Identificatie van de functie

Functiecode : DBB168

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Instaan voor het beheer en de optimalisatie van de administratieve opvolging en de betalingen van de financiële transacties gesloten door de Front Office voor de financiering van de staatsschuld

teneinde

de doelstellingen van de entiteit doeltreffend en op een efficiënte manier te bereiken.

 

Over het voorgaande, informatie verstrekken aan het Management en de diverse Comités die werden opgericht binnen het Agentschap

teneinde

de Directeur van Back Office en Systemen van het BDA in staat te stellen om via een exhaustieve en kwaliteitsvolle” reporting” de doelstellingen van de organisatie te behalen en het operationeel plan dat door hem en door de hogere instanties werd opgesteld, te realiseren en op te volgen.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

motiveren, evalueren en leiden van de medewerkers van de Back Office

teneinde

van elkeen een optimaal engagement te bekomen

 

Voorbeelden van taken

• Het leiden, opvolgen en evalueren van de medewerkers.
  

• Verifiëren of het geleverde werk correct is en kwalitatief goed is.
  

• Het begeleiden van de medewerkers.

 

Als

organisator

het bepalen van de acties die door de leden van zijn team moeten worden gerealiseerd afhankelijk van de beschikbare middelen

teneinde

binnen de gestelde termijn de doelstellingen te bereiken en het personeel duidelijke richtlijnen te geven.

 

Voorbeelden van taken

• Operationele oppuntstelling van nieuwe producten of operationele aanpassingen van bestaande producten.
  

• Inschatten van het werkvolume en/of de beschikbaarheid van personeel.
  

• Uitleg over de geplande acties.

• Het opstellen van een inventaris met de werkzaamheden die prioritair zijn om de doelstellingen binnen de gestelde termijn te realiseren, en het coördineren van de activiteiten van de Back Office via groepsvergaderingen.

• Verantwoordelijkheid opnemen voor de goede werking van het interne controlesysteem bij de Back Office.

 

Als

beleidsadviseur

analyseren, argumenteren en oplossingen aanbrengen rond vragen die voornamelijk van financiële of budgettaire aard zijn betreffende de registratie, de compensatie en afwikkeling (clearing & settlement), en de betaling van de transacties

teneinde

aan de Directeur Back Office en Systemen alle nuttige informatie te verstrekken voor een optimaal operationeel beheer van de staatsschuld, en de organisatie voor te bereiden op de ontwikkelingen in de financiële markten.

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan de voorbereiding, uitvoering en controle van de beslissingen genomen door het Management en de Directie van het Agentschap.

• Er op toezien dat de regels en modaliteiten die gelden in de financiële markten en binnen de betalingssystemen toegepast worden.

• Alle nodige informatie tijdig vergaren en opslaan wat betreft de back office-aspecten van belangrijke dossiers voor het Agentschap

• Het behandelen van belangrijke briefwisseling en vragen voor opheldering over de verrichtingen, vragen uitgaand van andere entiteiten.

 

Als

controleur

de operationele verwerking van de financiële verrichtingen, afgesloten door de marktenzaal, controleren en waken over de goede uitvoering ervan

teneinde

eventuele problemen op te sporen en ze tijdig op te lossen, en deze eventueel mede te delen aan de andere entiteiten van het Agentschap via de Directeur Back Office en Systemen.

 

Voorbeelden van taken

• Het verzamelen, analyseren en controleren van de stukken uit de dossiers

• Erop toezien dat de bestaande bepalingen nageleefd worden opgenomen in de wetten en besluiten, en in het lastenboek van de Primary Dealers en van de plaatsende instellingen van staatsbons, en in de richtlijnen en procedure handboeken van het Agentschap

• Het opvolgen, controleren en opsporen van anomalieën in de financiële dossiers verbonden aan contracten met tussenpersonen of tegenpartijen

 

Als

Deskundige / verrichtingen met effecten

aanwenden van de expertise aanwezig bij de Back Office in verband met validatie, betaling en afwikkeling van verrichtingen met effecten

teneinde

Er voor te zorgen dat de financiële operaties en de uitgiften van effecten op de primaire en secundaire markt goed uitgevoerd worden.

 

Voorbeelden van taken

• Leggen van contacten met de bancaire tegenpartijen

• Onderhouden van permanente contacten met de Nationale Bank in het raam van de scripturale transferten

• Onderhouden van permanente contacten met de organismen voor clearing van effecten (NBB, Euroclear, Clearstream).

• Leggen van contacten met Euronext, de Luxemburgse beurs,.. in verband met beursnoteringen

• Onderhouden van contacten met de systemen voor elektronische betaling (Isabel, SWIFT,..) en trading (Bloomberg in het kader van de aanbestedingen en de B-to-B-platformen voor de secundaire markt)

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan vergaderingen, forums in verband met betalingen, afwikkeling van verrichtingen met effecten en uitgiften van producten voor particulieren (staatsbons)

teneinde

het Agentschap te vertegenwoordigen als expert in deze materie

 

Voorbeelden van taken

• Externe vergaderingen met de betrokken partijen (banken, gespecialiseerde instellingen, plaatsende instellingen voor staatsbons…)

• Interne coördinatievergaderingen.

 

Als

account manager

Registreren op een correcte wijze van de transacties in de gegevensbank van de Schuld (Tradix) en de verantwoordingsstukken voorbereiden voor de Boekhouding van de Schuld

teneinde

te verzekeren dat alle boekhoudkundige gegevens juist, onder de geijkte rubrieken en binnen de gestelde termijnen geregistreerd kunnen worden.

 

Voorbeelden van taken

• Het controleren van het bestaan en de juistheid van de transacties die aan de basis liggen van de boekhoudkundige registraties.

• Doorgeven aan de boekhouding van de vereiste verantwoordingsstukken

• Bewaren op een veilige wijze van alle boekhoudkundige verantwoordingsstukken (fysisch of elektronisch)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De Adviseur-generaal back office en systemen - Directeur

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.