Identificatie van de functie

Functiecode : DBV016

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Bemiddelaars

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Waarnemen van een brugfunctie tussen de FOD Justitie, de FOD Volksgezondheid en de partners van de Gemeenschappen door het uitbouwen van overlegstructuren met alle betrokken partners binnen het werkingsgebied

teneinde

doorstromingsproblemen tijdig te kunnen detecteren en aan te pakken en passende voorstellen te kunnen uitwerken in individuele dossiers.

 

Structureren en coördineren van de uitbouw van zorgtrajecten voor gedetineerden door gefundeerde adviezen en voorstellen op te maken en te bezorgen aan de bevoegde overheden en beslissingnemende instanties

teneinde

een deskundig uitgebouwd zorgcircuit te realiseren dat in functie van de risicograad zowel behandelings- als beveiligingsaspecten omvat.

 

Resultaatgebieden

Als

intern coördinator

uitbouwen van overlegstructuren met voorzieningen, instellingen van justitie, gevangenissen, justitiehuizen, commissies ter bescherming van de maatschappij, strafuitvoeringsrechtbanken en diensten van volksgezondheid en andere betrokken diensten in zijn/haar werkgebied

teneinde

in het werkingsgebied een gecoördineerde samenwerking te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Leggen van contacten voor samenwerking met verzorgingsinstellingen en voorzieningen in het werkingsgebied die kunnen betrokken worden bij opvang en begeleiding van personen aan wie de maatregel internering werd opgelegd;

• Ontwerpen van procedures voor uitwisseling van informatie tussen diensten en creëert structuren voor overleg;

• Coördineren en faciliteren van het globale zorgproces binnen het werkingsgebied;

• Nemen van initiatieven in individuele dossiers en stimuleren van de samenwerking tussen alle actoren die betrokken zijn bij de uitvoering van de interneringsmaatregel.

 

Als

extern coördinator

alle mogelijke initiatieven voor coördinatie van het extern zorgcircuit ontwikkelen, in samenwerking met de betrokken actoren van het werkveld

teneinde

de doorstroming van geïnterneerden vanuit de instellingen ter bescherming van de maatschappij of afdelingen van deze instellingen naar het externe psychiatrisch zorgcircuit van het ressort zo vlot mogelijk te laten verlopen.

 

Voorbeelden van taken

• Uitwerken van netwerken met mensen binnen en buiten de organisatie zodat de geschikte partners voor verdere samenwerking kunnen geïdentificeerd worden;

• Nemen van initiatieven voor een doeltreffende controle op het functioneren van het zorgcircuit;

• Oprichten van een sturingscomité binnen zijn werkingsgebied dat de instroom, doorstroom van geïnterneerden opvolgt (sturingscomité = Vertegenwoordiging Psychosociale dienst en Dienst gezondheidszorg gevangenissen DG EPI (Directoraat-generaal Penitentiaire Instellingen), Vertegenwoordiging van ziekenhuizen met mid-security afdeling, Vertegenwoordiging van psychiatrische verzorgingstehuizen, beschut wonen en centra geestelijke gezondheidszorg, Vertegenwoordiger FOD Volksgezondheid, Vertegenwoordiger FOD Justitie en Vertegenwoordiger medisch comité);

• Opstellen van de lijst van de geïnterneerden die door de strafuitvoeringsrechtbank/commissie tot bescherming van de maatschappij worden toegeleid.

 

Als

extern coördinator

uitbouwen van overlegstructuren met coördinatoren uit andere regio’s, voorzieningen, instellingen van justitie, justitiehuizen, commissies ter bescherming van de maatschappij, strafuitvoeringsrechtbanken en diensten van volksgezondheid en andere betrokken diensten

teneinde

tussen de verschillende werkingsgebieden een gecoördineerde samenwerking te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Het functioneren als aanmeldingspunt;
  

• uitbouwen van een uniforme, functionele en op elkaar afgestemde werkwijze waarbij alle wettelijke voorschriften en reglementeringen worden gerespecteerd;

• deelnemen aan het overleg dat wordt georganiseerd door de Centrale Psychosociale Dienst (PSD) van het DG EPI;

• Verzekeren van structureel overleg gedurende gans het traject dat de persoon aan wie een interneringsmaatregel werd opgelegd tussen de diensten van justitie en volksgezondheid in functie van het uitwisselen van informatie over en opvolgen van de meest geschikte behandeling en begeleiding van de geïnterneerde met aandacht voor de hulpverlening en de bescherming van de maatschappij.

