Identification de la fonction

Code de la fonction : DFI267

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)

Raison d'être de la fonction

Coordonner des activités portant sur le contenu et des activités stratégiques (décrites dans le processus)

afin de

Examiner en permanence, au moyen des données et des constatations internes et externes, si la réglementation (exemples : lois, décrets, ordonnances, arrêts, traités), les commentaires (exemples : instructions, manuels, circulaires) et les méthodes de travail (exemples : Tax on Web, méthodes d'évaluation) répondent aux objectifs prévus dans les plans stratégiques et opérationnels de l'AGFisc et si les moyens attribués à la réalisation de ces objectifs sont suffisants et si certaines difficultés peuvent être surmontées.

 

Créer et gérer des relations avec des dirigeants, des collaborateurs et des instances interactifs ou concernés, les coordonner entre différents piliers ou unités de l’Administration Générale de la Fiscalité et valider le produit fini (tel que des rapports de résultat et des conclusions en rapport avec l'efficacité et l'élaboration de méthode de suivi,...)

afin de

assurer le contrôle de qualité de l’intégrité, comme standard de qualité, concernant l’application de la réglementation, des commentaires et des méthodes de travail pour l’amélioration et la surveillance continues.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

gérer des relations avec différents niveaux de stratégie et d'organisation, de même qu'harmoniser les activités

afin de

garantir une production optimale et de qualité (par exemple : méthode de suivi pour surveiller l’intégrité.)

 

Exemples de tâches

• participer à des réunions internes et externes

• fixer et suivre l'ordre du jour

• se concerter avec tous les niveaux de management (services centraux et services de ligne) au sein de l’Administration Générale de la Fiscalité

• diriger les projets et valider l'output du processus

 

En tant que

organisateur

organiser la concertation (par exemple : sur les indicateurs) avec les différents niveaux stratégiques et organisationnels, stimuler la communication quant au contenu et contrôler le développement du processus

afin de

organiser les différentes activités dans le cadre du processus d’inspection interne pour arriver à un produit fini de qualité

 

Exemples de tâches

• organiser des réunions internes et externes

• réunir des groupes de connaissance

• déterminer les moyens par le biais d'une concertation en dehors du SPF Finances

• désigner les délégations pour les négociations avec d'autres administrations et institutions

• démarrer d'autres processus (notamment des processus de management)

 

En tant que

personne de référence

Etre la référence concernant le cadre déontologique et la politique d’intégrité au sein de l’AGFisc

afin de

garantir que l’ensemble du personnel de l’Administratie Générale de la Fiscalité agit dans le cadre déontologique proposé et suivant la méthodologie et les processus de travail proposés

 

Exemples de tâches

• contribuer activement à la création d’un centre de connaissance reconnu sur le plan de l’éthique professionnelle, de la politique d’intégrité, du management de l’intégrité

• être l’autorité dans le domaine de l’application correcte et le respect des normes et des valeurs durant l’exécution des processus de travail et de la méthodologie. Répondre à cet égard aux questions provenant du personnel de tous les niveaux

• coacher les collaborateurs et les dirigeants qui appartiennent aux services audités au sujet de l’application correcte du code déontologique dans l’exécution des processus de travail et la méthodologie

• participer à l’élaboration de projets et de programmes de modernisation dans le but de surveiller le cadre d’intégrité de l’Administration Générale de la Fiscalité et faire des recommandations sur base de sa solide connaissance technique afin que l’impact des processus de changement et les risques d'intégrité soient correctement évalués

• estimer les risques d’intégrité spécifiques et définir l'ordre de priorités pour les besoins de service

 

En tant que

développeur

esquisser conceptuellement le cadre portant sur le contenu et fixer les jalons stratégiques qui ont un impact sur l'organisation

afin de

développer des formes de suivi, nouvelles ou adaptées (par exemple : enquête de satisfaction auprès des clients, de confiance des citoyens et des entreprises en l’Administration Générale de la Fiscalité, analyse de tendance, rapports et analyses statistiques)

 

Exemples de tâches

• se concerter avec d'autres organisations nationales et internationales telles que les autres services publics fédéraux,et services publics de programmation, le bureau fédéral de l'éthique administrative, l'INTOSAI -Organisation Internationale des Institutions Supérieures de Contrôle des Finances Publiques (analyse comparative)

• se concerter avec la cellule stratégique

• élaborer des concepts

• élaborer des stratégies opérationnelles

 

En tant que

expert/spécialiste

étudier, estimer les projets de suivi, les rapports et les études budgétaires et décider de ceux-ci

afin de

fournir un rapport fiable au management de l’Administration Générale de la Fiscalité, qui permet de prendre des décisions pour améliorer la réglementation, les commentaires et les méthodes de travail

 

Exemples de tâches

• étudier les rapports de suivi et juger de ceux-ci

• approuver le produit fini

• donner son accord à la publication du rapport relatif au suivi

• organiser des réunions avec les collègues en vue de la communication des objectifs d'un projet

 

En tant que

dirigeant opérationnel

évaluer et valider le travail effectué

afin de

garantir que la qualité et la forme correspondent aux attentes en matière de suivi de la qualité efficace et effectif

 

Exemples de tâches

• valider le produit fini (exemples : méthode de suivi élaborée, rapport avec des résultats et des conclusions en rapport avec l'efficacité et les effets d'une mesure)

• défendre le point de vue de l’Administration Générale de la Fiscalité en ce qui concerne la méthode de suivi utilisée
  

• sensibiliser les dirigeants et leurs collaborateurs à agir de manière responsable en termes d'intégrité et d'éthique

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le conseiller général maîtrise de l’organisation

Le conseiller inspection interne assure la direction fonctionnelle d'un groupe de 1-40 personnes - niveaux A/B/C. Il assure la direction fonctionnelle dans le cadre de la mission d’inspection interne à l’ensemble du personnel et dirigeants du service impliquée dans la mission d'inspection.

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.