Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV127

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

coordonner les dossiers relatifs à certaines compétences fédérales du gouverneur (police, ordre public ou tutelle spécifique sur la police locale, législation sur les armes ou les gardes particuliers, sécurité civile, planification d'urgence, aide urgente ou calamités, passeports, visas ou titres de voyage, élections)

afin de

appliquer la politique de l'autorité fédérale et du gouverneur à ces compétences

 

Exécuter ou veiller à l'exécution de la législation fédérale et des directives générales concernant les missions fédérales du gouverneur de province (cf. supra), de manière cohérente, correcte et précise et dans le cadre légal spécifique

afin de

assister le gouverneur lors de l'exécution de ses missions fédérales

 

Finalités

En tant que

coordinateur

coordonner les dossiers relatifs à certaines compétences fédérales du gouverneur

afin de

appliquer la politique de l'autorité fédérale et du gouverneur à ces compétences

 

Exemples de tâches

• police, ordre public ou tutelle spécifique sur la police locale

• la législation sur les armes ou les gardes particuliers

• sécurité civile, planification d'urgence, aide urgente ou calamités

• passeports, visas ou titres de voyage

• élections

 

En tant que

expert/spécialiste/conseiller

donner des avis sur des matières plus complexes et des dossiers de principe

afin de

permettre à la hiérarchie d'établir ou même de prendre une décision de principe fondée, notamment dans un des domaines suivants (énumération non limitative)

 

Exemples de tâches

• police, ordre public ou tutelle spécifique sur la police locale

• la législation sur les armes ou les gardes particuliers

• sécurité civile, planification d'urgence, aide urgente ou calamités

• passeports, visas ou titres de voyage

• élections

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

traiter des dossiers plus complexes et de principe en ce qui concerne les matières confiées

afin de

rédiger un projet de décision fondée, notamment dans un des domaines suivants (énumération non limitative)

 

Exemples de tâches

• police, ordre public ou tutelle spécifique sur la police locale

• la législation sur les armes ou les gardes particuliers

• sécurité civile, planification d'urgence, aide urgente ou calamités

• passeports, visas ou titres de voyage

• élections

 

En tant que

dirigeant

contrôler le travail des collaborateurs

afin de

assurer un traitement cohérent des dossiers

 

Exemples de tâches

• superviser les dossiers

• examiner les dossiers avec les collaborateurs, tant à titre individuel qu'à titre collectif

• signer la correspondance

• examiner les dossiers avec le coordinateur de la cellule provinciale et/ou directement avec le gouverneur

 

En tant que

coach

encadrer et soutenir les collaborateurs

afin de

créer ou promouvoir un cadre de travail optimal

 

Exemples de tâches

• accompagner les collaborateurs dans leur développement (dans le cadre des cercles de développement)

• assurer un coaching personnel

• organiser périodiquement des réunions thématiques pour le groupe de collaborateurs

• déléguer et, notamment en fonction de cette délégation, coacher les collaborateurs de niveau A

 

En tant que

représentant

défendre la position du gouverneur et/ou de la hiérarchie principalement à l'égard d'autres services publics et clients

afin de

défendre et faire connaître la vision et la politique du gouverneur sur le plan fédéral ou la politique fédérale

 

Exemples de tâches

• préparer et organiser ces réunions de manière autonome

• assister à des réunions et intervenir, si nécessaire

• donner un feedback des réunions

 

En tant que

personne de contact

être l'interlocuteur pour les matières complexes

afin de

sur la base de la propre connaissance et expérience théorique et pratique, fournir principalement aux clients internes et externes, au coordinateur de la cellule provinciale et au gouverneur des informations adéquates concernant notamment un des domaines suivants (énumération non limitative)

 

Exemples de tâches

• informer par téléphone les autres autorités et les particuliers concernés par le dossier

• répondre aux questions écrites des autres autorités et des particuliers concernés par le dossier

• traiter les plaintes

• donner des informations techniques concernant des dossiers spécifiques plus complexes, après examen approfondi

 

En tant que

contrôleur

contrôler le travail des collaborateurs de niveau A, ou le cas échéant des niveaux B, C ou D (si pas de gestionnaire junior cellule provinciale)

afin de

assurer un traitement cohérent des dossiers

 

Exemples de tâches

• superviser les dossiers

• examiner les dossiers avec les collaborateurs, tant à titre individuel qu'à titre collectif

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
autres serv. publ. féd.	conseils oraux	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM ...	contact personnel	mensuel
particuliers/citoyens	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
	questions orales	informel
	questions écrites

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils écrits	en tant que dossier	quotidien
autres serv. publ. féd.	conseils oraux	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
organisations/entreprises	décisions	contact personnel	mensuel
particuliers/citoyens	questions orales	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
	législation (loi, AR, AM ...	informel
	questions écrites

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service / le conseiller / le directeur de la cellule fédérale en province

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• sa propre organisation de travail, dans le cadre des priorités fixées

• la structuration et l'organisation du travail de ses collaborateurs, dans le cadre des priorités fixées

• la résolution de situations imprévues, la recherche de solutions alternatives

• l'implémentation de solutions dans le cadre de directives fonctionnelles

• la formulation de propositions d'amélioration des documents, de la législation et des procédures internes

• congés de vacances et brèves absences des collaborateurs

• l'organisation de réunions dans le cadre des propres domaines de compétences

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• décisions de principe

• effectif du personnel et autres moyens

• la modification des objectifs opérationnels de l'équipe

• la participation à des réunions externes

• ses propres congés

• la modification des procédures externes

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Législation fédérale, procédures provinciales en cas de tâches de cogestion et directives du parquet (dans certains domaines de compétences, par ex. tutelle spécifique sur la police locale, respecter ses délais légaux, sous peine de décisions positives tacites pour le demandeur)

 

Quelles innovations

• Amélioration et poursuite du développement des procédures, techniques et méthodes existantes. Une expérience est requise pour réaliser ces améliorations et développements.

• Propositions d'adaptation et d'amélioration de la législation et de la réglementation existantes

• Propositions relatives à la composition de l'équipe de collaborateurs

• Propositions relatives à l'utilisation des crédits de fonctionnement et d'investissement, liées aux objectifs opérationnels

 

Sur base de quel cadre de référence

• Propre expérience professionnelle

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.