 

Als

beleidsvoorlichter

adviezen en voorstellen formuleren voor en informatie bezorgen aan opdrachtgevers en betrokken belanghebbenden over het functioneren van het psychiatrisch zorgcircuit in zijn/haar regio

teneinde

belanghebbenden en beleidsmakers via creatieve en innovatieve ideeën aan te zetten tot het uitwerken van passende acties.

 

Voorbeelden van taken

• Doen van voorstellen tot optimalisering van het gehanteerde zorgconcept;

• Doen van suggesties voor verbetering van de kwaliteit van alle deelaspecten;

• Rapporteren om de 3 maanden en telkens wanneer erom verzocht wordt over de werkzaamheden;

• Doen van onderzoek naar aspecten van het zorgcircuit in de betrokken regio.

 

Als

kennisbeheerder

verzamelen, verwerken en analyseren van de relevante theoretische en praktische informatie over de omvang, aard, inhoud en beschikbaarheid van het zorgcircuit voor de doelgroep geïnterneerden in zijn/haar regio

teneinde

deze kennis ter beschikking te stellen van de opdrachtgevers en betrokken belanghebbenden.

 

Voorbeelden van taken

• Toetsen van het bestaande aanbod aan de reële behoeften en doet suggesties ten behoeve van de verantwoordelijken van het zorgcircuit;

• Bestuderen en analyseren van werkingsmodaliteiten, ervaringen en problemen die zich voordoen in de werking van het zorgcircuit en formuleert voorstellen tot oplossing;

• Deelnemen aan overleg, vergaderingen, colloquia congressen en conferenties over deze materie en levert hieraan desgevallend bijdragen;

• Opvolgen van buitenlandse evoluties en van de regelgeving die uitgaat van Europese instellingen;

• Opvolgen van de gespecialiseerde literatuur.

 

Als

vertegenwoordiger

bevorderen van de kennis en zichtbaarheid van het zorgcircuit in twee richtingen: zowel in de richting van het zorgaanbod als in de richting van de zorgbehoevende

teneinde

vraag en aanbod in het zorgcircuit op elkaar af te stemmen.

 

Voorbeelden van taken

• Verzamelen en verspreiden van informatie aan alle belanghebbenden;

• Vormen van een aanspreekpunt voor de diensten, beantwoorden van vragen;

• Rapporteren om de 3 maanden en telkens wanneer erom verzocht wordt over de werkzaamheden;

• Bijdragen aan en stimuleren van de informatisering van het gegevensbeheer.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Adviseur-generaal Directie Strategische Ondersteuning	Wet- en regelgeving Instructies Resultaten van besprekingen Evaluaties Rapporten	Mondeling schriftelijk	Zeer vaak tot dagelijks
Adviseur-generaal centrale PSD	Wet- en regelgeving Instructies Resultaten van besprekingen Evaluaties Rapporten	Mondeling schriftelijk	Zeer vaak tot dagelijks
Hiërarchie DG EPI	Wet- en regelgeving Instructies Resultaten van besprekingen Evaluaties Rapporten	Mondeling schriftelijk	Vaak
Lokale PSD van de regio	Wet- en regelgeving Instructies Resultaten van besprekingen Evaluaties Rapporten	Mondeling schriftelijk	Dagelijks
Externen: strafuitvoerings-rechtbank, Commissie Bescherming maatschappij, zorgsector	Doorstroming dossiers Knelpunten en probleemgebieden	Mondeling schriftelijk	Ad hoc
Justitiehuizen	Rapporten, overleg voorbereiden, opvolging	Mondeling, schriftelijk	Telkens dit nodig is
Externen: vertegenwoordigers psychiatrische verzorgingstehuizen, FOD Volksgezondheid, vertegenwoordiger medisch comité	Signaleren van problemen, geven van adviezen, structureel overleg voorbereiden	Mondeling, schriftelijk	Regelmatig
Externen: instellingen van justitie, diensten van volksgezondheid	Signaleren van problemen, geven van adviezen, structureel overleg voorbereiden	Mondeling, schriftelijk	Vaak

