Identificatie van de functie

Functiecode : DFI267

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het coördineren van inhoudelijke en strategische activiteiten (beschreven in het proces)

teneinde

aan de hand van interne en externe gegevens en vaststellingen, op een permanente wijze, na te gaan of de reglementering (vb.: wetten, decreten, ordonnanties, besluiten, verdragen...), commentaar (vb.: instructies, handleidingen, rondzendbrieven...) en werkmethodes (Tax- on-Web, waarderingsmethodes...) beantwoorden aan de doelstellingen die in de strategische en operationele plannen van AAFisc vooropgesteld zijn, of de ingezette middelen die om deze doelstelling te bereiken toereikend zijn en of bepaalde moeilijkheden kunnen worden opgelost.

 

Het opbouwen en beheren van relaties met interagerende of betrokken leidinggevenden, medewerkers en instanties, coördineren over verschillende pijlers of eenheden van de administratie van de AAFisc heen en het valideren van het eindproduct (zoals het rapporteren van de resultaten en conclusies inzake de efficientie en uitwerking van de gebruikte methodes,...)

teneinde

de kwaliteitscontrole van de integriteit, als kwaliteitsstandaard, met betrekking tot de uitvoering van reglementeringen, commentaar en werkmethodes te verzekeren door continue verbetering en bewaking.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het beheren van relaties met verschillende beleids- en organisatieniveaus en het afstemmen van de activiteiten

teneinde

een kwaliteitsvolle en optimale productie (i.c. de opvolgingsmethode voor het bewaken van de integriteit) te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interne en externe vergaderingen

• het bepalen en opvolgen van de agenda

• overleggen met alle managementniveau’s (centrale diensten en lijndiensten) binnen de Algemene Administratie van de Fiscaliteit
  

• aansturen van de projecten; het valideren van de procesoutput

 

Als

organisator

het organiseren van het overleg (bvb.: onder meer over indicatoren ) met verschillende beleids- en organisatieniveaus, het bevorderen van de inhoudelijke communicatie en het bewaken van het verloop van het proces

teneinde

de verschillende activiteiten binnen het proces interne inspectie te stroomlijnen naar een kwaliteitsvol eindproduct

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van interne en externe vergaderingen

• het samenbrengen van kennisgroepen

• het bepalen van de middelen bij overleg buiten de AAFisc

• het aanduiden van de delegaties voor onderhandelingen met andere administraties en instellingen

• het opstarten van andere processen (o.m. managementprocessen)

 

Als

Referentiepersoon

De referentie zijn voor het deontologisch kader en het integriteitsbeleid binnen de AAFisc

teneinde

er over te waken dat de alle personeelsleden van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit
handelen binnen het vooropgestelde deontologisch kader en volgens de vooropgestelde methodologie en werkprocessen.

 

Voorbeelden van taken

• Actief bijdragen aan het opzetten van een gereputeerd kenniscentrum op het vlak van ambtelijke ethiek, integriteitsbeleid, integriteitsmanagement

• De autoriteit zijn op het gebied van het correct toepassen en naleven van de normen en waarden tijdens de uitvoering van de werkprocessen en van de methodologie. Vragen komende van personeelsleden van alle niveaus hieromtrent beantwoorden

• Coachen van medewerkers en leidinggevenden die behoren tot de geauditeerde diensten rond het correct toepassen van de deontologische code bij uitvoering van de werkprocessen en de methodologie

• Participeren aan de uitwerking van projecten en moderniseringsprogramma’s met als doel het integriteitskader van de Algemene Administratie van de fiscaliteit te bewaken en aanbevelingen te doen op basis van zijn sterke technische kennis zodat de impact van procesveranderingen en integriteitsrisico’s correct worden ingeschat.

• het inschatten van specifieke integriteitrisico's en het prioriteren van de dienstverleningsbehoeften

 

Als

ontwikkelaar

het conceptueel schetsen van het inhoudelijk kader en het bepalen van de strategische krijtlijnen met impact op de organisatie

teneinde

nieuwe of aangepaste vormen van opvolging (bvb.: onderzoek over de klantentevredenheid, het vertrouwen van de burgers en de ondernemingen in de Algemene Administratie van de Fiscaliteit
, trendanalyse, statistische rapporten en analyses te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• overleggen met andere nationale en internationale organisaties zoals andere federale overheidsdiensten en programmatorische overheidsdiensten, het Federaal Bureau voor Ambtelijke Ethiek, Intosai, …
  (benchmarking)

