Identificatie van de functie

Functiecode : DBB167

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Organiseren van de werking van de Front Office van het Agentschap van de Schuld, en dit op administratief vlak en qua hulpmiddelen (menselijke en materiële)

teneinde

een vlotte en stabiele operationele werking te verzekeren van de Front Office in het algemeen en van de marktenzaal in het bijzonder, en optimaal samen te werken met de Primary en Recognized Dealers en de andere tegenpartijen in de Geld- en Kapitaalmarkten.

 

Aansturen van het beheer van de dagelijkse kaspositie en beheren van de specifieke dossiers die betrekking hebben op de Federale Openbare Instellingen

teneinde

het financieel beleid van de Federale Overheid en Openbare Instellingen te optimaliseren en te consolideren.

 

Resultaatgebieden

Als

organisator / Front Office in het algemeen

waarnemen van de organisatie en werking van de Front Office door het bepalen van de nodige acties, het delegeren, het uitvoeren en het opvolgen van de activiteiten

teneinde

de gestelde operationele doelstellingen van de Front Office te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• organiseren van de activiteiten die de continuïteit op het oog hebben van de werking van de marktenzaal, zoals bijvoorbeeld de opvolging van de procedures, het organiseren van de “Recovery tests” en het actualiseren van het "Recovery plan"

• waarnemen van het personeelsbeheer en de werkorganisatie in de Front Office met rapportering ervan aan de Directeur Geld- en Kapitaalmarkten

• organiseren van de nodige activiteiten en contacten voortspruitend uit de rol van coördinator en contactpersoon

• organiseren van opleidingen en vormingen ter bevordering van de polyvalentie van de groep medewerkers

• initiëren en nemen van de nodige remediërende en preventieve acties ter waarborg van de optimale werking van de ICT en logistieke systemen in de marktenzaal

 

Als

deskundige / specialist kasbeheer en aanverwante kwesties

het aanwenden van financiële, economische en marktexpertise

teneinde

het Federaal kasbeheer te verzorgen, aanverwante kwesties te beheren en financieel advies te verlenen aan Federale openbare instellingen

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van specifieke, recurrente en langdurige kredietdossiers, administratieve dossiers zoals de Recognized dealers, operationele en reglementaire dossiers zoals de NBB Securities Settlement System, enz...;

• het voorbereiden en voorleggen van voorstellen tot beslissing met betrekking tot die dossiers, en het verzorgen van de uitvoering van die dossiers al dan niet in samenwerking met medewerkers;

• het verlenen van financieel advies aan de federale openbare instellingen;

• het opstellen en bijsturen van de strategie qua kasbeheer die zal gevolg worden door de Schatkist, tevens in relatie tot de openbare instellingen die gehouden zijn aan de consolidatie van hun thesaurie bij de Schatkist volgens het KB van 15 juli 1997

• het verzorgen van de administratieve en reglementaire omkadering van de relaties met de primary en recognized dealers

 

Als

Coach / kasbeheer

motiveren en leiden van de traders die het kasbeheer verzorgen

teneinde

een optimale inzet van elk van hen op te wekken zodat ze in alle omstandigheden (ook tijdens de verlofperiodes) kunnen instaan voor de tijdige, kundige, correcte en kwalitatieve afhandeling van de financiële transacties

 

Voorbeelden van taken

• pro-actieve houding naar de traders van het kasbeheer toe, bv. door het aanbrengen van ideeën die verder door hen kunnen ontwikkeld worden

• deze medewerkers bij het werk betrekken door te delegeren

• deelnemen aan seminaries m.b.t. leidinggeven en individuele coaching

• zowel op individueel niveau als op het niveau van de groep handelen

 

Als

vertegenwoordiger / Front Office in het algemeen

aanspreekpunt en vertegenwoordiger zijn van de Front Office in de contacten met de andere entiteiten van het Agentschap en de Schatkist, met de Administraties en de federale openbare instellingen, en met de regionale en lokale Overheden

teneinde

enerzijds, over alle vereiste middelen en informatie te kunnen beschikken en te geven om de goede werking van de marktenzaal van de Front Office, en een optimaal kas- en Schuldbeheer na te streven en te waarborgen. Anderzijds om de goedgekeurde beslissingen van het Strategisch Comité aan de diverse partijen uit te leggen.

