Identificatie van de functie

Functiecode : DFI208

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Behandelen van de belastingteruggaven/ te veel geïnde bedragen (directe belastingen, belasting op de toegevoegde waarde, niet fiscale invordering) die niet of niet onmiddellijk aan de rechthebbenden kunnen of mogen worden uitbetaald of die werden uitbetaald doch terugkeerden op de financiële rekening van de centraliserende rekenplichtige bij de Algemene Administratie van de THESAURIE en de betaling ervan aan de werkelijk rechthebbenden

teneinde

te voldoen aan de reglementering ter zake en aan de rechtmatige eisen van de rechthebbenden en een snelle en efficiënte uitvoering van belastingteruggaven/sommen te garanderen.

 

Organiseren en toezien op de operationele maandelijkse verwerking van de belastingteruggaven

teneinde

te voldoen aan de reglementering ter zake en aan de rechtmatige eisen van de rechthebbenden en een snelle en efficiënte uitvoering van belastingteruggaven/sommen te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

Bepalen van de acties die, naargelang de beschikbare middelen, door de leden van het team moeten worden uitgevoerd

teneinde

de gestelde doelstellingen te verwezenlijken, nieuwe procedures te operationaliseren en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel

 

Voorbeelden van taken

• Het werkvolume en/of het beschikbare personeel en materiaal beoordelen en in functie hiervan prioriteiten te stellen en duidelijke en precieze opdrachten toekennen aan de teamleden.

• Voorstellen doen, maatregelen nemen, procedures implementeren die maken dat het team in optimale omstandigheden kan functioneren.

• De uit te voeren acties uitleggen en een ononderbroken contact met de teamleden onderhouden.

 

Als

leidinggevende

motiveren van de verschillende teamleden, evalueren en leiden

teneinde

een optimale inzet van elk van hen op te wekken

 

Voorbeelden van taken

• responsabiliseren van medewerkers door te delegeren

• deelnemen aan seminaries m.b.t. opleiding en individuele coaching

• motivering van medewerkers, zowel op individueel niveau als op niveau van het team
  

 

Als

supervisor

opvolgen van het werk van de leden van het team (kwalitatief en kwantitatief)

teneinde

de verwezenlijking van de vooropgestelde doelstellingen te beoordelen ten opzichte van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen

 

Voorbeelden van taken

• het toezicht houden op de operationele verwerking van de maandelijkse vereffening van de belastingteruggaven om de tijdige uitvoering ervan te garanderen

• de boordtabel van het team regelmatig raadplegen

• conclusies trekken en de leden van het team ondervragen en de inspanningen en de positieve resultaten erkennen en appreciëren.

• aansporen om verbeteringen te vinden

• de inspanningen en de positieve resultaten erkennen en appreciëren

 

Als

contactpersoon

Leggen van de vereiste interne en externe, formele en informele, contacten

teneinde

over alle vereiste informatie te beschikken om de goede werking van het team te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het team vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen

• overleg met de centrumdirecteurs Invordering en met de coördinatoren om er voor te zorgen dat de acties van zijn team ook de gepaste opvolging krijgen binnen ieder centrum

• overleg met belangrijke stakeholders (de plaatselijke ontvangkantoren, het contactcenter, de financiële instellingen enz)

• de verkregen inlichtingen verspreiden onder de leden van het team

• overleg met het hoger management voor het implementeren van beheersdoelstellingen die inzake dienstverlenging aan de belastingplichtigen worden bepaald

 

Als

verslaggever

geven van regelmatig en gericht feedback aan de centrumdirecteur en coördinator teruggaven over de activiteiten en de resultaten van het team

teneinde

hem/haar de mogelijkheid te bieden om ze te evalueren en te integreren in zijn managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• verslagen opstellen

• deelnemen aan vergaderingen

• instructies op te stellen ten behoeve van zijn team

 

Als

deskundige/specialist

Voorbereiden en het in behandeling geven van dossiers van administratieve (rekening afgesloten, adresverandering, overlijden, ...) of juridische geschillen (beslag, overdracht, faling, …)

teneinde

de behandeling van de dossiers te optimaliseren en de betalingen aan de juiste (reglementaire) begunstigden te kunnen uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van het gedeelte dat aan ieder van hen toekomt op basis van de bestaande wetgeving (privileges, ...)

• de juridische bepaling van de begunstigden

• het afhandelen van telefonische vragen

• toezien op de verdeling van dossiers en documenten onder de medewerkers en toezien op de behandeling van de briefwisseling

 

Als

rekenplichtige

Bijhouden van maandelijkse boekhoudkundige staten volgens een op te leggen model, met inbegrip van de bewegingen op de financiële rekeningen onder diens beheer, jaarlijks opstellen van de beheersrekening en PV 57 (persoonlijke en financiële verantwoordelijkheid van de rekenplichtige), valideren van de dagdagelijkse betaalbestanden

teneinde

de controle a posteriori van het Rekenhof mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de beheersrekening en bijhouden van de periodiek boekhoudkundige staten

• het aanmaken, het controleren en het verzenden van de betalingsbestanden

• het ondertekenen van de betaaldocumenten

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Coördinator A3 Inning en Invordering (inspectie teruggaven) en van een Adviseur-generaal Centrumdirecteur (A4)

De functie geeft leiding aan een groep van : geeft functioneel leiding aan 100-120 VTE (voltijdse equivalenten), behorende tot niveau A, B, C en D

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.