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Attaché missions fédérales dans la province (gestion de dossier) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV128
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Exécuter la législation fédérale et les directives générales concernant les missions fédérales du gouverneur de province ou les missions fédérale de l’adjoint du gouverneur, de manière cohérente, correcte et précise et dans le cadre légal spécifique
afin de
assister le gouverneur/ ou l’adjoint du gouverneur lors de l'exécution de ses missions fédérales.
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiers
- traiter les dossiers relatifs aux matières confiées
afin de
- rédiger un projet de décision fondée, notamment dans un des domaines suivants (énumération non limitative)
Exemples de tâches
- police, ordre public ou tutelle spécifique sur la police locale
- la législation sur les armes ou les gardes particuliers
- sécurité civile, planification d'urgence, aide urgente ou clamités
- passeports, visas ou titres de voyage
- élections, lois linguistiques
En tant que
expert/spécialiste
- donner des avis concernant les matières confiées
afin de
- permettre à la hiérarchie d'établir ou même de prendre une décision de principe fondée, notamment dans un des domaines suivants (énumération non limitative)
Exemples de tâches
- police, ordre public ou tutelle spécifique sur la police locale
- la législation sur les armes ou les gardes particuliers
- sécurité civile, planification d'urgence, aide urgente ou calamités
- passeports, visas ou titres de voyage
- élections, lois linguistiques
En tant que
personne de contact
- être l'interlocuteur pour les matières confiées
afin de
- fournir principalement aux clients internes et externes des informations adéquates concernant notamment un des domaines suivants (énumération non limitative)
Exemples de tâches
- informer par téléphone les autres autorités et les particuliers concernés par le dossier
- répondre aux questions écrites des autres autorités et des particuliers concernés par le dossier
- traiter les plaintes
En tant que
contrôleur
- contrôler le travail des collaborateurs
afin de
- assurer un traitement cohérent des dossiers
Exemples de tâches
- superviser les dossiers
- examiner les dossiers avec les collaborateurs, tant à titre individuel qu'à titre collectif
- superviser les bases de données
En tant que
représentant
- en l'absence ou en soutien de la hiérarchie, défendre la position du gouverneur, de l'adjoint du giuverneur et/ou de la hiérarchie principalement à l'égard d'autres services publics et clients
afin de
- défendre et faire connaître la vision et la politique du gouverneur ou de l'adjoint du gouverneur sur le plan fédéral ou la politique fédérale
Exemples de tâches
- préparer les réunions
- assister à des réunions et intervenir, si nécessaire
- donner un feedback des réunions
En tant que
coach
- encadrer et soutenir les collaborateurs
afin de
- créer ou promouvoir un cadre de travail optimal
Exemples de tâches
- accompagner les collaborateurs dans leur développement (voir cercles de développement)
- assurer un coaching personnel
- organiser périodiquement des réunions thématiques pour le groupe de collaborateurs
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service / le conseiller / le directeur de la cellule fédérale en province
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.