Identificatie van de functie

Functiecode : DIS102

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Ontwikkelen van specifieke expertise over een bepaald thema en/of een bepaalde sector binnen ontwikkelingssamenwerking

teneinde

de coherentie en doeltreffendheid van het in het kader van de ontwikkelingssamenwerking gevoerde sectoriële/thematische beleid te verzekeren ten voordele van de doelstellingen en de werking van de dienst

 

Garanderen dat de verstrekte adviezen voldoende onderbouwd zijn aan de hand van de analyse en de verwerking van de verzamelde relevante gegevens

teneinde

bij te dragen en mee te werken aan het opstellen van beleidsmaatregelen op het stuk van de Belgische samenwerking en erop toe te zien dat deze coherent zijn met de strategische kaders voor duurzame ontwikkeling van de begunstigde landen, en tegelijkertijd de doeltreffendheid van de samenwerkingsprestaties aanzienlijk te verbeteren.

 

Resultaatgebieden

Als

strategisch adviseur

de opvolging verzekeren van thema-/sectorspecifieke ontwikkelingen en strategische uitdagingen en een technische en/of wetenschappelijke expertise bieden

teneinde

bij te dragen en mee te werken aan het opstellen en uitvoeren van beleidsmaatregelen op het stuk van de Belgische samenwerking als antwoord op de sector- en themaspecifieke strategieën en prioriteiten van de ontwikkelingslanden.

 

Voorbeelden van taken

• een bepaalde problematiek op proactieve en reactieve wijze bestuderen

• relevante gegevens met betrekking tot het vakgebied verzamelen, analyseren en synthetiseren

• adviezen formuleren inzake de thema- en/of sectorspecifieke expertisedomeinen en waken over de inhoudelijke versterking van ambassades, ontwikkelingssamenwerkingsbureaus, permanente vertegenwoordigingen en DGD in zijn geheel

 

Als

deskundige/specialist

de opvolging verzekeren van de recentste ontwikkelingen die een impact kunnen hebben op de ontwikkelingssamenwerking in het eigen vakgebied en in aanverwante gebieden en systematisch verslag uitbrengen

teneinde

de actoren en partners die ter zake bevoegd zijn (ANG, VN, EU, enz.) in staat te stellen de administratie en de beleidscel proactief beleidsondersteunend advies te verlenen en een attenderingsfunctie uit te oefenen

 

Voorbeelden van taken

• op zoek gaan naar de recentste ontwikkelingen in het expertisegebied die een impact op de ontwikkelingssamenwerking kunnen hebben, deze ontwikkelingen beoordelen en een rapport/informatienota opstellen ten behoeve van de betrokken partijen

• de recentste ontwikkelingen die een impact kunnen hebben in een gedetailleerd rapport beschrijven en dit rapport in de vorm van een voorstel aan de bevoegde autoriteiten voorleggen teneinde het in het werkplan op te nemen als thema dat op proactieve wijze moet worden behandeld (studie- en onderzoeksonderwerpen voorstellen)

• op verzoek of op eigen initiatief het resultaat van nationale of internationale studies analyseren, de actualiteit volgen om nieuwe thema’s in de expertisegebieden op te sporen

• gedetailleerde adviezen formuleren of de DG dan wel de autoriteiten met advies bijstaan wanneer het gaat om strategisch georiënteerde projecten die verband houden met prioritaire thema’s/sectoren van de ontwikkelingssamenwerking

• op zoek gaan naar relevante informatie in persartikels en in de vakpers ; de resultaten interpreteren op basis van de eigen expertise

 

Als

coach

junior deskundigen bijstaan en hen begeleiden in hun ontplooiing (voorbeeldfunctie)

teneinde

hun integratie en werkzaamheden/taken te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• de kennis van junior medewerkers ontwikkelen via een gestructureerde kennisoverdracht en via een voorstel van opleidingsprogramma dat rekening houdt met de verwachtingen van de medewerkers en de operationele doelstellingen van de organisatie

• de medewerkers begeleiden door hen duidelijke richtlijnen te geven (duidelijke operationele doelstellingen op basis van de operationele en strategische doelstelling van de organisatie en van de betrokken autoriteiten) ; een participatieve en sturende taak vervullen en de doelstellingen van een project helpen visualiseren

• toezien op de correcte uitvoering van de toevertrouwde taken, de kwaliteit van de prestaties en de resultaten van de werkzaamheden van de junior medewerker(s) garanderen.

