Identificatie van de functie

Functiecode : DSA038

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Instaan voor de leiding en de coördinatie van het MESO-team

teneinde

de tewerkstelling van de gedetineerden* te optimaliseren.

• In de tekst moet onder gedetineerden steeds gedetineerden en/of geïnterneerden worden begrepen.
• MESO-team: het MESO-team bestaat uit een technico commerciële cel, een administratieve en boekhoudkundige cel en lokale antennes. Het MESO-team prospecteert potentiële klanten, prijst diensten aan die de werkplaatsen kunnen aanbieden en opvolgen van de productie teneinde het werk te verzekeren voor de diverse lokale entiteiten (*) waarvoor men verantwoordelijk is.
• Werkplaatsen: In de gevangenis kunnen gedetineerden zowel huishoudelijke als onderhoudswerken uitvoeren. Ze kunnen worden tewerkgesteld in diverse ateliers zoals in de smidse te Merksplas, de kleermakerij te Brugge of de drukkerij te Hoogstraten. Zij kunnen eveneens landbouwactiviteiten uitvoeren in onder meer het penitentiair landbouwcentrum te Ruiselede, de gevangenis te Hoogstraten, Marneffe en Saint-Hubert. Tenslotte kunnen gedetineerden, in ateliers, eveneens betaald werk verrichten voor externe klanten.
• Lokale entiteiten: staan in voor het beheer van de werkplaatsen en de beschikbare werkkrachten (gedetineerden), zij beheren de interne huishoudelijke opdrachten en werken samen met het MESO-team.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

Leiden van een team van medewerkers samengesteld volgens de zones van 4 niveau's B en 2 tot 4 niveau's C

teneinde

een efficiënte werking van de dienst te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Organiseren, controleren en indien nodig bijsturen van de resultaten van het technico-commercieel en boekhoudingsteam

• Beheren van de werkplanning van de medewerkers

• Organiseren van de gesprekken in het kader van de ontwikkelcirkels

 

Als

coördinator

Een goede coördinatie verzekeren tussen de verschillende niveaus van de Regie van de Gevangenisarbeid (centrale dienst, andere MESO’s en lokale diensten)

teneinde

bij te dragen tot de realisatie van de operationele doelstellingen van de Regie van de Gevangenisarbeid.

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan de overlegplatforms met de verschillende MESO-niveau’s en het centraal niveau

• Waken over de uniforme toepassing van de procedures

• Zich op het terrein begeven om zich te verzekeren van het goede verloop van de taken

• Correct toepassen van de regelgevende voorschriften

 

Als

commercieel verantwoordelijke

Verzekeren en ontwikkelen van de commerciële activiteiten van de medewerkers alsook deelnemen aan de commerciële activiteiten met respect voor de operationele doelstellingen

teneinde

werk te verzekeren voor de gedetineerden en de operationele doelstellingen te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• Verzekeren van een actieve prospectie van de markt met het oog op het afsluiten van contracten

• Inlichten van de hiërarchische meerdere over het afsluiten van elk nieuw contract of elke aanvulling bij een bestaand contract

• Continu evalueren van de tevredenheid van de klanten

• Beheren van de klachten

• Vertalen van de marketing-politiek van de centrale zetel op het terrein

 

Als

beheerder van de begroting en de boekhouding

Organiseren van de boekhoudkundige activiteiten, voorstellen van de begrotingsvoorzieningen alsook waken over de correcte uitvoering van de begroting

teneinde

een renderende dienst te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Bepalen van de begroting met de lokale entiteiten en voorstellen aan de centrale dienst

• Vaststellen van begrotingsprioriteiten

• Opvolgen van de uitgaven in het kader van de toegekende begroting en in overeenstemming met de bestaande reglementering

• Superviseren en beheren van de uitbetaalde vergoedingen, de verkoopfactureringen, de postchequerekeningen en kassa(‘s), ...

• Goedkeuren van de boekhoudkundige stukken of documenten

 

Als

contactpersoon

Productieve contacten onderhouden met het cliënteel alsook met de hiërarchie en de medewerkers (collega’s, …) in de penitentiaire inrichtingen

teneinde

bij te dragen tot een goede communicatie binnen de organisatie.

