Identificatie van de functie

Functiecode : DMP132

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Organiseren, leiden en ontwikkelen van de activiteiten in zijn entiteit

teneinde

de optimale uitvoering te verzekeren van de opdrachten die aan zijn entiteit zijn toevertrouwd na overleg in het Beslissingsorgaan (BOD) van de Dienst voor Geneeskundige Evaluatie en Controle (DGEC)

 

Bijdragen aan de goede werking van het BOD (BeslissingsOrgaan-Organe de Décision = BOD), formuleren van oordeelkundige adviezen en nemen van strategische beslissingen in overleg met de andere leden

teneinde

de opdrachten die aan de Dienst voor Geneeskundige Evaluatie en Controle (DGEC) zijn toevertrouwd, uit te voeren waarbij de beschikbare middelen optimaal worden benut.

 

Resultaatgebieden

Als

manager

ontwikkelen van een visie voor de eenheid overeenkomstig de opdracht van het RIZIV en het bestuursplan

teneinde

de strategische keuzes van het RIZIV te vertalen in operationele doelstellingen voor de eenheid

 

Voorbeelden van taken

• Een visie ontwikkelen voor de eenheid in samenhang met de strategische doelstellingen van het RIZIV en van de DGEC

• Deze visie vertalen in strategische en operationele doelstellingen voor de eenheid in overleg met de andere leden van het beslissingsorgaan (BeslissingsOrgaan-Organe de Décision = BOD)

• De activiteiten bepalen in het kader van een geïntegreerde aanpak

• Moderniserings- en verbeteringsacties aansturen (vb.: verbetering van de processen)

• Middelen toekennen om de acties te kunnen uitvoeren op basis van de elementen aangebracht door de "filter" (cel voor onderzoek en analyse van de gegevens) en het "AMP" (planningstool van de middelen)

 

Als

verantwoordelijke van een eenheid

organiseren, coördineren en verzekeren van de operationalisering van de opdrachten waarmee de eenheid belast is

teneinde

een efficiënte en kwalitatief hoogstaande organisatie van de activiteiten te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• De organisatie en optimale structuur van het werk bepalen om de strategische doelstellingen van de eenheid te bereiken

• De prioriteiten bij het realiseren van de opdrachten bepalen en actief samenwerken met de verantwoordelijken van de andere eenheden om alle activiteiten uit te voeren waartoe het beslissingsorgaan (BOD) beslist heeft

• De nodige kwaliteitscriteria en prestatie-indicatoren bepalen voor de monitoring van de stand van zaken en de te behalen resultaten

• De prestaties en ontwikkeling van de rechtstreekse medewerkers evalueren

• -De (financiële en menselijke) middelen van de eenheid beheren
  -De eindverantwoordelijkheid opnemen voor de juridische aspecten van de opdrachten van de eenheid
  -Deelnemen aan de "adviserende functie" teneinde een duidelijke reglementering te bevorderen, rekening houdende met een goede medische praktijkvoering
  

 

Als

lid van de Directieraad

meewerken aan het beheer van het RIZIV

teneinde

de instelling haar opdrachten bepaald door de bestuursovereenkomst te zien vervullen op een manier zoals bepaald in het bestuursplan

 

Voorbeelden van taken

• Actief deelnemen aan de Directieraad en deelnemen aan het Directiecomité wanneer de leidend ambtenaar afwezig is

• Meewerken aan het beheer van de bestuursovereenkomst

• Meewerken aan de ontwikkeling en de communicatie van de strategische visie van het instituut inzake de waarden van de instelling, de organisatiestructuur en de aan te wenden (financiële, technische, menselijke) middelen

• Meewerken aan het beheer van de strategische partnerschappen van het RIZIV

• Meewerken aan het beheer van de relaties met de ad-hocoverheden

 

Als

coach

de rechtstreekse medewerkers begeleiden en motiveren, en hen ondersteunen bij de uitvoering van hun taken

teneinde

hen te responsabiliseren en hun ontwikkeling en prestaties te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• Constructieve feedback geven over de kwaliteit en kwantiteit van de behaalde resultaten in vergelijking met de doelstellingen

• De diensthoofden begeleiden door hun de visies van de dienst/directie/Instelling uiteen te zetten en duidelijke richtlijnen te geven

