Identificatie van de functie

Functiecode : DFI005

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het analyseren en grondig onderzoeken van complexe (centrumoverschrijdende) dossiers (binnen de kennisdomeinen douane, accijnzen, niet-fiscale wetgeving, geschillen, invordering of over een specifieke sector) en het formuleren van conclusies en/of voorstellen terzake en het ondersteunen van anderen

teneinde

bij te dragen tot de efficiënte en effectieve werking van de FOD Financiën

 

Meewerken aan de uitwerking van projecten; het vormen van kennisgroepen en kennisnetwerken; occassioneel het geven van opleiding

teneinde

bij te dragen tot de efficiënte en effectieve werking van de FOD Financiën

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het analyseren en grondig onderzoeken van complexe, vaak centrumoverschrijdende, dossiers (binnen de kennisdomeinen douane, accijnzen, niet-fiscale wetgeving, geschillen, invordering of over een specifieke sector) i.v.m. vragen om advies, ondersteuning en/of een studie

teneinde

voorstellen en/of conclusies te kunnen formuleren die ertoe bijdragen dat er binnen de pijler D&A (Douane en Accijnzen) op uniforme wijze gehandeld wordt bij het behandelen van gelijkaardige dossiers

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de aanpak door de ontleding van het probleem en het inschatten van de fiscale, budgettaire, economische en/of politieke implicaties

• nakijken of alle noodzakelijke inlichtingen aanwezig zijn en in voorkomend geval ontbrekende elementen aanvragen

• overleg plegen met de aanvragers (zij die het verzoek om advies, ondersteuning en/of studie gelanceerd hebben) of met andere (externe) experten

• het opstarten en begeleiden van gerichte opsporings- of invorderingsacties

• het analyseren en verwerken van de bekomen informatie

 

Als

deskundige/specialist

het formuleren van conclusies en/of voorstellen naar aanleiding van vragen om advies, ondersteuning en/of een studie

teneinde

bij te dragen tot de efficiënte en effectieve werking van de FOD Financiën

 

Voorbeelden van taken

• evalueren of er al een standpunt geformuleerd werd

• het toepassen van een bestaand standpunt

• het onderzoeken van de zaak en het opstellen van een ontwerp indien er geen precedent bestaat

• het formuleren van een definitief antwoord

 

Als

deskundige/specialist

meewerken aan het oprichten van en deelnemen aan kennisgroepen (groepering van specialisten in een bepaalde materie) en/of kennisnetwerken (bv. nationaal netwerk inzake douanewaarde)

teneinde

aan ambtenaren, die een probleem hebben bij het behandelen van een dossier, de mogelijkheid te geven om snel de nodige ondersteuning te geven

 

Voorbeelden van taken

• het delen van zijn/haar kennis en expertise door ondersteuning te bieden en door te antwoorden op vragen

• een instrument voor zelfbediening ter beschikking stellen van de ambtenaren ( bijvoorbeeld een controlemodel) dat hen de gelegenheid biedt om de deskundige te vinden die hen zou kunnen helpen

• meewerken aan de uitvoering van studies en aan de opmaak van advies

 

Als

intern raadgever/adviseur

(specialist van het kennisdomein) het ondersteunen van de projectbeheerders in het opstellen van gemotiveerde dossiers inzake risico's, kleine punctuele studies voor welbepaalde risico's of risicogebieden

teneinde

risicogebieden en risico's te kunnen identificeren en analyseren om te komen tot uitgewerkte risicoprofielen

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken van de risico's, de risicosectoren en het motiveren van de keuzes

• het definiëren en wegen van de risico-indicatoren en het selecteren van de risico-elementen met betrekking tot de indicatoren

• het analyseren van de geïdenticeerde risico's en het bepalen van het risiconiveau

• het inwinnen en analyseren van advies over het risicoprofiel>het interpreteren van de resultaten>het opstellen van aanbevelingen om risicoprofielen en/of een controleaanpak op te stellen en/of te wijzigen

 

Als

intern raadgever/adviseur

(specialist van het kennisdomein), meewerken aan projecten voor het analyseren van de testresultaten en meewerken aan het synthetiserend specialistenadvies, de instructie en de definitie van de feedback

teneinde

een gevalideerd profiel te bekomen dat voorzien is van een geschikte controleaanpak.