 

Voorbeelden van taken

• interne en externe, formele en informele contacten leggen met andere entiteiten van het Agentschap van de Schuld, Administraties, Openbare Instellingen, Primary en Recognized dealers, financiële en commerciële tegenpartijen, en binnen- en buitenlandse overheidsinstanties

• Account Manager zijn van de Openbare Instellingen wat hun thesauriebeheer en de bepalingen van het KB van 15 juli 1997 betreft

• functioneren als contactpersoon op de webstek van het Agentschap van de Schuld en van de privé-webstek voor de Primary en Recognized dealers, alsook op de pagina’s van het Agentschap bij Reuters en Bloomberg

• representatie verzorgen van de Front Office en het Agentschap van de Schuld naar de investeerders, banken en andere financiële tegenpartijen toe

 

Als

coördinator / Front Office in het algemeen

coördineren van de activiteiten en projecten, en van de uitvoering van beslissingen, in samenwerking met de andere entiteiten van het Agentschap van de Schuld en van de Schatkist

teneinde

de besliste doelstellingen snel en efficiënt te kunnen realiseren

 

Voorbeelden van taken

• opmaak van takenlijsten en stappenplannen

• coördinatievergaderingen beleggen en leiden

• opstellen en voorstellen van nieuwe procedures

• regelmatige rapportering aan de Directeur Geld- en Kapitaalmarkten

 

Als

leidinggevende / kasbeheer

verzekeren van de doorvoering van de instructies van de Directeur Geld- en Kapitaalmarkten, die de concrete acties omvatten die de medewerkers van het kasbeheer moeten uitvoeren

teneinde

de verantwoordelijkheid op te nemen voor de uitvoering van het plan

 

Voorbeelden van taken

• stellen van prioriteiten en respecteren van deadlines in verband met de werkzaamheden binnen de eigen entiteit van het kasbeheer

• duidelijke en precieze opdrachten toekennen aan de medewerkers van het kasbeheer

• vergaderingen met de medewerkers van het kasbeheer beleggen

• een ononderbroken contact met de medewerkers van het kasbeheer onderhouden

• oppuntstellen van procedures

 

Als

supervisor / kasbeheer

het werk van de medewerkers van het kasbeheer kwalitatief en kwantitatief opvolgen

teneinde

de verwezenlijking van de vooropgestelde doelstellingen te beoordelen ten opzichte van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen

 

Voorbeelden van taken

• de gedelegeerde taken qua kasbeheer opvolgen, evalueren en conclusies trekken (interne controle)

• de rapporteringsdocumenten van het kasbeheer regelmatig opvolgen

• de inspanningen en de positieve resultaten qua kasbeheer erkennen en appreciëren

• waken over de gevolgde gedragslijn van de medewerkers van het kasbeheer, en over de naleving van procedures, reglementen en richtlijnen

• controleren en opvolgen van de geplande acties met betrekking tot de organisatie van het kasbeheer

 

Als

beleidsadviseur / verslaggever Front Office in het algemeen

zich specialiseren in en open staan voor alle informatie inzake financieel beleid, openbare financiën en de organisatie daarrond

teneinde

het kennisniveau van de Front Office te actualiseren en te verhogen, en de polyvalentie in te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• analyse van alle interne en externe informatie inzake financieel beleid en openbare financiën, op basis waarvan verbeteringsprojecten kunnen opgesteld en voorgelegd worden;

• operationele gegevens en verkregen inlichtingen uit interne en externe contacten, verwerken en verspreiden, eventueel via nota’s, naar de Directeur Geld- en Kaptiaalmarkten respectievelijk Onderdirecteur toe en onder de medewerkers van de Front Office en van het Agentschap van de Schuld (Morning Committee, Uitvoerend en Strategisch Comité)

• deelnemen aan vergaderingen en verslagen opstellen, zoals optreden als verslaggever van het Morning Committee en het Comité van het Rentenfonds (bij afwezigheid van de vaste verslaggevers), bijwonen van en rapporteren over de vergaderingen van de Commissie voor Financiële Problemen bij de RSZ-Globaal Beheer

• Voorbereiden en opstellen van het verslag van de "Primary Dealers Concertation Meeting"

• medewerking verlenen aan de redactie van het Jaarverslag van de Federale Staatsschuld en de "Review Outlook", en het opstellen van een syllabus over het beheer van de Federale Overheidsschuld, en lesgeven aan de medewerkers binnen de Schatkist en de FOD Financiën

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Adviseur-generaal geld- en kapitaalmarkten - Directeur

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.