 

Als

kennisbeheerder

continu op zoek gaan naar expertise/informatie over de vakgebieden (thema’s en/of sectoren die verband houden met ontwikkelingssamenwerking)

teneinde

de informatie zo toegankelijk mogelijk te maken en te zorgen voor de overdracht van de resultaten van de gevoerde strategieën naar de begunstigden

 

Voorbeelden van taken

• de dossiers betreffende een specifieke materie opvolgen

• een netwerk uitbouwen (interne en externe, officiële en informele contacten)

• de acties, de resultaten van de gevoerde strategieën aan de buitenwereld en de gebruikers tonen, afhankelijk van de vraag en de gerichte noden

• de overdracht van deze kennis organiseren en strategische en technische adviezen geven over de pertinentie van ontwikkelingsinitiatieven aan andere directies en actoren op het terrein

 

Als

vertegenwoordiger

deelnemen aan nationale en/of internationale vergaderingen over de te beheren materie

teneinde

het standpunt van (de dienst/de DGD/de FOD Buitenlandse Zaken of het Koninkrijk België) met kennis van zaken te kunnen onderbouwen/onderhandelen en verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het standpunt van de Belgische delegatie formuleren en voorbereiden

• het verslag van de vergadering opmaken of eraan meewerken

• aanbevelingen doen voor de administratieve en/of de politieke autoriteiten

• debriefings organiseren of ervoor zorgen dat kennis wordt gegeven van de resultaten van vergaderingen

 

Als

nationaal aanspreekpunt voor de Europese of internationale programma's

een netwerk van nationale en internationale contacten (technisch deskundigen, strategieverantwoordelijken) en een informatieplatform uitbouwen en in stand houden

teneinde

op doeltreffende wijze volledige, nauwkeurige en ter zake doende informatie te verzamelen en ze aan de betrokkenen door te geven

 

Voorbeelden van taken

• relevante informatie verzamelen, verwerken en op gebruiksvriendelijke wijze toegankelijk maken

• op zoek gaan naar experts/internationale contacten door aan workshops deel te nemen en de vakliteratuur bij te houden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge en schriftlijke vragen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	wetgeving (wet, KB, MB,...)	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge en schriftelijke vragen	persoonlijk contact, e-mail, brief,	ad hoc
attachés ontwikkeling	mondeling/schriftelijk	TELOP (dienst voor externe communicatie, omzendbrieven, contacten	ad hoc
ontwikkelingspartners	mondeling/schriftelijk	per brief, e-mail, vergaderingen	ad hoc
medewerkers	mondeling en schriftelijk	e-mail, vergadering	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	nota's, mondelinge adviezen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke vragen	persoonlijk contact, brief	ad hoc
attachés ontwikkeling	mondelinge en schriftelijke adviezen	TELOP (dienst voor externe communicatie), omzendbrieven, contacten	ad hoc
ontwikkelingspartners	mondeling/schriftelijk	per brief, e-mail;vergaderingen	ad hoc
medewerkers	mondeling/schriftelijk	e-mail, vergadering	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directieverantwoordelijke, het diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• onderhandelen met de partners die betrokken zijn bij de voorstellen (modaliteiten) over de follow up, de rapportage/communicatie en de evaluatie (« mid term » (tijdens het proces) en ex post (op het einde van het proces) van de ontwikkelingsprestaties

• organisatie van de dienstvergaderingen

• de eigen werkorganisatie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• organisatie van werkbezoeken in België (buiten Brussel) en in het buitenland

• beslissingen met een budgettaire impact, afhankelijk van het delegatiebesluit

• beslissingen inzake het ontwikkelingssamenwerkingsbeleid

• het beleggen van overlegvergaderingen met de ontwikkelingspartners

• het in dienst nemen van extra en vervangend personeel

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

afhankelijk van de dienst in kwestie

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet betreffende de internationale samenwerking

• alle regelgevende teksten naar gelang van de door de betrokken dienst beheerde activiteiten

• overheidsbegroting en –boekhouding

• de richtlijnen van het DAC comité van de OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling)

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen voorleggen ter verbetering van de regelgevende teksten naar gelang van de door de betrokken dienst beheerde activiteiten

• voorstellen voorleggen met het oog op een grotere doeltreffendheid van de door de dienst beheerde activiteiten

• meewerken aan het uitstippelen van een strategische thema-/sectorspecifieke visie (op korte, middellange en lange termijn) die wordt opgevolgd en verdedigd in het kader van het Belgische ontwikkelingsbeleid.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• managementplan van de DGD

• jaarlijkse operationele plannen van elke directie

• interne evaluatierapporten en rapporten van de bijzondere evaluator

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.