Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI113

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Coordinateurs techniques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Développer, planifier, coordonner et diriger les travaux de maintien en état et d'adaptation devant être réalisés à un nombre de bâtiments et/ou installations et à leurs équipements

afin de

veiller à ce que les bâtiments et/ou installations demeurent en parfait état du point de vue de leur fonctionnalité, sécurité et entretien, afin de répondre aux besoins des départements occupant ces bâtiments.

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de bâtiments et/ou installations

être responsable de la gestion d’un nombre de bâtiments et/ou installations

afin de

faire en sorte que les bâtiments et/ou les installations demeurent en parfait état de fonctionnalité, sécurité et entretien

 

Exemples de tâches

• surveiller l'état des bâtiments et/ou des installations; intervenir immédiatement en cas d'événements soudains (p.ex. : incendie, danger d'effrondement, fuite au toit)

• faire des contrôles périodiques concernant les charges incombant au propriétaire (entretien, réparations et rénovations) et veiller à ce que l'occupant respecte ses charges

• prendre des initiatives personnelles (p.ex. : rénovation du toit) et exécuter des travaux selon le programme (entretien, travaux de maintien en état et d'adaptation, transformations, extensions, travaux de restauration et rénovation)

• constater les dégâts ou les défauts; estimer les travaux à exécuter; faire des demandes de prix aux entrepreneurs; vérifier les offres; commander les travaux; suivre l'exécution des travaux; vérifier et accepter les factures

• intervenir dans la vente, la location et le transfert des bâtiments et/ou installations

 

En tant que

dirigeant de projet en phase d'études

établir les dossiers relatifs aux travaux d'entretien, d'extension et de transformation

afin de

exécuter ces travaux dans des délais raisonnables, dans les limites des budgets préétablis et des dispositions légales

 

Exemples de tâches

• faire les constatations sur place et examiner les objectifs avec l'occupant

• dresser un cahier des charges, y compris les plans, les mesurages, les prescriptions techniques et le devis

• donner des conseils dans le cadre de l'analyse des offres

• intervenir éventuellement en tant que coordinateur de sécurité

 

En tant que

dirigeant de projet en phase d'exécution

diriger, coordonner et surveiller la réalisation des travaux de construction et de rénovation

afin de

veiller à ce que les travaux soient conformes au devis spécial ainsi qu'à à la réglementation

 

Exemples de tâches

• transmettre les instructions nécessaires au responsable de chantier

• diriger les réunions de chantier

• dresser les rapports de chantier, les états d'avancement mensuels, les procès-verbaux de direction intermédiaires

• procéder à la réception des travaux

• intervenir éventuellement en tant que coordinateur de sécurité

 

En tant que

médiateur

intervenir ou apporter son aide en cas de dommages et de dossiers litigieux

afin de

finaliser ces dossiers (souvent en collaboration avec le service juridique)

 

Exemples de tâches

• dresser les constats de dégâts (procès-verbaux)

• établir des contacts avec le responsable des dégâts, la police et les compagnies d'assurance

• dresser le devis des travaux de réparation, réceptionner les offres pour les réparations

• intervenir en cas de conflits avec les voisins, les entrepreneurs, les occupants, etc., et les régler

 

En tant que

personne de contact

délibérer et négocier avec les acteurs internes et externes

afin de

défendre au mieux les intérêts de l’organisation ou éventuellement des occupants

 

Exemples de tâches

• établir des contacts avec les services occupants, les propriétaires et les syndicats

• établir des contacts utiles avec divers organismes tels l'urbanisme, la protection des monuments et sites, les services incendie, la police, les organismes d'utilité publique, etc.

• être le premier interlocuteur du responsable des bâtiments en ce qui concerne les problèmes, les informations

• négocier avec les délégués du Conseil Communal, de la Justice, des Finances, de la police locale et fédérale et d'autres organisations

• exécuter les tâches pour la direction (faires des recherches) ou pour la direction générale (concernant la résolution des problèmes)

 

En tant que

coach - dirigeant

donner des instructions, motiver et assister les collaborateurs

afin de

assurer un fonctionnement optimal de l’équipe et ainsi garantir l’état optimal des bâtiments et/ou des installations

 

Exemples de tâches

• répartir les tâches et les missions parmi les collaborateurs

• vérifier et analyser les missions accomplies et les documents traités

• être à l'écoute et parvenir à des solutions

• donner un feedback positif relatif au fonctionnement des collaborateurs

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service direction (provinciale) ou le responsable infrastructure

 

La fonction dirige : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.