• De medewerkers motiveren en responsabiliseren en toezien op hun ontwikkeling in functie van hun mogelijkheden

• De medewerkers ertoe aanzetten om zelfstandig oplossingen te vinden voor problemen en om uit hun fouten te leren

• Overlegmomenten leiden

 

Als

woordvoerder

de eenheid vertegenwoordigen bij interne (hiërarchie, personeel...) en/of externe instanties (partners, andere FOD's...)

teneinde

een optimale zichtbaarheid van de activiteiten van de eenheid te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan of leiden van overlegmomenten, onderhandelingen, interne of externe vergaderingen

• Deelnemen aan een netwerk van nationale en internationale contacten

• Een actief informatie- en communicatiebeleid ontwikkelen ten aanzien van de interne en externe actoren

• Deelnemen aan seminaries, debatten, enzovoort, en uiteenzettingen geven

• Verzekeren dat bij het beslissingsorgaan (BOD) regelmatig verslag wordt uitgebracht over de activiteiten van de eenheid

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Leidend ambtenaar	Dienstopdracht	Schriftelijk en mondeling	Dagelijks
BeslissingsOrgaan-Organe de Décision (BOD)	Beslissing	Schriftelijk, mondeling	Dagelijks
Comité van de DGEC	Interpellatie, verzoek	Schriftelijk en mondeling	Maandelijks
Beleidscel minister	Verzoek, parlementaire vragen	Schriftelijk, e-mail, telefoon, vergadering	Dagelijks
Andere diensten RIZIV	Gegevens	Auditdocument, databank	Ad hoc
Gerechtelijke instanties	Kantschriften	Schriftelijk	Tussen 50 en 100 per jaar
Organen van het RIZIV (profielencommissies, technische raden...)	Verzoeken, vragen	Schriftelijk, databank	Dagelijks
Wetenschappelijke instellingen	Verslagen, documenten	Schriftelijk, mondeling	Ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Verantwoordelijken van een expertisegebied/-domein	Dienstopdrachten	Schriftelijk en mondeling	Wekelijks
Stafteam	Dienstopdrachten	Schriftelijk en mondeling	Dagelijks
Leidend ambtenaar	Rapportering, adviezen, voorstellen	Schriftelijk en mondeling	Dagelijks
BeslissingsOrgaan-Organe de Décision (BOD)	Rapportering, adviezen, voorstellen	Schriftelijk, mondeling	Dagelijks
Comité van de DGEC	Antwoord	Schriftelijk en mondeling	Maandelijks
Beleidscel minister	Antwoord, advies	Schriftelijk, mail, telefoon, vergadering	Ad hoc
Andere diensten RIZIV	Advies	Schriftelijk, monderling, overleg	Ad hoc
Gerechtelijke instanties	Uitvoering, informatie, deelname	Schriftelijk	Ad hoc
Organen van het RIZIV (profielencommissies, technische raden...)	Resultaat, advies, voorstel	Schriftelijk	Ad hoc
Wetenschappelijke instellingen	Resultaten, adviezen, voorstel	Schriftelijk, mondeling	Ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur-generaal van de DGEC

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De operationalisering van de beslissingen genomen door het BOD en volgens de rapporteringsprincipes

• De organisatie van het werk en de verdeling van de dossiers in zijn entiteit

• De eindbeslissingen in de dossiers die aan zijn entiteit zijn toevertrouwd

• De ontwikkeling van zijn/haar medewerkers

• De noodzakelijke ontwikkelingen die verbonden zijn met de evoluties in zijn expertisegebied

• De verbeteringsvoorstellen t.a.v. de beleidsinstanties vanuit de toepassing op het terrein

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Elke actie die afwijkt van de opdrachten waartoe het BOD beslist heeft

• Elke aanvraag om extra financiële of menselijke middelen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

Niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Niet van toepassing

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Reglementering Verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen (VGVU)

• Deontologische code van de Orde der Geneesheren

• Sociaal Strafwetboek

 

Welke vernieuwingen

• Verbetering reglementering VGVU

• Modernisering en verbetering van het functioneren van de eenheid

• Aanbevelingen inzake wijzigingen in de nomenclatuur

• Strijd tegen verspilling

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Bestuursovereenkomst

• Strategisch Plan van de Instelling

• Strategisch Plan van de DGEC

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.