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Attaché A2 coordination et concertation UE (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS029
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Appuyer le responsable de Direction concernée de la Direction générale de Coordination et Affaires européennes (DGE) dans la conduite des réunions de coordination précédent les sessions formelles et ad hoc du Conseil de l'Union Européenne (UE) dans ses différentes formations en tenant compte des aspects politiques, institutionnels, juridiques, budgétaires et/ou financiers des propositions ou des projets de mesures législatives relatifs à ces matières
afin de
définir pour le Conseil UE concerné une position politique belge cohérente qui répond aux intérêts de la Belgique, et faciliter la mise en oeuvre de la réglementation européenne dans les matières visées.
Appuyer la Direction générale de Coordination et Affaires européennes dans les matières concernées
afin de
produire des documents de qualité et fournir toutes informations utiles aux clients/utilisateurs.
Finalités
En tant queexpert en coordination et concertation
- contribuer à la réussite des réunions de coordination européenne et des réunions de concertation entre l'Autorité fédérale et les entités fédérées
afin de
- définir et défendre les positions coordonnées de la Belgique en vue des Conseils européens, des Conseils de l'Union européenne ainsi que des groupes de travail et faciliter la transposition de la réglementation européenne en droit national, en tenant compte surtout des aspects politiques, institutionnels, juridiques, budgétaires et/ou financiers des propositions ou des projets de mesures législatives dans les matières concernées.
Exemples de tâches
- étudier et synthétiser les points soumis au Conseil de l'Union européenneconcerné, identifier les personnes cibles/experts devant participer aux réunion et, en préparation à ces réunions, veiller à créer une bonne entente avec eux
- rassembler et gérer les positions prises par les différents départements et cabinets sur les questions européennes
- participer activement aux réunions de coordination
- rédiger les rapports de réunions reprenant clairement l'état d'avancement des discussions, les conclusions ou les positions à défendre
- veiller à la diffusion correcte et dans les délais voulus des convocations et des rapports des réunions, et à leur archivage
En tant que
expert en Affaires Européennes
- analyser et rédiger diverses notes de qualité, argumentées, comportant des considérations techniques et politiques sur base de décisions prises lors de coordinations organisées par la Direction générale Europe (DGE)
afin de
- apporter un soutien aux responsables politiques lors du traitement des dossiers relatifs au domaine de compétences du service et de répondre aux demandes des clients, tant internes qu'externes, du SPF Affaires étrangères.
Exemples de tâches
- rédiger des notes argumentées techniquement et politiquement pour les cabinets ministériels (dossiers en vue du Conseil Européen, du Conseil de l'UE, dans ses différentes formations; dossiers relatifs aux visites d'Etat du Premier Ministre, des Ministres des Affaires étrangères, des Affaires Européennes, de la Coopération au Développement, de l'Economie, du Commerce extérieur, ainsi que pour la Conférence Internationale de la Politique Etrangère, etc.)
- répondre aux questions parlementaires, répondre aux clients extérieurs, aider à la préparation des agendas commentés à destination du Parlement belge
- préparation de dossiers de ratification (rédaction d'exposés des motifs des traités et accords européens à destination du Parlement belge)
- contribuer à débloquer les difficultés rélevées dans d'autres instances de coordination technique (Conférence Economique Interministérielle, Comité de Coordination de la Politique Internationale de l'Environnement, etc.)
- collaborer au rapport annuel et aux autres publications du SPF, apporter des contributions au site internet du SPF
En tant que
représentant
- représenter la DGE dans diverses instances en Beligique ou à l'étranger
afin de
- donner la position belge en matière européenne (résultant du processus de coordination interne) et le point de vue de la DGE
Exemples de tâches
- participer aux réunions dans des instances européennes et internationales
- participer aux réunions dans les instances belges
- prendre tous les contacts jugés nécessaires
En tant que
gestionnaire d'information
- veiller à receuillir et gérer les positions prises par les différents Etats membres UE ou autres acteurs (institutions européennes, OMC, ...) sur des questions européennes
afin de
- permettre aux instances politiques d'établir des alliances et défendre au mieux les intérêts belges
Exemples de tâches
- rassembler et archiver tous les documents pertinents
- rassembler, ranger et archiver toute l'information utile
- fournir aux ambassades les positions belges en rapport aux dossiers prioritaires retenus
- obtenir des ambassades des informations sur les politiques et les positions des partenaires européens sur des sujets déterminés de l'agenda européen
- obtenir des ambassades des informations sur de thèmes plus généraux dont l'étude présente un intéret à long terme, pour comprendre les débats sous-jacents pouvant expliquer les options politiques des Etats membres
En tant que
analyste
- se tenir continuement informé des développements ayant trait aux matières concernées
afin de
- se tenir informé des évolutions dans les instances nationales, européennes et internationales afin d'avoir les connaissances suffisantes permettant ensuite de coordonner et défendre la position belge dans les dossiers européens
Exemples de tâches
- passer en revue, suivre et analyser quotidiennement l'information européenne et internationale (presse, information reçue des représentants auprès des instances européennes et internationales ainsi qu'auprès des ambassades belges, sites internet des institutions européennes et internationales, etc.)
- participer à des séminaires sur des sujets européens
Positionnement
La fonction est dirigée par
Président: N, DG Affaires européennes: N-1
Coordinateur concertation de la politique belge auprès du Conseil UE concerné: N-2
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences comportementales
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