• overleggen met de cel beleidsvoorbereiding

• het uitwerken van concepten

• het uitwerken van operationele strategieën

 

Als

deskundige/specialist

het bestuderen, beoordelen en beslissen van opvolgingsprojecten en rapporten en van integriteitstudies

teneinde

een betrouwbaar rapport aan het management van de AAFisc af te leveren dat toelaat beslissingen te nemen ter verbetering van de reglementering, commentaar en werkmethodes

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen en beoordelen van opvolgingsrapporten

• het goedkeuren van het eindproduct

• het akkoord geven tot publicatie van het rapport in verband met de opvolging

• het organiseren van vergaderingen met collega's met het oog op het meedelen van de doelstellingen van een project

 

Als

operationeel leidinggevende

het evalueren en valideren van de werkzaamheden

teneinde

te garanderen dat de kwaliteit en vorm overeenstemmen met de verwachtingen inzake een efficiënte en effectieve kwaliteitsopvolging

 

Voorbeelden van taken

• het valideren van het eindproduct (bvb.: uitgewerkte opvolgingsmethode, rapport met resultaten en conclusies in verband met de efficiëntie en het effect van een maatregel )

• het verdedigen van het standpunt van de AAFisc aangaande de gebruikte opvolgingsmethode

• het sensibiliseren van leidinggevenden en hun medewerkers op het vlak van integer en ethisch verantwoord handelen
  

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Eigen administratie en FOD	statistieken en adviezen	per brief, e-mail	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail	ad hoc
Inspectie van Financiën	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail	ad hoc
Collega’s en interne diensten	schriftelijke en mondelinge vragen, klachten en incidentmeldingen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
Andere overheden	Schriftelijke en mondelinge vragen, klachten en incidentmeldingen, statistieken en adviezen	als dossier	ad hoc
Parlement	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
FOD B&B	statistieken en indicaties	als dossier	ad hoc
Burgers, organisaties, verenigingen en rechtspersonen	Klachten, incidentmeldingen, schriftelijke en mondelinge informatie	per brief, e-mail	ad hoc
Rekenhof	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Parlement	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
Cel Beleidsvoorbereiding	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
Andere overheden	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
management	inlichtingen, rapporten, schriftelijke adviezen	als dossier, vergadering, stuurgroep	ad hoc
Burgers, organisaties, verenigingen en rechtspersonen	inlichtingen	per brief, e-mail	ad hoc
Collega’s en interne diensten	rapporten, inlichtingen	per brief, e-mail	ad hoc
Gerechtelijke instanties	strafrechtelijke inbreuken	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adviseur-generaal organisatiebeheersing

de adviseur interne inspectie geeft functioneel leiding aan 1-40 Personen niveau A/B/C. Hij geeft functioneel leiding ter gelegenheid van de interne inspectieopdracht aan de personeelsleden en leidinggevenden van de dienst betrokken in de inspectieopdracht.

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• prioritering van de projecten

• het ontwikkelen van concepten van preventie, detectie en sensibilisering

• het aanduiden van de strategische krachtlijnen met betrekking tot de vorm en methode van de opvolging

• de inhoud van de rapportering (statistische analyse, formulering van eerste conclusies ...

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen die een impact kunnen hebben op het beleid en de inzet van nieuwe middelen

• aanpassingen aan het opvolgingsproces

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. De opvolging van het effect van de regelgeving moet een optimale inning van de fiscale ontvangsten mogelijk maken; dit ten voordele van de Europese Gemeenschap, de federale overheid, de gemeenschappen en gewesten, de provincies, de gemeenten en de sociale zekerheid.
Het gaat hier over:
- directe belastingen: 45.257.343.260 EUR
- BTW en andere indirecte belastingen:26.091.349.520 EUR

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• • aan de krachtlijnen, de instructies en de wetgeving die van toepassing is voor de AAFisc • de instructies van de FOD B&B • het algemene beleid van het management • richtlijnen van de minister en de cel beleidsvoorbereiding

 

Welke vernieuwingen

• • De functie kan nieuwe vormen of nieuwe methodes van opvolging voorstellen en doen ontwikkelen. • het voorstellen van verbeteringen en aanpassingen aan het opvolgingsproces • het uitwerken van concepten • het uitwerken van operationele strategieën

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• • de doelstellingen die in het algemeen bepaald worden door het strategisch managementplan enerzijds en de doelstellingen van de wetgeving anderzijds

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.