Identificatie van de functie

Functiecode : DIS016

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Leiden van een team van medewerkers van een sectie binnen de Directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking en humanitaire hulp

teneinde

mee te werken aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de Directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking en humanitaire hulp (DGD) zoals bepaald in het managementplan van de DGD.

 

Coördineren van de activiteiten van een dienst, belast met de conceptie en/of de uitvoering en of de opvolging/evaluatie van een samenwerkingsprogramma van de DGD

teneinde

bij te dragen aan de realisatie van de samenwerkingspolitiek met onze partners en de algemene politieke richtlijnen, gedefinieerd door de Minister van Ontwikkelingssamenwerking.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

organiseren van de activiteiten van een dienst (bv.: strategienota's, basisnota's, ISP's, gemengde commissies, landennota's, projectopvolging/ODA.be, KM, enz), belast met de conceptie en/of de uitvoering en/of de opvolging/evaluatie van een ontwikkelingssamenwerkingsprogramma van de DGD

teneinde

de vertaling te verzekeren naar het operationeel plan op niveau van een dienst van de politieke beslissingen en de strategie van het managementplan

 

Voorbeelden van taken

• verdeling van de taken, uitwerking van het operationeel plan en de kritische indicatoren van prestaties, risico-evaluatie

• de prioriteiten in de behandeling van dossiers vaststellen

• de uitvoering van de taken opvolgen

• kwaliteitscontrole verzekeren van de dienstactiviteiten

• waken over de naleving van tijdschema's en procedures

 

Als

coach

begeleiden en adviseren van de medewerkers van de dienst

teneinde

bij te dragen aan de vorming van de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de nieuwe medewerkers en het toelichten van de procedures

• het begeleiden van de medewerkers en het geven van constructieve feedback over hun functioneren

• het formuleren van voorstellen voor permantente opleiding voor de medewerkers

• erop toezien dat in de dienst een teamgeest groeit

 

Als

beleidsadviseur

de informatie aanleveren en adviezen uitwerken met betrekking tot de betrokken thema's/sectoren

teneinde

de uitwerking en de toepassing van de beleidsvormen van België inzake samenwerking te ondersteunen in antwoord op sectoriële en thematische strategieën van de ontwikklingslanden

 

Voorbeelden van taken

• de ontwikkelingssituaties analyseren in verband met het gespecialiseerde gebied

• lering trekken en aanbevelingen doen

• bijdragen tot algemene reflectie in verband met de samenwerking en de ontwikkeling

• de overheid adviseren en eventueel de politieke macht

 

Als

coördinator

coördineren van de verspreiding van de informatie binnen de eigen dienst, de verschillende directies binnen de DGD, naar andere directies binnen de FOD BZ en de externe actoren

teneinde

adequaat de informatie te verspreiden naar de diensten en externe actoren en synergie te stimuleren

 

Voorbeelden van taken

• adequaat de informatie verspreiden op intern en extern niveau

• organiseren van de coördinatievergaderingen met de interne en de externe actoren

• beschikbaar zijn als contactpersoon van de dienst

• netwerk van contacten onderhouden

 

Als

kennisbeheerder

verzamelen, behandelen, organiseren, inwinnen van informatie over de evoluties in nationale en internationale instanties op het vlak van ontwikkelingssamenwerking en de informatie verdelen

teneinde

een kwaliteitsdienst te garanderen rekening houdend met de recente evoluties op het vlak van ontwikkelingssamenwerking

 

Voorbeelden van taken

• zich op de hoogte houden van de verschillende evoluties op vlak van de samenwerkingspolitiek

• ontwikkeling van de samenwerking voor de informatieoverdracht met de gepriviligieerde partners (openbare diensten, universiteiten en andere)

• consulteren van gespecialiseerde publicaties en internetsites

• kennis nemen van de resultaten en de aanbevelingen van de evaluaties

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan interne, nationale en/of internationale vergaderingen met betrekking tot de te beheren materies

teneinde

het standpunt (van de dienst/DGD, van de FOD BZ of van België) te kunnen argumenteren en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• voorbereiden en voorstellen van de positie van de Belgische delegatie

• opstellen (of meewerken aan de opstelling) van het rapport naar aanleiding van een vergadering

• aanbevelingen maken aan de administratieve en/of politieke autoriteiten

• instaan voor het organiseren van debriefings van de vergaderingen of de verspreiding vna de resultaten van de vergaderingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Voorzitter (N), de Directeur-generaal voor Ontwikkelingssamenwerking (DGD) (N-1), de directeur van een directie van DGD (N-2)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.