Adviseur taxatie - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI048
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Het bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van één van de teams van een centrum van de pijlers "Particulieren" (P), "Kleine en Middelgrote Ondernemingen" (KMO) of "Grote Ondernemingen" (GO) betreffende de verschillende aspecten van de vaststelling van de belasting (onderzoek, dienstverlening, gestandaardiseerde verwerkingen of specifieke verwerkingen) in overeenstemming met het beleid van het afdelingshoofd (N-4), de eindverantwoordelijkheid van deze doelstellingen op zich nemen en het team operationeel leiden
teneinde
de doelstellingen van deze teams effectief en efficiënt te bereiken
Resultaatgebieden
Alsspecialisthet bepalen van de doelstellingen van een team "gestandaardiseerde verwerking, dienstverlening of specifieke verwerkingen"
zoals bijvoorbeeld:
- het inkorten van de wachttijden - het verbeteren van de gelijke behandeling van burgers - het verhogen van de proactiviteit van de informatie - het verhogen van de coherentie tussen het profiel van de ondernemingen en de verificatiemethodes - ...
teneinde
deze door te geven aan de medewerkers en het team te laten bijdragen aan een optimale werking van de entiteit
Voorbeelden van taken
- het bestuderen van het algemeen beleidsplan
- het onderzoeken van de resultaten die het management verwacht
- het ontwikkelen van de concrete doelstellingen van het team
Alsorganisatorhet bepalen van de acties die de leden van het team moeten opstarten op basis van de beschikbare middelen
teneinde
de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke gedragslijnen aan de medewerkers te geven
Voorbeelden van taken
- het beoordelen van de geografische spreiding van de te ondernemen acties
- Toelichting geven bij de te ondernemen acties
- het opmaken van de inventaris van de prioritaire acties die ondernomen moeten worden om de doelstellingen te bereiken
- het bepalen van de te ondernemen acties en het overeenkomstige werkvolume
Alsplannerhet operationeel maken van het plan van het afdelingshoofd met de concrete acties die de teamleden op het getouw moeten zetten
teneinde
de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het plan op zich te nemen
Voorbeelden van taken
- het organiseren van vergaderingen met de teamleden
- het toewijzen van duidelijke en precieze opdrachten aan de teamleden
- permanent in contact blijven met de teamleden
- het bepalen van de aaneenschakeling en timing van het geheel van de te ondernemen acties
Alsleidinggevendehet motiveren, evalueren en leiden van de verschillende teamleden
teneinde
ieder van hen ertoe te brengen zich optimaal in te zetten
Voorbeelden van taken
- het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie
- zowel individueel als in teamverband handelen
- de medewerkers betrekken bij het leidinggeven door te delegeren
- zich ontwikkelen via seminaries voor coaching
Alscontroleurtoezien op de kwalitatieve en kwantitatieve omvang van het werk dat de teamleden verricht hebben
teneinde
de realisatie van de gestelde doelstellingen te beoordelen in het licht van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen
Voorbeelden van taken
- het regelmatig bestuderen van de boordtabel van het team
- conclusies trekken en inlichtingen inwinnen bij de leden van zijn team
- aanzetten tot het vinden van oplossingen ter verbetering
- het erkennen en beordelen van de inspanningen en positieve resultaten
- erover waken dat de regels van het beroepsgeheim nageleefd worden
Alscontactpersoonhet leggen van formele en informele, interne (op het niveau van de teams van zijn pijler en binnen de andere pijlers) en externe (plaatsen waar expertise voorhanden is) contacten inzake (afhankelijk van zijn domein) dienstverlening, gestandaardiseerde of specifieke verwerkingen alsook inzake management (voor zichzelf en zijn medewerkers)
teneinde
de goede werking en permanente innovatie binnen het team te garanderen en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in zijn managementfunctie
Voorbeelden van taken
- het vertegenwoordigen van zijn team tijdens interne en externe vergaderingen
- instaan voor de verspreiding van de informatie onder de leden van zijn team
- zich spontaan tot deskundigen wenden om geïnformeerd te blijven
Alsverslaggeverregelmatig en gericht feedback geven over de activiteiten en resultaten van het team bij het hoofd van zijn/haar afdeling (N-4)
teneinde
hem/haar in de gelegenheid te stellen deze te evalueren en in zijn/haar managementbeleid te integreren
Voorbeelden van taken
- het opmaken van verslagen
- deelnemen aan vergaderingen
- het zelf organiseren van informele bijeenkomsten met het afdelingshoofd, de centrumdirecteur of de administrateur
- het voorstellen van initiatieven aan zijn/haar afdelingshoofd en/of centrumdirecteur (op het terrein)
- het doen van voorstellen om de doelstellingen van de afdeling aan te passen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen FOD
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere overheden
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
particuliers/citoyens
|
schriftelijke vragen
|
par lettre, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
par lettre, e-mail ...
|
dagelijks
|
parastatale instellingen
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Collega's
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen FOD
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere overheden
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
particuliers/citoyens
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
Collega's
|
mondelinge adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
afdelingshoofd dienstverlening, gestandaardiseerde verwerkingen of specifieke verwerkingen binnen ee
kleiner team = 8 personen, groter team = minimum 30 personen
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de verdeling van het werk onder de teamleden
- de werkmethodes en de opdrachten binnen het team, in het kader van de uitvoering van het actieplan
- het leggen van externe en interne contacten
- de evaluatiemethodes met betrekking tot het werk dat door de teamleden geleverd werd
De functie moet autorisatie vragen voor
- het vastleggen van uitgaven (personeel, materiaal, ...
- het laten aanbrengen van aanpassingen aan het door het afdelingshoofd opgestelde actieplan afhankelijk van de materiële middelen, het beschikbare personeel en bijzondere omstandigheden bij het verloop van de activiteiten van zijn team
- het volgen van cursussen en seminaries
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- aan het actieplan dat door één van de afdelingshoofden van de entiteit is opgesteld
- aan de wetgevingen, reglementeringen, instructies en administratieve richtlijnen met betrekking tot het fiscale en niet-fiscale competentiedomein van de FOD Financiën
Welke vernieuwingen
- Interne operationele richtlijnen en instructies voor het team
Gebaseerd op welk referentiekader
- het bepalen en realiseren van de operationele doelstellingen van een team
|