 

Voorbeelden van taken

• Onderhouden van actieve contacten met het cliënteel (privé-firma’s en openbare diensten) om de opvolging van de productie, de kwaliteit van het werk en de leveringstermijnen te verzekeren en de activiteit te ontwikkelen

• Fungeren als tussenpersoon tussen het centraal niveau en het lokaal niveau alsook tussen het lokaal niveau en de klant

• Regelmatig en actief communiceren met de hiërarchie en de medewerkers in de penitentiaire inrichtingen

• Overbrengen van alle nuttige informatie op een pertinente manier

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Coördinator van de centrale dienst van de Regie van de Gevangenisarbeid (CDRGA)	Alle functionele informatie betreffende de productie/marketing-politiek	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Coördinator van de centrale dienst van de Regie van de Gevangenisarbeid (CDRGA)	Taakverdeling	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Coördinator van de centrale dienst van de Regie van de Gevangenisarbeid (CDRGA)	Vragen	Mondeling en schriftelijk	Ad hoc
Coördinator van de centrale dienst van de Regie van de Gevangenisarbeid (CDRGA)	Regelgevende voorschriften	Schriftelijk	Ad hoc
Collega's	Vragen en adviezen	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Technisch deskundige technico-commercieel	Alle functionele informatie betreffende de productie	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Administratief deskundige/ assistent Meso	Informatie rond de boekhouding	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Klanten en leveranciers	Alle functionele informatie betreffende de productie	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Klanten en leveranciers	Vragen en eventuele problemen	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Verantwoordelijke van de werkplaats	Vragen en eventuele problemen	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Coördinator van de centrale dienst van de Regie van de Gevangenisarbeid (CDRGA)	Vragen, antwoorden en eventuele problemen	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Coördinator van de centrale dienst van de Regie van de Gevangenisarbeid (CDRGA)	Alle functionele informatie betreffende de productie	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Collega's	Vragen, antwoorden en adviezen	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Technisch deskundige technico-commercieel	Alle functionele informatie betreffende de productie/marketing-politiek	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Technisch deskundige technico-commercieel	Vragen, antwoorden en adviezen	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Administratief deskundige/ assistent Meso	Informatie rond de boekhouding	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Klanten en leveranciers	Alle functionele informatie betreffende de productie	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Verantwoordelijke van de werkplaats	Alle functionele informatie betreffende de productie	Mondeling en schriftelijk	Dagelijks
Verantwoordelijke van de werkplaats	Regelgevende voorschriften	Schriftelijk	Ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De leidende ambtenaar van de Centrale Dienst van de Regie der Gevangenisarbeid (A3 en A4)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De verdeling van de taken binnen de ploeg met inachtneming van de door de hiërarchie vastgelegde prioriteiten

• De uitvoeringswijze van de te realiseren taken

• Het beheer van het personeel van het team (uurregeling, verloven, …)

• De organisatie van het werk rekening houdend met de noodwendigheden van de functie

• De functionele organisatie van de activiteit

• De voor klanten uit te voeren werken en hun tarieven

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Het nemen van belangrijke nieuwe initiatieven (een grondige reorganisatie van de dienst)

• Zijn/haar eigen verlof

• Bestellen van materiaal, grondstoffen, machines of gereedschap nodig voor de productie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Niet relevant

 

Eigen werkbudget

Niet relevant

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Niet relevant

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Algemeen Reglement van de Strafinrichtingen .

• Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming

• Elke reglementering die onmiddellijk verband houdt met de uitgeoefende functie

• Arbeidsreglement

• Reglementering op de overheidsopdrachten en de commerciële boekhouding

• Huishoudelijk Reglement

 

Welke vernieuwingen

• Kan suggesties doen met betrekking tot het verbeteren van de werking van de dienst

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Basiswet betreffende het gevangeniswezen en de rechtspositie van de gedetineerden

• Statuut van het Rijkspersoneel

• Circulaire met betrekking tot het deontologisch kader van de ambtenaren van de federale overheid

• Regelgeving van de Regie van de Gevangenisarbeid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.