Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB167

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Organiser le fonctionnement du Front Office de l’Agence de la Dette, et ceci au plan administratif et en ce qui concerne les ressources (humaines et matérielles)

afin de

assurer un fonctionnement opérationnel souple et stable du Front Office en général et de la salle des marchés en particulier, et collaborer de manière optimale avec les Primary et Recognized Dealers et les autres contreparties dans le marché monétaire et le marché des capitaux.

 

Diriger la gestion de la position de caisse journalière et gérer les dossiers spécifiques qui se rapportent aux institutions publiques fédérales

afin de

optimaliser et de consolider la gestion financière de l’Autorité fédérale et des institutions publiques.

 

Finalités

En tant que

organisateur / Front Office en général

assurer l’organisation et le fonctionnement du Front Office en déterminant les actions nécessaires, en déléguant, en effectuant et en suivant les activités

afin de

réaliser les buts opérationnels déterminés du Front Office

 

Exemples de tâches

• organiser les activités qui ont pour but la continuité de fonctionnement de la salle des marchés, telles que le suivi des procédures, l’organisation des “Recovery tests” et l’actualisation du “Recovery plan”
  
  

• assurer la gestion du personnel et l’organisation du travail dans le Front Office et rapporter à ce sujet au Directeur marché monétaire et des capitaux
  
  

• organiser les activités et contacts appropriés découlant du rôle de coordinateur et personne de contact

• organiser les cours et formations en vue de promouvoir la polyvalence au sein du groupe de collaborateurs

• initier et prendre les actions nécessaires de rémédiation et de prévention en vue de garantir le fonctionnement optimal des systèmes ICT et logistiques dans la salle des marchés
  
  

 

En tant que

expert / spécialiste gestion de la caisse et questions connexes

utiliser l’expertise financière, économique et de marché

afin de

assurer la gestion de la caisse Fédérale, gérer les questions connexes et fournir des avis financiers aux institutions publiques Fédérales

 

Exemples de tâches

• suivre des dossiers spécifiques, récurrents et de long terme de crédit, des dossiers administratifs comme les Recognized dealers, et des dossiers opérationnels et réglementaires comme la BNB Securities Settlement System, etc...;

• préparer et présenter des propositions de solution en rapport avec ces dossiers, et assurer le traitement de ces dossiers, en collaboration ou non avec des collègues ;

• fournir des avis financiers aux institutions publiques fédérales ;

• déterminer et ajuster la stratégie en matière de gestion de la caisse qui sera suivie par la Trésorerie, aussi par rapport aux institutions publiques qui sont tenues de consolider leur trésorerie auprès du Trésor suivant l’AR du 15 juillet 1997

• assurer le respect du cadre administratif et réglementaire des relations avec les primary et recognized dealers

 

En tant que

Coach / gestion de la caisse

motiver et diriger les traders qui assurent la gestion de la caisse

afin de

susciter une implication maximale de chacun d’entre eux afin qu’ils puissent intervenir en toutes circonstances (en ce compris durant les périodes de congé) en vue de conclure les transactions financières correctement, dans les temps, et avec compétence et qualité

 

Exemples de tâches

• attitude proactive vis-à-vis des traders gestionnaires de la caisse, par exemple par l’apport d’idées qui peuvent par la suite être développées par eux

• impliquer ces collaborateurs dans le travail par la délégation

• participer à des séminaires ayant trait au leadership et au coaching individuel

• agir tant au niveau individuel qu’au niveau du groupe

 

En tant que

représentant / Front Office en général

être le point de contact et le représentant du Front Office dans les contacts avec les autres entités de l’Agence et de la Trésorerie, avec les Administrations et les institutions publiques fédérales, et avec les Autorités régionales et locales

afin de

d’une part, de pouvoir disposer de et donner tous les moyens et toute l’information requis pour garantir le bon fonctionnement de la salle de marché du Front Office, et poursuivre et garantir une gestion optimale de trésorerie et de la Dette ; d’autre part, d’expliquer aux diverses parties les décisions approuvées par le Comité Stratégique.

