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Attaché A2 coopération au développement - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS016
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Diriger un groupe de collaborateurs d'une section au sein de la Direction de la coopération au Développement et de l'aide humanitaire (DGD)
afin de
collaborer à la réalisation des objectifs de la Direction générale de la coopération au Développement et de l'aide humanitaire tels qu'ils ont été fixés dans le plan de management de la DGD
Coordonner les activités d'un service chargé de la conception et/ou de l'exécution et/ou du suivi/évaluation d'un programme de coopération au développement de la DGD
afin de
contribuer à la réalisation de la politique de développement de nos partenaires et au suivi des lignes générales de la politique définie par le Ministre de la Coopération au développement.
Finalités
En tant quedirigeant
- organiser les activités d'un service (par ex.: note de stratégie, note de base, PIC, commission mixte, note pays, suivi de projet/ODA.be, KM, etc.) chargé de la conception et/ou exécution et/ou du suivi/évaluation d'un programme de coopération au développement de la DGD
afin de
- traduire, sur le plan opérationel au niveau d'un service, les décisions politiques et la stratégie du plan de management
Exemples de tâches
- répartition des tâches, définition du plan opérationel et des indicateurs critiques de performance, évaluation des risques
- fixer des priorités dans le traitement des dossiers
- suivre l'exécution des tâches
- assurer un contrôle de qualité des activités du service
- veiller au respect des calendriers et au respect des procédures
En tant que
coach
- encadrer et conseiller les collaborateurs du service
afin de
- contribuer au développement des collaborateurs
Exemples de tâches
- encadrer les nouveaux collaborateurs et expliquer les procédures
- accompagner les collaborateurs et formuler un feedback constructif au sujet de leur fonctionnement
- formuler des propositions de formation continue des collaborateurs
- veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service
En tant que
conseiller stratégique
- fournir les informations et élaborer des avis relatives aux thèmes/secteurs concernés
afin de
- appuyer l'élaboration et la mise en oeuvre des politiques de la Belgique en matière de coopération en réponse aux stratégies et priorités sectorielles et thématiques des pays en développement
Exemples de tâches
- analyser les situations de développement en rapport avec le domaine spécialisé
- tirer les enseignements et faire des recommandations
- contribuer à la réflexion globale en rapport avec la coopération et le développement
- conseiller l'administration et le cas échéant l'autorité politique
En tant que
coordinateur
- coordoner la diffusion de l'information au sein de son propre service, des différentes directions de la DGD, vers les autres directions du SPF AE et les acteurs extérieurs
afin de
- informer de manière adéquate les services et les acteurs extérieurs et stimuler des synergies
Exemples de tâches
- faire circuler l'information de façon adéquate au niveau interne et externe
- organiser des réunions de coordination avec les acteurs internes et externes
- être disponible comme personne de contact du service
- maintenir un réseau de contacts
En tant que
gestionnaire de connaissances
- collecter, traiter, organiser, s'informer des évolutions dans les instances nationales et internationales en matière de coppération au développement et diffuser l'information
afin de
- garantir un service de qualité en tenant compte de l'évolution récente en matière de coopération au développement
Exemples de tâches
- se tenir informé des différentes évolutions en matière de coopération au développement
- développement de collaboration pour le transfert d'information avec des partenaires privilégiés (services publiques, universités, autres)
- consulter les publications spécialisées et les sites internet
- prendre connaissance des résultats et des recommandations des évaluations
En tant que
représentant
- participer à des réunions internes, nationales et/ou internationales concernant les matières à gérer
afin de
- pouvoir argumenter et défendre la position (du service/de la DGD, du SPF AE ou de la Belgique)
Exemples de tâches
- préparer et proposer la position de la délégation belge
- rédiger le rapport suite à la réunion (ou participer à sa rédation)
- faire des recommandations aux autorités administratives et/ou politiques
- organiser des réunions de débriefing ou veiller à la diffusion des résultats des réunions
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Président (N), le Directeur général pour la coopération au développement (DGD) (N-1), le directeur d'une direction de la DGD (N-2)
La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.