Identificatie van de functie

Functiecode : DIC120

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

Analyseren en evalueren van de informaticasystemen die gebruikt worden door de Algemene administratie van de douane en accijnzen (AADA) en correcties en verbeteringen voorstellen

teneinde

de graad van beheersing van de activiteiten te bepalen en te verbeteren en in het bijzonder de beheersing van gegevens- en informatiebeheer

 

Resultaatgebieden

Als

analist

Evalueren van de computerapparatuur, programma's, systemen en processen

teneinde

te bepalen of de toepassingen en de systemen, afgezien van de gewoonlijke doelstellingen van de interne controle, de betrouwbaarheid, integriteit, beschikbaarheid/continuïteit en traceerbaarheid van de gegevens en informatie garanderen en de grootste risico's op te sporen, met name identiteitsfraude, gegevensvervalsing, onwettige overdracht van verantwoordelijkheid, verspreiding van informatie, dienstweigering en onrechtmatige uitbreiding van privileges.

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van de technische documentatie m.b.t. de apparatuur, de programma's en de systemen

• onderzoeken van de kwaliteit van de operationele analyses, welke voorafgaan aan de informatisering van de processen en onderzoeken van de bestekken

• analyseren van de informaticaomgeving, vooral vanuit het opzicht van de scheiding van functies (ontwikkeling, test, integratie, kwalificatie, productie, opslag, verhelpen van bugs) en de mogelijkheid tot integratie analyseren

• analyseren van de programmeercode en de toepasselijkheid van de architectuur

• analyseren van het naleven van de goede praktijken, de internationale standaarden en de standaarden van de FOD inzake programmatie en in overeenstemming brengen van de strategische en operationele doelstellingen met de informatica-instrumenten die voorhanden zijn of worden ontwikkeld

 

Als

extractor

Het doen van extracties in gegevensbestanden of tabellen

teneinde

de audits te voorzien van gegevens en de vaststellingen te onderbouwen

 

Voorbeelden van taken

• Na de vereiste bronbestanden geïdentificeerd te hebben, deze aan elkaar linken, gekruiste of relationele zoekopdrachten schrijven, gegevens extraheren en deze importeren in verwerkingsprogramma's

• Opmaken van statistieken

• Testen van de apparatuur, de programma's en de systemen

• Analyseren van de resultaten en opsporen van de risico's

 

Als

evaluator

Evalueren van de risico's, bedreigingen en kansen (informatie en systemen)

teneinde

de ernst van de blootstelling of de deugdelijkheid van de oplossingen vast te stellen

 

Voorbeelden van taken

• De materialiteit en de waarschijnlijkheid van de risico's en bedreigingen evalueren op basis van de mogelijke schade, de herhaalbaarheid, de bruikbaarheid, de aanwending of de blootstelling van de gebruikers en de mogelijkheid tot opsporing

• Evalueren van de oplossingen

• Het aanbod op de markt inzake informaticaoplossingen evalueren

• De informaticabestekken en de haalbaarheid van de projecten evalueren

 

Als

Adviseur

helpen en adviseren van het management van de AADA

teneinde

hen te helpen verstandige keuzes te maken inzake de informatisering van de processen en activiteiten, leemten weg te werken en kansen te grijpen

 

Voorbeelden van taken

• bepalen van de informatica-opties en deze afwegen in functie van hun geschiktheid

• voorstellen van oplossingen om de informaticadiensten in overeenstemming te brengen met de noden van de vakgebieden en de publieke of privégebruikers

• voorstellen van het gebruik van internationale referenties inzake evaluatie, de overeenstemming en het beheersen van informaticasystemen en projecten (zoals ITIL, COBIT, CMMI, ...)

• de auditeurs van de dienst adviseren betreffende de te auditeren informatica-aspecten

• voorstellen van relevante aanbevelingen inzake de geauditeerde informatica-aspecten

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen van de recente ontwikkelingen op het vlak van kwaliteit en opvolgen van de interne ontwikkelingen binnen de FOD of de andere nationale of internationale instellingen

teneinde

geactualiseerde informatie aan te leveren en optimaal in te spelen op nieuwe mogelijkheden

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interdepartementale vergaderingen en werkgroepen

• opvolgen van de informaticaontwikkelingen en nieuwe programma's testen

• analyseren van de literatuur en de verschillende media

• verspreiden van de gegevens voor de ambtenaren van de dienst

• bijhouden van een bibliotheek van de kennis en de ervaringen inzake informatica, en dit op een gepaste drager die de toegankelijkheid garandeert, evenals de informatie ter beschikking stellen op het netwerk

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's van de dienst	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
collega's van de dienst	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
stuurgroep	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
stuurgroep	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
Program Management Office	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
Program Management Office	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
technische diensten AADA	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
technische diensten AADA	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
geauditeerden	schriftelijke antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
geauditeerden	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
netwerken	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
netwerken	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
Stafdiensten B&B - P&O - ICT - L	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
Stafdiensten B&B - P&O - ICT - L	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's van de dienst	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
collega's van de dienst	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
stuurgroep	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
stuurgroep	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
Program Management Office	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
Program Management Office	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
technische diensten AADA	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
technische diensten AADA	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
geauditeerden	schriftelijke antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
geauditeerden	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
netwerken	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
netwerken	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc
Stafdiensten B&B - P&O - ICT - L	schriftelijke vragen/antwoorden	dossier, brief, e-mail	ad hoc
Stafdiensten B&B - P&O - ICT - L	mondelinge vragen/antwoorden	vergadering, persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De adviseur generaal A4 van de dienst

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van het eigen werk

• keuze van de onderzoeksmethoden

• de advies- en verbeteringsvoorstellenen aanbevelingen

• de toegang tot informatie, documenten, personen en diensten

• overal informatie inwinnen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het verschaffen van adviezen

• de definitieve inhoud van de adviezen, aanbevelingen en eindrapporten

• de aanpak en de organisatie van de opdrachten

• het verkrijgen van de middelen

• de keuze van de opdrachten

• de principiële vragen en de adviezen over alle problemen en moeilijkheden

• de verschillen tussen de personen onderworpen aan de audit en de auditoren

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

Geen

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Reglementering, normen en standaarden inzake interne audit en interne kennisbeheersing, Enterprise Risk Management (COSO, INTOSAI, COBIT,...)

• Koninklijke Besluiten van 17/08/2007 betreffende interne controle en interne audit

• Auditcharter

• Regels rond technieken inzake informatica-audits

• Richtlijnen van de FOD Budget en Beheerscontrole (B&B) en van de stafdienst B&B

• Richtlijnen van de attaché A2, de adviseur A3, de adviseur-generaal A4 ACO of een ervaren collega

 

Welke vernieuwingen

• Meewerken aan de vernieuwing en de verfijning van de processen en procedures

• Meewerken aan de verbetering en de beveiliging van informaticasystemen

• Meewerken aan de verandering en de voortdurende verbetering

• Bijdragen aan de conformiteit van de AADA inzake de interne controle

• Bijdragen aan de kwaliteitsontwikkeling

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Ervaring en eigen kennis

• KB van 17/08/2007 betreffende interne controle en interne audit

• Internationale normen en standaarden inzake interne audit en interne controle, vooral in het domein informatica

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.