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Attaché A2 missions fédérales dans la province (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV127
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
coordonner les dossiers relatifs à certaines compétences fédérales du gouverneur (police, ordre public ou tutelle spécifique sur la police locale, législation sur les armes ou les gardes particuliers, sécurité civile, planification d'urgence, aide urgente ou calamités, passeports, visas ou titres de voyage, élections)
afin de
appliquer la politique de l'autorité fédérale et du gouverneur à ces compétences
Exécuter ou veiller à l'exécution de la législation fédérale et des directives générales concernant les missions fédérales du gouverneur de province (cf. supra), de manière cohérente, correcte et précise et dans le cadre légal spécifique
afin de
assister le gouverneur lors de l'exécution de ses missions fédérales
Finalités
En tant quecoordinateur
- coordonner les dossiers relatifs à certaines compétences fédérales du gouverneur
afin de
- appliquer la politique de l'autorité fédérale et du gouverneur à ces compétences
Exemples de tâches
- police, ordre public ou tutelle spécifique sur la police locale
- la législation sur les armes ou les gardes particuliers
- sécurité civile, planification d'urgence, aide urgente ou calamités
- passeports, visas ou titres de voyage
- élections
En tant que
expert/spécialiste/conseiller
- donner des avis sur des matières plus complexes et des dossiers de principe
afin de
- permettre à la hiérarchie d'établir ou même de prendre une décision de principe fondée, notamment dans un des domaines suivants (énumération non limitative)
Exemples de tâches
- police, ordre public ou tutelle spécifique sur la police locale
- la législation sur les armes ou les gardes particuliers
- sécurité civile, planification d'urgence, aide urgente ou calamités
- passeports, visas ou titres de voyage
- élections
En tant que
gestionnaire de dossiers
- traiter des dossiers plus complexes et de principe en ce qui concerne les matières confiées
afin de
- rédiger un projet de décision fondée, notamment dans un des domaines suivants (énumération non limitative)
Exemples de tâches
- police, ordre public ou tutelle spécifique sur la police locale
- la législation sur les armes ou les gardes particuliers
- sécurité civile, planification d'urgence, aide urgente ou calamités
- passeports, visas ou titres de voyage
- élections
En tant que
dirigeant
- contrôler le travail des collaborateurs
afin de
- assurer un traitement cohérent des dossiers
Exemples de tâches
- superviser les dossiers
- examiner les dossiers avec les collaborateurs, tant à titre individuel qu'à titre collectif
- signer la correspondance
- examiner les dossiers avec le coordinateur de la cellule provinciale et/ou directement avec le gouverneur
En tant que
coach
- encadrer et soutenir les collaborateurs
afin de
- créer ou promouvoir un cadre de travail optimal
Exemples de tâches
- accompagner les collaborateurs dans leur développement (dans le cadre des cercles de développement)
- assurer un coaching personnel
- organiser périodiquement des réunions thématiques pour le groupe de collaborateurs
- déléguer et, notamment en fonction de cette délégation, coacher les collaborateurs de niveau A
En tant que
représentant
- défendre la position du gouverneur et/ou de la hiérarchie principalement à l'égard d'autres services publics et clients
afin de
- défendre et faire connaître la vision et la politique du gouverneur sur le plan fédéral ou la politique fédérale
Exemples de tâches
- préparer et organiser ces réunions de manière autonome
- assister à des réunions et intervenir, si nécessaire
- donner un feedback des réunions
En tant que
personne de contact
- être l'interlocuteur pour les matières complexes
afin de
- sur la base de la propre connaissance et expérience théorique et pratique, fournir principalement aux clients internes et externes, au coordinateur de la cellule provinciale et au gouverneur des informations adéquates concernant notamment un des domaines suivants (énumération non limitative)
Exemples de tâches
- informer par téléphone les autres autorités et les particuliers concernés par le dossier
- répondre aux questions écrites des autres autorités et des particuliers concernés par le dossier
- traiter les plaintes
- donner des informations techniques concernant des dossiers spécifiques plus complexes, après examen approfondi
En tant que
contrôleur
- contrôler le travail des collaborateurs de niveau A, ou le cas échéant des niveaux B, C ou D (si pas de gestionnaire junior cellule provinciale)
afin de
- assurer un traitement cohérent des dossiers
Exemples de tâches
- superviser les dossiers
- examiner les dossiers avec les collaborateurs, tant à titre individuel qu'à titre collectif
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service / le conseiller / le directeur de la cellule fédérale en province
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.