées d'étude

• transmettre les résultats aux utilisateurs

 

En tant que

représentant dans les organes belges et internationaux

préparer des points de vue de notre département et/ou de la Belgique

afin de

positioner la politique scientifique fédérale par rapport aux initiatives nationales et/ou internationales et/ou défendre les intérêts des acteurs belges

 

Exemples de tâches

• étudier les propositions de décisions

• impliquer les acteurs concernés

• synthétiser les points de vue et les traduire en collaboration avec les experts concernés, en un point de vue belge

• mettre en avant et défendre le point de vue belge

 

En tant que

expert

fournir des informations scientifiques et/ou techniques

afin de

soutenir les objectifs et le fonctionnement du service aux niveaux contenu et pratique/administratif

 

Exemples de tâches

• contribuer aux réponses aux demandes externes (questions parlementaires...)

• participer aux groupes de travail internes (ISO9001, GT Contrats...)

• faire rapport des missions

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

collecter de façon continue l'expertise/ les informations relatives aux domaines spécifiques et en assurer la circulation

afin de

rendre les informations accessibles au maximum et garantir la transmission des résultats des programmes aux utilisateurs

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi des dossiers relatifs aux domaines spécifiques

• assurer le suivi de la législation et de la jurisprudence, des tendances et de la disponibilité des sources d'information

• développer un réseau (contacts internes et externes, officiels et informels)

• assurer le transfert des actions, résultats entrepris dans le cadre des programmes, vers le monde extérieur et les utilisateurs en fonction des demandes et des besoins orientés

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres services pub. féd.	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, comités d'accompagnement	ad hoc
autres niveaux de pouvoir	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, comités d'accompagnement	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, comités d'accompagnement	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, notes au président	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions d'encadrement	quotidien
universités et centres de recherche	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel	quotidien
experts	conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel	ad hoc
institutions internationales	questions et conseils écrits, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, réunions	hebdomadaire (ESA), ad hoc (autres)

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
services publics fédéraux ef fédérés	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc
universités et centres de recherche	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM, ..., sous forme d'un dossier, réunions	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc
cellule stratégique	conseils écrits/oraux	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	quotidien
institutions internationales	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	hebdomadaire (ESA), ad hoc (autres)
experts	questions écrites/orales, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la gestion des projets en concertation avec l'expert senior (le choix des experts, la concertation avec les utilisateurs, ...)

• la gestion quotidienne dans un cadre (inter)national

• l'organisation concrète du travail

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les décisions ayant un impact budgétaire

• les décisions relatives aux formations et à la participation aux réunions externes/ateliers de travail

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

233 millions EUR par an

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• art. 6bis de la loi spéciale de réforme institutionnelle du 08 août 1980

• AR portant création du service public fédéral de programmation Politique scientifique du 12 décembre 2002

• les Accords, Conventions et Directives intergouvernementaux et internationaux pertinents (ESA, EUMETSAT, COST, UE, Antartique, climat et biodiversité)

• les décisions pertinentes des RM

• les priorités politiques

 

Quelles innovations

• soumettre des propositions de nouvelles procédures de sélection et d'évaluation

• soumettre des propositions de nouvelles procédures de travail et utiliser les nouvelles technologies

• proposer des action de recherche qui répondent aux nouveaux besoins de société

• soumettre des propositions de nouvelles formes de collaboration avec des partenaires (centres de recherche, institutions publiques, privées et sans but lucratif)

• collaborer au développement de nouveaux terrains d'action (intervenir dans les programmes internationaux et européens, développer l'espace européen de la recherche)

 

Sur base de quel cadre de référence

• les institutions européennes et internationales

• les expériences précédentes

• les formations internes

• le dialogue entre les réseaux

• la littérature spécialisée

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.