 

Voorbeelden van taken

• nagaan of het opportuun is om testdossiers uit te voeren>eventueel voorstel voor het uitvoeren van een test>het analyseren van de testresultaten

• het uitvoeren van een kosten-batenanalyse

• het opstellen van synthetiserend specialistenadvies>een risicoprofiel met aangepaste controletypologie

• het opstellen van een instructie

• het definiëren van feedback>het creëren van een model voor een elektronische feedbackfiche (met een lijst met de nodige feedbackelementen)

 

Als

rapporteur

het voorbereiden en opstellen van specialistenadvies, risicoprofielen, kosten-batenanalyses, &

teneinde

enerzijds vragen om ondersteuning, advies en/of studies te beantwoorden en anderzijds aanbevelingen te formuleren om een gevalideerd risicoprofiel voorzien van een aangepaste controleaanpak te kunnen opstellen.

 

Voorbeelden van taken

• het formuleren van een definitief antwoord op vragen om ondersteuning, advies en/of studies in een bepaald kennisdomein

• het voorstellen van een risicoprofiel met een aangepaste controletypologie, ter definitieve validatie door het management

• meehelpen aan het opstellen van een instructie

• het opstellen van model voor een elektronische feedbackfiche

 

Als

opleider

het occasioneel geven van cursussen i.v.m. nieuwe en/of gewijzigde risicoprofielen met een aangepaste controletypologie

teneinde

de nodige ondersteuning te geven aan de ambtenaren op het terrein.

 

Voorbeelden van taken

• opleiding geven

• het overbrengen en delen van kennis, expertise en werkwijzen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
eigen FOD	mondelinge vragen	projectgroep/persoonlijk contact	ad hoc
eigen FOD	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
eigen FOD	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...databanken	ad hoc
eigen FOD	mondelinge adviezen	projectgroep/persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten/parastatalen	mondelinge vragen/adviezen	per brief, e-mail ...databanken	ad hoc
buitenlandse autoriteiten	mondelinge vragen/adviezen	per brief, e-mail ...databanken	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...databanken	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	mondelinge vragen/adviezen	als dossier	ad hoc
eigen FOD	mondelinge adviezen	projectgroep/persoonlijk contact	ad hoc
eigen FOD	mondelinge vragen	projectgroep/persoonlijk contact	ad hoc
eigen FOD	uitvoering van instructies, statistieken, rapporten, nota's, reglementering, wetgeving,...	per brief, e-mail ...databanken	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten/parastatalen	mondelinge vragen/adviezen	per brief, e-mail ...databanken	ad hoc
buitenlandse autoriteiten	mondelinge vragen/adviezen	per brief, e-mail ...databanken	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

teamchef stafdienst operationele expertise N-2

teamchef stafdienst doelgroepenbeheer N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkwijze bij het uitvoeren van meervoudige opdrachten binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader

• het zelfstandig bepalen van de aanpak van een complex project/studie-onderwerp/opdracht en van de nodige acties

• het bijsturen van modellen en processen op basis van de gevoerde analyse

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• eventuele afwijkingen van de procedures en richtlijnen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Als specialist van een kennisdomein zal hij/zij projectmatig meewerken om risicoprofielen met een aangepaste controleaanpak uit te werken die een invloed hebben op de werkwijze en op de te behalen resultaten van de controlerende diensten

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de douane- en accijnswetgeving en aan diverse wetgevingen waarvoor Douane en Accijnzen enige bevoegdheid heeft

 

Welke vernieuwingen

• Als specialist van een kennisdomein zal hij/zij meewerken aan het opstellen van nieuwe risicoprofielen met een aangepaste controleaanpak of aan het aanpassen van bestaande risicoprofielen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het verlenen van ondersteuning vanuit de processen 'Operationele Expertise DA', 'Bepalen controleaanpak' en 'Risicobeheer'

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.