Attaché A2 ontwikkelingssamenwerking - Teamverantwoordelijke (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIS016
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)
Doel van de functie
Leiden van een team van medewerkers van een sectie binnen de Directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking en humanitaire hulp
teneinde
mee te werken aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de Directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking en humanitaire hulp (DGD) zoals bepaald in het managementplan van de DGD.
Coördineren van de activiteiten van een dienst, belast met de conceptie en/of de uitvoering en of de opvolging/evaluatie van een samenwerkingsprogramma van de DGD
teneinde
bij te dragen aan de realisatie van de samenwerkingspolitiek met onze partners en de algemene politieke richtlijnen, gedefinieerd door de Minister van Ontwikkelingssamenwerking.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendeorganiseren van de activiteiten van een dienst (bv.: strategienota's, basisnota's, ISP's, gemengde commissies, landennota's, projectopvolging/ODA.be, KM, enz), belast met de conceptie en/of de uitvoering en/of de opvolging/evaluatie van een ontwikkelingssamenwerkingsprogramma van de DGD
teneinde
de vertaling te verzekeren naar het operationeel plan op niveau van een dienst van de politieke beslissingen en de strategie van het managementplan
Voorbeelden van taken
- verdeling van de taken, uitwerking van het operationeel plan en de kritische indicatoren van prestaties, risico-evaluatie
- de prioriteiten in de behandeling van dossiers vaststellen
- de uitvoering van de taken opvolgen
- kwaliteitscontrole verzekeren van de dienstactiviteiten
- waken over de naleving van tijdschema's en procedures
Alscoachbegeleiden en adviseren van de medewerkers van de dienst
teneinde
bij te dragen aan de vorming van de medewerkers
Voorbeelden van taken
- het begeleiden van de nieuwe medewerkers en het toelichten van de procedures
- het begeleiden van de medewerkers en het geven van constructieve feedback over hun functioneren
- het formuleren van voorstellen voor permantente opleiding voor de medewerkers
- erop toezien dat in de dienst een teamgeest groeit
Alsbeleidsadviseurde informatie aanleveren en adviezen uitwerken met betrekking tot de betrokken thema's/sectoren
teneinde
de uitwerking en de toepassing van de beleidsvormen van België inzake samenwerking te ondersteunen in antwoord op sectoriële en thematische strategieën van de ontwikklingslanden
Voorbeelden van taken
- de ontwikkelingssituaties analyseren in verband met het gespecialiseerde gebied
- lering trekken en aanbevelingen doen
- bijdragen tot algemene reflectie in verband met de samenwerking en de ontwikkeling
- de overheid adviseren en eventueel de politieke macht
Alscoördinatorcoördineren van de verspreiding van de informatie binnen de eigen dienst, de verschillende directies binnen de DGD, naar andere directies binnen de FOD BZ en de externe actoren
teneinde
adequaat de informatie te verspreiden naar de diensten en externe actoren en synergie te stimuleren
Voorbeelden van taken
- adequaat de informatie verspreiden op intern en extern niveau
- organiseren van de coördinatievergaderingen met de interne en de externe actoren
- beschikbaar zijn als contactpersoon van de dienst
- netwerk van contacten onderhouden
Alskennisbeheerderverzamelen, behandelen, organiseren, inwinnen van informatie over de evoluties in nationale en internationale instanties op het vlak van ontwikkelingssamenwerking en de informatie verdelen
teneinde
een kwaliteitsdienst te garanderen rekening houdend met de recente evoluties op het vlak van ontwikkelingssamenwerking
Voorbeelden van taken
- zich op de hoogte houden van de verschillende evoluties op vlak van de samenwerkingspolitiek
- ontwikkeling van de samenwerking voor de informatieoverdracht met de gepriviligieerde partners (openbare diensten, universiteiten en andere)
- consulteren van gespecialiseerde publicaties en internetsites
- kennis nemen van de resultaten en de aanbevelingen van de evaluaties
Alsvertegenwoordigerdeelnemen aan interne, nationale en/of internationale vergaderingen met betrekking tot de te beheren materies
teneinde
het standpunt (van de dienst/DGD, van de FOD BZ of van België) te kunnen argumenteren en te verdedigen
Voorbeelden van taken
- voorbereiden en voorstellen van de positie van de Belgische delegatie
- opstellen (of meewerken aan de opstelling) van het rapport naar aanleiding van een vergadering
- aanbevelingen maken aan de administratieve en/of politieke autoriteiten
- instaan voor het organiseren van debriefings van de vergaderingen of de verspreiding vna de resultaten van de vergaderingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
wetgeving (wet, KB, MB,...)
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact, email, brief
|
ad hoc
|
attachés van ontwikkelingssamenwerking
|
mondeling en schriftelijk
|
TELOP, telegram, contact
|
ad hoc
|
partners van ontwikkelingssamenwerking
|
mondeling en schriftelijk
|
brief, email, vergadering,..
|
ad hoc
|
medewerkers
|
mondeling en schriftelijk
|
email, vergadering, ...
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
nota, mondelinge adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke adviezen
|
vergadering, stuurgroep
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
vergadering, stuurgroep
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact, brief
|
ad hoc
|
attachés van ontwikkelingssamenwerking
|
mondelinge en schriftelijke adviezen
|
TELOP, telegram, brief
|
ad hoc
|
partners van ontwikkelingssamenwerking
|
mondeling en schriftelijk
|
email, vergadering, brief
|
ad hoc
|
medewerkers
|
mondeling en schriftelijk
|
email, vergadering
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de Voorzitter (N), de Directeur-generaal voor Ontwikkelingssamenwerking (DGD) (N-1), de directeur van een directie van DGD (N-2)
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van dienstvergaderingen
- de organisatie van zijn werk
- de organisatie van zijn dienst
- organisatie van de operationele uitvoering van de doelstellingen van de dienst
De functie moet autorisatie vragen voor
- de organisatie van de zendingen in Belgie (buiten Brussel) en in het buitenland
- in functie van het delegatiebesluit de beslissingen met een budgettaire impact
- het verkrijgen van toestemming voor het nemen van beslissingen die te maken hebben met het ontwikkelingsbeleid
- het beleggen van overlegvergaderingen met de ontwikkelingspartners
- de aanwerving van bijkomend en vervangend personeel
- vastleggen van de algemene doelstellingen van de dienst
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
afhankelijk van de betrokken dienst
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wet met betrekking tot de internationale samenwerking en de toepassingsbesluiten ervan
- reglementaire teksten met betrekking tot de uitgeoefende activiteiten van de dienst
- staatsbegroting en -boekhouding
- richtlijnen van de OESO en de Europse Commissie
Welke vernieuwingen
- voorstellen ter verbetering van de doeltreffendheid van de prestaties inzake ontwikkelingssamenwerking in verband met de gespecialiseerde domeinen van de dienst
- interne verbeteringen op het vlak van de aanpak en de organisatie van het werk
Gebaseerd op welk referentiekader
- managementplan van de DGD
- internationale verplichtingen tegenover de gespecialiseerde en belangrijkste domeinen van de samenwerking
- interne rapporten en rapporten van de speciale externe evaluator
- jaarlijkse operationale plannen van elke directie
|