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Adviseur-generaal Directie Strategische Ondersteuning	Evaluaties Rapporten Beleidsvoorstellen Conceptuele nota’s	Mondeling Schriftelijk via verslagen en evaluatierapporten	Zeer vaak tot dagelijks
Adviseur-generaal centrale PSD	Evaluaties Rapporten Beleidsvoorstellen Conceptuele nota’s	Mondeling Schriftelijk via verslagen en evaluatierapporten	Zeer vaak tot dagelijks
Hiërarchie DGEPI	Evaluaties Rapporten Beleidsvoorstellen Conceptuele nota’s	Mondeling Schriftelijk via verslagen en evaluatierapporten	Vaak
Lokale PSD van de regio	Evaluaties Rapporten Beleidsvoorstellen Conceptuele nota’s	Mondeling Schriftelijk via verslagen en evaluatierapporten	Dagelijks
Externen: strafuitvoerings-rechtbank, Commissie Bescherming maatschappij, zorgsector	Doorstroming dossiers Concrete voorstellen m.b.t. knelpunten en probleemgebieden	Mondeling Schriftelijk via verslagen en evaluatierapporten	Ad hoc
Justitiehuizen	Rapporten, overleg voorbereiden, opvolging, evaluatie	Mondeling, schriftelijk	Telkens dit nodig is
Externen: vertegenwoordigers psychiatrische verzorgingstehuizen, FOD Volksgezondheid, vertegenwoordiger medisch comité	Bespreken van problemen, vragen van adviezen, structureel overleg voorbereiden	Mondeling, schriftelijk	Regelmatig
Externen: instellingen van justitie, diensten van volksgezondheid	Bespreken van problemen, vragen van adviezen, structureel overleg voorbereiden	Mondeling, schriftelijk	Vaak

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Adviseur-generaal Psychosociale Dienst (hiërarchische chef)
bijgestaan door een Geneesheer-psychiater coördinator

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Dagelijkse organisatie van het werk.

• Het leggen van externe contacten en het uitwerken van externe overlegstructuren.

• Het nemen van initiatieven om de doorstroming van geïnterneerden naar het externe zorgcircuit te bevorderen.

• Het coördineren en organiseren van de samenwerking tussen de actoren van de verschillende werkingsgebieden.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Deelname aan studiedagen en congressen.

• Het inhoudelijk uitwerken van beleidsadviezen aangaande het inhoudelijk functioneren van het zorgcircuit dient te gebeuren in overleg en in samenwerking met de hiërarchie.

• Het overmaken van beleidsadviezen.

• Het inhoudelijk tussenkomen in de werking van de lokale PSD en zorgequipes van het DG EPI.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Niet van toepassing.

 

Eigen werkbudget

Niet van toepassing.

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Niet van toepassing.

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Methodologische instructies van de psychosociale dienst

• Wet bescherming van de maatschappij

• Wet externe rechtspositie

• Wet ter beschikkingstelling van de regering

• Wet internering

 

Welke vernieuwingen

• Uitwerken van inhoudelijke adviezen, voorstellen formuleren met het oog op het uitbouwen van een extern zorgcircuit

• Creatieve en innovatieve ideeën aanbrengen over het functioneren van het psychiatrisch zorgcircuit

• Suggesties ter verbetering van de doorstroming in de sector

• Aansturen op een meer gestructureerde samenwerking met alle actoren binnen het zorgcircuit

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Zie onderdeel richtlijnen en instructies

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.