Identification de la fonction

Code de la fonction : DMP132

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques

Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)

Raison d'être de la fonction

Organiser, diriger et développer les activités de son entité

afin de

garantir la réalisation optimale des missions confiées à son entité suite aux concertations menées au sein de l’Organe de décision (BOD) Du service d’Evaluation et du Contrôle Médical (SECM)

 

Participer au bon fonctionnement du BOD (BeslissingsOrgaan-Organe de Décision = BOD), formuler des avis pertinents et prendre les décisions stratégiques en concertation avec les autres membres

afin de

réaliser les missions confiées au Service d’Evaluation et du Contrôle Médical (SECM) dans le respect d’une utilisation optimale des moyens disponibles.

 

Finalités

En tant que

manager

développer une vision pour l’entité, conformément à la mission de l'INAMI et au plan d'administration

afin de

traduire les choix stratégiques de l’INAMI en objectifs opérationnels pour l’entité

 

Exemples de tâches

• Développer une vision pour son entité en lien avec les objectifs stratégiques de l’INAMI et du SECM

• Traduire cette vision en objectifs stratégiques et opérationnels pour l’entité en concertation avec les autres membres de l’organe de décision (BeslissingsOrgaan-Organe de Décision = BOD)

• Déterminer les activités dans le cadre d’une approche intégrée

• Piloter des actions de modernisation et d’amélioration (ex : amélioration des processus)

• Allouer les moyens pour pouvoir exécuter les actions sur base des éléments apportés par le « filtre » (cellule de recherches et analyse des données) et par l’ « AMP » (outil de planification des ressources)

 

En tant que

responsable d’une entité

organiser, coordonner et assurer l’opérationnalisation des missions confiées à l’entité

afin de

assurer une organisation efficace et qualitative des activités

 

Exemples de tâches

• Déterminer l’organisation et la structure optimale du travail pour atteindre les objectifs stratégiques de l’entité

• Déterminer les priorités dans la réalisation des missions et collaborer activement avec les responsables des autres entités, à la réalisation de toutes les activités décidées par l’organe de décision (BOD)

• Déterminer les critères de qualité et les indicateurs de prestations nécessaires pour le monitoring de l’état d’avancement et les résultats à atteindre

• Evaluer les prestations et le développement de ses collaborateurs directs

• -Gérer les ressources (financières et humaines) de son entité
  -Prendre la responsabilité finale au niveau des aspects juridiques liés aux missions de son entité
  -Participer à la « fonction d’avis » afin de promouvoir une réglementation intelligible et tenant compte de la bonne pratique médicale

 

En tant que

membre du Conseil de Direction

collaborer à la gestion de l’INAMI

afin de

voir l'institution accomplir ses missions déterminées par le contrat d'administration selon une mise en œuvre définie dans le plan d'administration

 

Exemples de tâches

• Participer activement au Conseil de Direction et participer au Comité de Direction en l’absence du fonctionnaire dirigeant

• Collaborer à la gestion du contrat d'administration

• Collaborer à l'élaboration, la communication de la vision stratégique de l'institut par rapport aux valeurs de l'institution, à la structure organisationnelle, et aux moyens (financiers, techniques, humains) à mettre en œuvre

• Collaborer à la gestion des partenariats stratégiques de l’INAMI

• Collaborer à la gestion des relations avec les autorités ad hoc

 

En tant que

coach

accompagner, motiver ses collaborateurs directs et les soutenir dans l'accomplissement de leurs tâches

afin de

optimiser leur développement, de les responsabiliser et d’améliorer la qualité des prestations

 

Exemples de tâches

• Fournir un 'feed-back' constructif concernant la qualité et la quantité des résultats atteints en regard des objectifs

• Guider les chefs de service en leur exposant les visions du service/de la direction/de l’Institution en leur donnant des directives claires

• Motiver, responsabiliser et veiller au développement de ses collaborateurs en fonction de leurs possibilités

• Amener les collaborateurs à trouver des solutions de manière autonome aux problèmes rencontrés et à retirer les expériences de leurs erreurs

• Mener des moments de concertation

 

En tant que

porte-parole

représenter son entité auprès d’instances internes (hiérarchie, personnel, ..) et/ou externes (partenaires, autres SPF, ….)

afin de

assurer une visibilité optimale des activités de son entité

 

Exemples de tâches

• Mener ou participer à des concertations, des négociations, des réunions internes ou externes

• Participer à un réseau de contacts national et international

• Développer une politique active de communication et d'information vis-à-vis des acteurs internes ou externes

• Participer à des séminaires, des débats, etc., et donner des exposés

• Assurer un rapportage régulier des activités de son entité vers l’organe de décision (BOD)

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Fonctionnaire-dirigeant	Ordre de mission	Écrite et orale	Quotidien
BeslissingsOrgaan-Organe de Décision (BOD)	Décision	Écrite, orale	Quotidien
Comité du SECM	Interpellation, demande	Écrite et orale	Mensuel
Cellule stratégique ministre	Demande, questions parlementaires	Écrite, mail, téléphone, réunion	Quotidien
Autres services INAMI	Données	Document d’audit, base de données	Ad hoc
Autorités judiciaires	Apostilles	Ecrite	Entre 50 et 100 par an
Organes de l’INAMI (commissions de profils, conseils techniques…)	Demandes, questions	Écrite, base de données	Quotidien
Instances scientifiques	Rapports, documents	Écrite, orale	Ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Responsables de zone/responsables de domaines d’expertise	Ordre de missions	Écrite et orale	Hebdomadaire
Team de staff	Ordre de missions	Écrite et orale	Quotidien
Fonctionnaire-dirigeant	Rapportage, avis, proposition	Écrite et orale	Quotidien
BeslissingsOrgaan-Organe de Décision (BOD)	Rapportage, avis, proposition	Écrite, orale	Quotidien
Comité du SECM	Réponse	Écrite et orale	Mensuel
Cellule stratégique ministre	Réponse, avis	Écrite, Mail, téléphone, réunion	Ad hoc
Autres services INAMI	Avis	Écrite, orale, concertation	Ad hoc
Autorités judiciaires	Exécution, information, participation	Ecrite	Ad hoc
Organes de l’INAMI (commissions de profils, conseils techniques…)	Résultat, avis, proposition	Écrite	Ad hoc
Instances scientifiques	Résultats, avis, proposition	Écrite, orale	Ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur Général du SECM

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Opérationnalisation des décisions prises au niveau du BOD et selon les principes de rapportage

• L’organisation du travail et la répartition des dossiers au sein de son entité

• Les décisions finales dans le traitement des dossiers confiés à son entité

• Le développement de ses collaborateurs

• Les développements liés aux évolutions dans son domaine d’expertise

• Les propositions d’amélioration vers les instances politiques sur base des constatations faites sur le terrain

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Toute action qui s’écarte des missions décidées au niveau du BOD

• Toute demande de moyens financiers ou humains supplémentaires

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Pas d’application

 

Budget de travail propre

Pas d’application

 

Autres données quantitatives

1. Pas d’application

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Réglementation Assurance soins de santé et indemnités (ASSI)

• Code de déontologie de l’Ordre des médecins

• Code Pénal Social

 

Quelles innovations

• Amélioration réglementation ASSI

• Modernisation et amélioration du fonctionnement de l’entité

• Recommandations liées à des changements dans la nomenclature

• Lutte contre le gaspillage

 

Sur base de quel cadre de référence

• Contrat d’Administration

• Plan Stratégique de l’Institution

• Plan Stratégique du SECM

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.