 

Exemples de tâches

• établir des contacts internes et externes, formels et informels, avec les autres entités de l’Agence de la Dette, les Administrations, les Institutions publiques, les Primary et les Recognized dealers, les contre-parties financières et commerciales, et les instances publiques à l’intérieur et à l’étranger

• être l’Account Manager des Institutions publiques en matière de gestion de la trésorerie et des dispositions de l’AR du 15 juillet 1997

• jouer le rôle de personne de contact sur le site web de l’Agence de la Dette et sur le site privé des Primary et des Recognized dealers, ainsi que sur les pages de l’Agence auprès de Reuters et de Bloomberg

• se charger de la représentation du Front Office et de l’Agence de la Dette vis-à-vis des investisseurs, des banques et des autres contre-parties financières

 

En tant que

coordinateur / Front Office en général

coordonner les activités et projets, ainsi que l’exécution de décisions, en collaboration avec les autres entités de l’Agence de la Dette et de la Trésorerie

afin de

mettre en oeuvre de manière rapide et efficace les décisions prises

 

Exemples de tâches

• rédaction de listes de tâches et de plannings en étapes

• organiser et diriger des réunions de coordination

• rédiger et présenter de nouvelles procédures

• faire rapport régulièrement au Directeur marché monétaire et marché des capitaux
  
  

 

En tant que

dirigeant / gestion de la caisse

assurer la mise en oeuvre des instructions du Directeur marché monétaire et marché des capitaux, qui couvrent les actions concrètes à exécuter par les collaborateurs gestionnaires de la caisse

afin de

prendre la responsabilité de l’exécution du plan

 

Exemples de tâches

• déterminer des priorités et respecter des deadlines en rapport avec les activités au sein de l’entité de gestion de la caisse

• attribuer des tâches claires et précises aux collaborateurs gestionnaires de la caisse

• organiser des réunions aves les collaborateurs gestionnaires de la caisse

• maintenir un contact constant avec les collaborateurs gestionnaires de la caisse

• mettre au point des procédures

 

En tant que

superviseur / gestion de la caisse

suivre les prestations des collaborateurs gestionnaires de la caisse au plan qualitatif et quantitatif

afin de

évaluer la réalisation des objectifs imposés, à l’égard des moyens mis à disposition à cette

 

Exemples de tâches

• suivre les tâches déléguées de gestion de la caisse, les évaluer et en tirer des conclusions (contrôle interne)

• suivre régulièrement les documents de rapportage de gestion de la caisse

• reconnaître et apprécier les efforts livrés et les résultats positifs produits par la gestion de la caisse

• veiller à la ligne de conduite suivie par les collaborateurs de gestion de la caisse, et au respect des procédures, règlements et directives

• contrôler et suivre les initiatives projetées au plan de l’organisation de la gestion de la caisse

 

En tant que

conseiller stratégique / rapporteur Front Office en général

se spécialiser dans et se monter ouvert à toute information en matière de gestion financière, finances publiques et l’organisation y-relative

afin de

actualiser et d’augmenter le niveau de connaissance du Front Office, et de promouvoir la polyvalence

 

Exemples de tâches

• analyse de toute information interne et externe en matière de stratégie financière et des finances publiques, sur base de laquelle des projets d’amélioration peuvent être développés et proposés

• travailler et divulguer les données opérationnelles et les renseignements issus de contacts internes et externes, éventuellement via des notes, au Directeur respectivement au Sous-directeur Marché monétaire et marché des capitaux, et aux collaborateurs du Front Office et de l’Agence de la Dette (Comité du Matin, Comité Exécutif et Comité Stratégique)

• participer à des réunions et dresser des rapports, comme p.ex. agir en tant que rapporteur du Comité du Matin et du Comité du Fonds des Rentes (en absence du rapporteur attitré), assister à et rapporter sur les réunions de la commission pour les questions financières de l’ONSS-Gestion Globale

• préparer et rédiger le rapport du "Primary Dealers Concertation Meeting"

• collaborer à la rédaction du Rapport annuel de la Dette de l’Etat Fédéral et du « Review Outlook », et composer un syllabus de la gestion de la Dette publique fédérale, et enseigner les collaborateurs de la Trésorerie et du SPF Finances

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le Conseiller général marché monétaire et marché des capitaux - Directeur

 

La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

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