Conseiller missions fédérales dans la province - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV129
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Assurer la direction, la coordination et le bon fonctionnement de la cellule fédérale dans la province
afin de
aider le mieux possible le gouverneur dans l'exécution de ses missions
En collaboration avec le gouverneur, fixer les objectifs opérationnels à réaliser et veiller à leur application
afin de
pouvoir mener une politique efficace
Finalités
En tant quedirigeant/coordinateur/coachdiriger la cellule fédérale dans la province
afin de
assurer le fonctionnement optimal dans le cadre des missions du gouverneur
Exemples de tâches
- Gérer les moyens en matière de budget, de logistique et de personnel
- Stimuler la collaboration entre les services
- Appliquer les procédures modificatives
- Coacher et responsabiliser le personnel
En tant queorganisateurParticiper à la fixation d'objectifs opérationnels dans les divers domaines de compétences
afin de
mener une politique efficace à l'égard des clients
Exemples de tâches
- Veiller à la réalisation des objectifs opérationnels
- Chercher, proposer et modifier des solutions adéquates pour atteindre les objectifs
- Appliquer les solutions adéquates et veiller à leur application
- Organiser une communication adéquate
- Assurer le contrôle des solutions appliquées
En tant queconseiller externeFavoriser, développer et maintenir la collaboration avec les responsables d'autres instances et institutions extérieures (pouvoirs locaux, parquet, police, entreprises, autres SPF, ASBL, ...)
afin de
assurer une collaboration harmonieuse et constructive entre les différentes parties
Exemples de tâches
- Organiser et diriger des réunions et participer à des réunions
- Répondre à des demandes de collaboration et prendre position
- Promouvoir l'échange d'informations et de bonnes pratiques
En tant queconseiller interneFavoriser, développer et maintenir la collaboration avec les responsables d'autres services du SPF Intérieur
afin de
assurer une collaboration harmonieuse et constructive entre les différents services
Exemples de tâches
- Organiser et diriger des réunions et C77participer à des réunions
- Répondre à des demandes de collaboration et prendre position
- Promouvoir l'échange d'informations et de bonnes pratiques
En tant queexpert/spécialisteFournir des avis et des informations spécialisées, tant au niveau interne qu'externe
afin de
Prendre des décisions et/ou en faciliter la compréhension
Exemples de tâches
- Rédiger des notes, des avis motivés
- Examiner, actualiser, vulgariser et diffuser de manière appropriée la législation, la jurisprudence et la doctrine
- Proposer des modifications relatives à la législation et aux procédures
- Suivre l'actualité afin d'entreprendre des actions
- Traiter des dossiers très complexes et/ou sensibles
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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conseils oraux
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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particuliers/citoyens
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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avis écrits
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contact personnel
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ad hoc
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organisations/entreprises
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législation (loi, AR, AM ...
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informel
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mensuel
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questions écrites
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en tant que dossier
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questions orales
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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conseils oraux
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contact personnel
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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questions écrites
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informel
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mensuel
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particuliers/citoyens
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questions orales
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en tant que dossier
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ad hoc
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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avis écrits
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le gouverneur de province (fonctionnel)
la présidente du comité de direction (hiérarchique)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la direction, l'organisation, la coordination et le contrôle des services du gouverneur
- le lancement d'actions afin de réaliser les objectifs opérationnels
- la prise de décisions dans des matières déléguées
- le transfert de compétences vers les collaborateurs
- la signature, par délégation, de certains documents et courriers
- la planification, l'organisation et la direction des réunions
- la gestion des congés des collaborateurs
- la gestion journalière du service
La fonction doit demander une autorisation pour
- des décisions non déléguées qui relèvent d'une compétence légale du gouverneur
- l'établissement de propositions budgétaires
- la modification des objectifs opérationnels
- les contacts directs avec certains correspondants
- les propositions en matière de recrutement et de licenciement
- les propositions relatives aux sanctions disciplinaires
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- A toutes les directives du SPF Intérieur et d'autres SPF
- Législation en matière de fonction publique
- Législation spécifique concernant les matières techniques
Quelles innovations
- Amélioration des procédures (internes et externes)
- Proposition d'amélioration de la législation
- Application de nouvelles techniques de management
- Amélioration de la communication
Sur base de quel cadre de référence
- Balanced Scorecard Service P&O
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