Identificatie van de functie

Functiecode : DBV003

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het opzoeken en analyseren van (politieke, humanitaire, socioculturele en geografische) documentatie om relevante informatie over de landen van herkomst beschikbaar te stellen voor de asiel- en migratiediensten en zo bij te dragen tot de ontwikkeling en de toepassing van de kennis

teneinde

de operationele doelstellingen van de organisatie te behalen op het vlak van een objectieve en kwalitatieve motivering van de beslissingen.

 

Resultaatgebieden

Als

researcher

het ontwikkelen van een grondige (moeilijk toegankelijke) kennis en analyse van een welbepaald herkomstland door de complexe en constant evoluerende situatie op te volgen

teneinde

te komen tot analytische syntheses en studies die onmiddellijk bruikbaar zijn en beantwoorden aan de behoeften van de gebruikers

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen, op eigen initiatief en/of op vraag van de interne klant, van analytische nota's en verslagen over thema's die verband houden met de problematiek van de aanvrager in de landen van herkomst

• antwoorden op specifieke vragen in functie van complexe dossiers

• het onderzoeken van niet-evidente informatiebronnen, alsook het ontwikkelen en beheren van een netwerk van contacten op lokaal, nationaal en internationaal niveau

• het analyseren en evalueren van de informatiebronnen (contacten, internet, pers, naslagwerken)

• het beheren en aanbieden van de resultaten van de analyses en het garanderen van de kwaliteit ervan via bronnen- en tekstkritiek

 

Als

expert-specialist

het ontwikkelen van expertise over de socioculturele, humanitaire en politieke situatie van de landen van herkomst en het bruikbaar maken van deze expertise door advies te geven en kennis aan de gebruikers over te dragen

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van de richtlijnen inzake het nemen van kwaliteitsvolle beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en opvolgen van risicoprofielen op basis van de opgezochte en geanalyseerde informatie

• het verrichten van documentaire opzoekingen teneinde een probleem inzake analysetechnieken op te lossen

• het aanpassen van de analysetechnieken aan de onderzoeksdoelstellingen

• het geven van informatie aan de dossierbehandelaars over de landen van herkomst

 

Als

documentalist

het verzamelen en rechtstreeks ter beschikking van de medewerkers stellen van relevante en begrijpelijke informatie over de landen van herkomst, alsook het op het documentaire intranet plaatsen ervan

teneinde

de toegang te verlenen tot de informatie en de gegevens die de medewerkers van de asiel- en migratiediensten in functie van hun werk nodig hebben

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen, op eigen initiatief en/of op vraag van de interne klant, van antwoorden, nota's en verslagen over de thema's die verband houden met de problematiek van de aanvragers in de landen van herkomst

• het analyseren van de informatiebronnen: internet, pers, naslagwerken

• het aanduiden van de beschikbare documentatie, het verzamelen en toegankelijk maken van informatie over de landen, alsook het bevoorraden van de bibliotheek door eveneens eigen opzoekingswerk, themabriefings en nieuwsbrieven toe te voegen

• bijdragen tot de uitbouw van de bibliotheek door de aandacht van de beheerder op interessante publicaties te vestigen

• het opstellen, met behulp van de verzamelde informatie, van schriftelijke verslagen over missies in het buitenland onder de vrom van missieverslagen

 

Als

intern raadgever/adviseur

het geven van advies bij het gebruik van informatie en het doen van onderzoeksvoorstellen in verband met complexe dossiers of dossiers die nauwgezet beheer vereisen

teneinde

een overtuigende beslissing uit te werken op basis van de verzamelde informatie en de analyse

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van adviezen of oplossingen voor specifieke problematieken in verband met bijzondere dossiers van de aanvragers (landen van herkomst, regio's, enz.)

• het maken van relevante analyses van de behandelde landen

• het analyseren en verzamelen van nuttige en relevante informatie

• adviseren bij het gebruik van de informatie en de analyses

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van de relaties met de klanten, de partners en de (interne en externe) overlegorganen

teneinde

de waarden en de visie van de dienst uit te dragen

 

Voorbeelden van taken

• beschikbaar zijn als contactpersoon van de dienst

• het opbouwen van een netwerk van contacten

• het onderhouden van de relaties met de partners

• deelnemen aan interne en externe vergaderingen

• het uitwisselen en delen van informatie met andere deskundigen, met name tijdens de ontmoetingen met de internationale partners of met andere organisaties die gespecialiseerd zijn in onderzoek

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	beslissingen	als dossier	dagelijks
directeur-generaal	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
directeur-generaal	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	mondelinge adviezen	als dossier	dagelijks
directeur-generaal	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

senior researcher en/of het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van zijn/haar werk, met inbegrip van de prioriteiten, rekening houdend met de prioriteiten en wensen van de interne klant(en)

• relevante informatiebronnen voor het onderzoek

• het onderzoeken van de aanvragen en de antwoorden erop

• de analyse van de verzamelde informatie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de uitwerking van zijn/haar werkplanning wat de prioriteiten en de doelstellingen van de dienst betreft

• de manier waarop specifieke aanvragen worden behandeld en die overleg met en/of een tussenkomst van de verantwoordelijken van verschillende diensten vereist

• deelname aan studiedagen, conferenties, seminaries, opleidingen

• deelname aan missies naar het buitenland

• wijzigingen van de planning

• de beoordeling van de situatie in de behandelde landen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

ongeveer 30000 euro: 10000 euro voor de analyses en linguïstische documenten en 20000 euro voor de aankoop van publicaties voor de bibliotheek

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 1. de onderzoekers antwoorden jaarlijks op ongeveer 5.500 schriftelijke vragen en stellen ongeveer 350 themarapporten en 150 nieuwsbrieven op
2. de bibliotheek bevat ongeveer 12.000 nationale publicaties en 8.000 internationale publicaties, waaronder 4 000 boeken, 115 abonnementen, 700 kaarten, 2 400 landendossiers en 750 videoregistraties

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de richtlijnen en instructies van de dienstverantwoordelijke, alsook de vragen om informatie en analyses vanwege de interne klant(en)

 

Welke vernieuwingen

• de mogelijkheid om suggesties te doen in verband met wijzigingen binnen de organisatie van de dienst, in functie van de behoeften en met betrekking tot de aanpassingen van de persoonlijke werkorganisatie; bovendien is het mogelijk om instrumenten te ontwikkelen om de informatieanalyse te verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de innovatie gebeurt door gebruik te maken van de persoonlijke ervaring, de gevolgde opleidingen, alsook de kennis die vergaard werd dankzij deelname aan werkgroepen en het lezen van vakliteratuur of door gebruik te maken van individueel gelegde contacten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.