Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA038

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Etre responsable de la direction et la coordination de l’équipe MESO

afin de

d’optimaliser le travail des détenus*.

• Dans le texte le mot « détenus » doit toujours être interprété comme détenus et/ou internés.
• Equipe-MESO : L’équipe MESO est constituée d’une cellule technico-commerciale, une cellule administrative et comptable et des antennes locales. L’équipe MESO prospecte des clients potentiels, les offres de prix que peuvent proposer les ateliers et le suivi de la production afin d’assurer le travail des différentes entités locales pour lesquelles elle est responsable.
• Ateliers : en prison, les détenus peuvent effectuer tant du travail domestique que du travail d’entretien. Ils peuvent également être mis au travail dans les ateliers, qui comptent notamment une forge à la prison de Bruges, un atelier de confection à Mons et une imprimerie à Hoogstraten. Des travaux agricoles peuvent également être effectués dans les prisons de Hoogstraten, de Marneffe, de Ruiselede et de Saint-Hubert. Enfin, des détenus peuvent travailler dans les ateliers pour le compte de clients externes.
• Entités locales : celles-ci s’occupent de la gestion des ateliers de travail et des forces de travail disponibles (détenus), de la gestion des missions concernant le travail domestique et elles collaborent avec le niveau MESO.

 

Finalités

En tant que

dirigeant

Diriger une équipe de collaborateurs, composée selon les zones, de 4 niveaux B et de 2 à 4 niveaux C

afin de

assurer le fonctionnement efficace du service.

 

Exemples de tâches

• Organiser, contrôler et améliorer, si nécessaire, l’efficacité de l’équipe technico-commerciale et de l’équipe comptable

• Gérer le planning de travail des collaborateurs

• Organiser des entretiens dans le cadre des cercles de développement

 

En tant que

coordinateur

Assurer une bonne coordination entre les différents niveaux de la Régie du Travail Pénitentiaire (service central, autres MESO et services locaux)

afin de

contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels de la Régie du Travail Pénitentiaire.

 

Exemples de tâches

• Participer aux plateformes de concertation avec les différents niveaux MESO et le niveau central

• Veiller à une application uniforme des procédures

• Se rendre sur le terrain afin de s’assurer du bon déroulement des tâches

• Appliquer correctement les exigences réglementaires

 

En tant que

responsable commercial

Assurer et développer les activités commerciales de ses collaborateurs et participer aux activités commerciales dans le respect des objectifs opérationnels

afin de

assurer le travail des détenus et atteindre les objectifs opérationnels.

 

Exemples de tâches

• Assurer une prospection active du marché en vue de conclure des contrats
  

• Renseigner à son chef hiérarchique la clôture de tout nouveau contrat ou toute addition à un contrat existant

• Evaluer en continu la satisfaction de la clientèle

• Gestion des plaintes

• Traduire la politique de commercialisation du bureau central sur le terrain

 

En tant que

gestionnaire du budget et de la comptabilité

Organiser les activités comptables, proposer les prévisions budgétaires et veiller à l’exécution correcte du budget

afin de

assurer un service rentable.

 

Exemples de tâches

• Déterminer le budget avec les entités locales et le proposer au service central

• Etablir les priorités budgétaires

• Suivre les dépenses dans le cadre du budget attribué et en correspondance avec la réglementation existante

• Superviser et gérer les gratifications payées, la facturation de vente, le compte chèque postal en caisse(s)

• Approuver les pièces ou documents comptables

 

En tant que

personne de contact

Entretenir des contacts productifs avec les clients ainsi qu’avec la hiérarchie et les collaborateurs (collègues…) au sein des établissements pénitentiaires

afin de

contribuer à une bonne communication au sein de l’organisation.

 

Exemples de tâches

• Entretenir des contacts actifs avec la clientèle (firmes privées et services publics) pour le suivi de la production, la qualité du travail et assurer les délais de livraison et développer l’activité

• Agir comme personne de contact entre le niveau central et le niveau local ainsi qu’entre le niveau local et le client

• Communiquer régulièrement et activement avec la hiérarchie et les collaborateurs au sein des établissements pénitentiaires

• Relayer toute information utile de manière pertinente

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le fonctionnaire dirigeant du Service Central de la Régie du Travail pénitentiaire (A3 ou A4)

 

La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.