Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV789

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Diriger le service Protection & Gardiennage

afin de

garantir la protection du patrimoine, de l'institution et du personnel contre les dégâts délibérément causés par des tiers

 

Finalités

En tant que

chef de service

organiser et structurer le service de gardiennage interne, ainsi que le service de protection

afin de

faire fonctionner les différents services le plus efficacement possible.

 

Exemples de tâches

• veiller à la licence comme service de gardiennage interne

• contrôler et évaluer le personnel de gardiennage dirigeant et les spécialistes en matière de protection

• suivre la législation à l'aide des formations supplémentaires comme prescrit dans la législation "sécurité privée et particulière"

• prendre des décisions pour garantir le bon fonctionnement du service et pour garder la sécurité dans les bâtiments des établissements

 

En tant que

coordinateur de la sécurité et du gardiennage

organiser d'une manière efficace la protection et le gardiennage des bâtiments des établissements

afin de

garantir une protection maximale du patrimoine et du personnel contre les dégâts causés délibéréments par des tiers.

 

Exemples de tâches

• coordonner les activités et tâches du service

• prendre des décisions relatives au gardiennage et à la protections des bâtiments des établissements, comme l'achat de nouveaux matériaux, les modifications aux installations, etc.

• établir un plan annuel et quinquennal pour la sécurité

• élaborer des solutions pour de nouveaux projets et défis

 

En tant que

conseiller en risques de sécurité

donner des conseils au directeur des services opérationnels en matière de risques de sécurité et des solutions possibles pour éviter ou limiter ces risques autant que possible

afin de

répondre aux questions concrètes de la direction ou de les informer proactivement.

 

Exemples de tâches

• donner des conseils à la direction concernant des menaces et des risques

• informer les autres services par ordre de la direction

• poursuivre sa formation de façon permanente en matière de protection et (techniques de) gardiennage

• maintenir des connaissances actuelles de la législation en matière de "sécurité privée et particulière"

 

En tant que

surveillant de la politique de sécurité

traduire la politique de sécurité aux applications pratiques et surveiller l'exécution pratique

afin de

mener une politique de sécurité préventive et active en protection du patrimoine et le personnel.

 

Exemples de tâches

• chercher des solutions pratiques et techniques

• dessiner le concept des installations de protection et élaborer des méthodes de travail conceptuelles pour le personnel de gardiennage et de protection

• élaborer et coordonner des projects quant à la protection et au sécurité

• contrôler l'exécution et évaluer le fonctionnement des installations de protection

 

En tant que

officier de sécurité

rechercher des incidents et vérifier de différentes permissions de sécurité

afin de

garantir un contrôle de sécurité permanent.

 

Exemples de tâches

• exécuter des contrôles de sécurité des (nouveaux) membres du personnel

• entamer des recherches par rapport aux incidents relatifs à la sécurité

• informer des services d'ordre et d'information

• modifier des permissions d'accès

 

En tant que

représentant du service de gardiennage

entamer et maintenir des contacts avec les services d'ordre, les services de renseignements, le SPP Affaires intérieures, le secteur "sécurité privée et particulière" et les services de gardiennage des musées (inter)nationaux

afin de

développer un réseau (in)formel pour une collaboration efficiente entre les services.

 

Exemples de tâches

• gérer un livre d'adresses de personnes de contact

• assister aux séminaires et sessions d'informations en ce qui concerne le gardiennage et la protection

• visiter des musées (inter)nationaux

 

En tant que

gestionnaire de budget

gérer en bon père de famille le budget "Sécurité"

afin de

assurer la protection nécessaire des établissements contre les délits de droit commun (vols, vandalisme, etc.).

 

Exemples de tâches

• confectionner et défendre le budget annuel pour le gardiennage et la protection

• contrôler les dépenses du service

• établir et assurer le suivi des marchés publics relatifs au service

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	questions écrites	formulaires	quotidien
particuliers/citoyens	questions orales	contact personnel	hebdomadaire
organisations internationales	dossiers de sécurité	formulaires	quotidien
organisations publiques	dossiers de sécurité	formulaires	hebdomadaire
postes diplo (belges)	dossiers de sécurité	plans/formulaires	mensuel ou ad hoc
département	dossiers de sécurité	formulaires	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	questions écrites	formulaires	quotidien
particuliers/citoyens	questions orales	contact personnel	hebdomadaire
organisations internationalesentreprises	dossiers de sécurité	formulaires	quotidien
institutions publiques	dossiers de sécurité	formulaires	hebdomadaire
postes diplo (belgique)	dossiers de sécurité	plans/formulaires	mensuel ou ad hoc
département	dossiers de sécurité	formulaires	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur des services d'appui

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• en tant que chef de la protection et gardiennage: la nature et dimension des mesures de sécurité dans les bâtiments des établissements, en fonction de la menace (risques quant à la sécurité)

• en tant que chef de la protection: les missions et la motivation de l’expert/des experts de protection

• en tant que chef de la protection: les adaptations aux installations et l’exécution des matériaux de protection supplémentaire

• en tant que conseiller : donner des avis quant à la protection des bâtiments des différents établissements

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• L’exécution des travaux de protection importants dans les bâtiments des établissements : pour des travaux de protection importants et onéreux ou en cas de menace précise, la direction est contacté préalablement

• La signature des contrats avec des entreprises de gardiennage/protection externes

• Les missions et recherches de la protection et du gardiennage dans d’autres établissements (muséales) en vue de l’amélioration de la protection des propres musées

• Annotation: quant à la protection des bâtiments, il existe une collaboration étroite avec le Facility Manager et le conseiller en prévention

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

32.500.000 euros

 

Budget de travail propre

3.250.000 euros

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la législation relative à la sécurité privée et particulière: la loi du 10 avril 1990

• la législation relative à la surveillance de caméra: loi de base du 21 mars 2007

• la législation nationale: la loi du 11/12/1998 en matière d’habilitations de protection et l’AR du 24 mars 2000 portant exécution de cette loi

 

Quelles innovations

• mettre à jour des risques via une vigilance permanente des changements dans les risques

• mettre à jour des systèmes et technologies de protection

• tester et acheter des nouveaux appareils de protection technologiques pour les bâtiments et les oeuvres d’art

• développer des annonces et procédures d’alarme (lien technique – agent de gardiennage)

• adapter et professionaliser des méthodes de travail du gardiennage

• formation des agents de gardiennage (gardiens de patrimoine)

 

Sur base de quel cadre de référence

• diverses modifications des lois nationales

• Projets (de modernisation), travaux d’adaptation et expositions temporaires dans les musées

• changements dans le niveau de la menace, des risques supplémentaires,…

• examen du service et réorganisation au sein du service

• certaines formations spécialisées (outils informatiques, gestion, questions de sécurité), etc.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.