Identificatie van de functie

Functiecode : DFI122

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

De doelstellingen bepalen van een team van het terrein van de entiteit "Patrimoniumdocumentatie" ( er bestaan 15 types ervan: "Patrimoniumdiensten, "Roerende goederen", “Onroerende goederen”, “Beheer van onroerende goederen”, "erfloze nalatenschappen", “Shape”, "Niet-fiscale invordering" "Opmetingen en waarderingen", Speciale waarderingen roerende goederen", "Speciale opmetingen ", Speciale waarderingen onroerende goederen", "Archivering, "satelliet, "invordering van rechten", griffierechten") wat betreft bijvoorbeeld - voor de teams " Patrimoniumdiensten", het spelen van de rol "openbare notaris" en van professioneel vastgoedagentschap van en voor de openbare overheid, de contacten met de opdrachtgevers onderhouden - voor de teams "Opmetingen en waarderingen" de onroerende goederen beoordelen waarvan er lokale gegevens bestaan, het kadastraal plan beheren en de metingen uitvoeren - voor de teams "Archivering": het behoud en de actualisering van de patrimoniumdocumentatie beheren (archief in verband met hypotheken, registratie en kadaster) en de raadpleging ervan mogelijk maken In overeenstemming met het beleid van de afdelingschefs, de eindverantwoordelijkheid dragen van deze doelstellingen en de ploeg aansturen op operationeel vlak

teneinde

de doelstellingen van deze teams op effectieve en doeltreffende wijze te behalen

 

Resultaatgebieden

Als

specialist

bepalen van doelstellingen van één van deze teams van de entiteit "patrimoniumdocumentatie" zoals bijvoorbeeld # van de teams " Patrimoniumdiensten" - het aantal klachten verminderen - vermindering van de verhouding kosten /inkomsten - versnellen van de dienstverrichtingen - de competentie en de motivatie van de ambtenaren verhogen - .. # voor de teams " Opmetingen en waarderingen": -het aantal parcelen waarvan de begrenzing juridisch correct, is doen toenemen - de dekkingsgraad van het kadastraal plan van het territorium verhogen door openbaar gebied op te meten en in het kadaster op te nemen -eliminatie van onregelmatigheden tussen het kadastraal plan en de kadastrale legger -actualisering van de gegevens - ... # voor de teams "Archivering" -een complete documentatie aanbieden met inbegrip van de gegevens die betrekking hebben op de stedenbouwkunde en op de omgeving -de samenhang doen toenemen en de volledigheid van de informatie waarborgen -verhouding tussen de kosten van de bezorgde informatie en hun nut voor de klant verbeteren

teneinde

deze mee te delen aan de medewerkers en het team te laten bijdragen tot de best mogelijke werking van de entiteit

 

 

Als

organisator

de acties bepalen die door de teamleden moeten uitgevoerd worden, afhankelijk van de beschikbare middelen

teneinde

de vastgelegde doelstellingen te behalen en duidelijke richtlijnen te geven aan het personeel

 

Voorbeelden van taken

• het werkvolume en/of de beschikbaarheid van materiaal en personeel beoordelen

• de te voeren acties uitleggen

• de inventaris opstellen van de prioritaire acties die moeten gevoerd worden om de doelstellingen te behalen

 

Als

planner

het plan van het afdelingshoofd operationeel maken door de concrete acties te hernemen die moeten uitgevoerd worden door de teamleden

teneinde

de verantwoordelijkheid van de uitvoering van het plan op zich te nemen

 

Voorbeelden van taken

• vergaderingen met de teamleden organiseren

• duidelijke en precieze opdrachten toewijzen aan de teamleden

• een permanent contact verzorgen met de teamleden

 

Als

leidinggevende

motiveren, evalueren en aansturen van de verschillende teamleden

teneinde

een optimale inzet van ieder te doen ontstaan

 

Voorbeelden van taken

• alle reden tot demotivatie doen verdwijnen

• op individueel niveau en op niveau van het team handelen

• de teamleden erin betrekken door te delegeren

• opleidingsseminaries en seminaries van individuele begeleiding bijwonen

 

Als

controleur

kwalitatief en kwantitatief opvolgen van het werk dat uitgevoerd werd door de teamchefs en eventueel door hun medewerkers

teneinde

de realisatie van de vastgelegde doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de middelen die ter beschikking gesteld werden om ze te behalen

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig de boordtabellen van het team onderzoeken

• conclusies trekken en de leden van het team ondervragen

• aanzetten tot het vinden van een oplossing voor de verbetering

• het erkennen en beoordelen van de positieve inspanningen en resultaten

• zorgen voor de naleving van de regels van het beroepsgeheim

 

Als

contactpersoon

intern en extern aanknopen van de nodige informele en formele contacten met de internationale, communautaire, regionale, provinciale en gemeentelijke instellingen, met de juridische instanties, inzake risicoprofiel, wetgeving, dienstverlening...

teneinde

de goede werking en de blijvende vernieuwing in de afdeling te waarborgen en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in het vakgebied

 

Voorbeelden van taken

• het team vertegenwoordigen tijdens interne en externe vergaderingen

• de ontvangen informatie onder de leden van zijn team verspreiden

 

Als

rapporteur

geven van regelmatige en gerichte feedback van de activiteiten en de resultaten van de afdeling bij de directeur van het centrum voor de entiteiten "Patrimoniumdiensten", "Opmetingen en waarderingen", "Rechtszekerheid" of van de administrateur voor de entiteit "Niet-fiscale invordering"

teneinde

hem/haar de gelegenheid te bieden om deze te evalueren en te integreren in het managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• rapporten opmaken

• vergaderingen bijwonen

• het initiatief nemen tot informele ontmoetingen met de directeur van het centrum of met de administrateur

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

afdelingshoofden behalve voor de teams "invordering van rechten" en "Griffierechten" die aangestuurd worden door de administrateur van de entiteit "Rechtszekerheid" en voor de teams " Patrimoniumdiensten" die aangestuurd worden door de Verantwoordelijke centrum - Patrimoniumdiensten.

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.