Identification de la fonction

Code de la fonction : DFI122

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)

Raison d'être de la fonction

Déterminer les objectifs d'une équipe de terrain de l'entité "Documentation patrimoniale" (il en existe quinze types: "Services patrimoniaux", "Biens meubles", « Biens immeubles », « Gestion de biens immeubles », «successions en déshérence", "Shape", "Recouvrement non-fiscal" & ", "Mesurages et évaluations", "Evaluations spéciales biens meubles", "Mesurages spéciaux", "Evaluations spéciales biens immeubles", "Archivage", "Satellite", "Réclamer des droits", "Droits de greffe") en ce qui concerne par exemple: - pour les équipes "Service patrimoniaux", jouer le rôle de "notaire public" et d'agence immobilière professionnelle de et pour les pouvoirs publics, entretenir les contacts avec les donneurs d'ordres - pour les équipes "Mesurages et évaluations", évaluer les biens immobiliers à propos desquels il existe des données locales, gèrer le plan cadastral et réaliser les mesurages - pour les équipes "Archivage" gérer la conservation et la mise à jour de la documentation patrimoniale (archives relatives aux hypothèques, aux enregistrements et au cadastre) et en permettre la consultation - ... en accord avec la politique des chefs de divisions, assumer la responsabilité finale de ces objectifs et diriger l'équipe sur le plan opérationnel

afin de

d'atteindre les objectifs de ces équipes de façon effective et efficace

 

Finalités

En tant que

spécialiste

déterminer les objectifs d'une des équipes de l'entité "Documentation patrimoniale" comme par exemple # pour les équipes "Service patrimoniaux": - diminuer le nombre de litiges - diminution du ratio coûts/revenus - accélérer les prestations de service - augmenter la compétence et la motivation des fonctionnaires - ... # pour les équipes "Mesures et évaluations": - augmenter le nombre de parcelles dont la délimitation est juridiquement correcte - augmenter le degré de couverture du plan cadastral du territoire par la cadastration du domaine public - élimination des incohérences entre le plan et la matrice cadastrale - actualisation des données - ... # pour les équipes "Archivage": - fournir une documentation complète y compris pour les données relatives à l'urbanisme et au milieu - augmenter la cohérence et garantir l'intégralité des différentes informations - améliorer le rapport entre les coûts des informations fournies et leur utilité pour le client - ...

afin de

les communiquer aux collaborateurs et faire contribuer l'équipe au meilleur fonctionnement possible de l'entité

 

 

En tant que

organisateur

déterminer les actions à mettre en oeuvre par les membres de son équipe en fonction des moyens disponibles

afin de

atteindre les objectifs fixés et de donner des directives claires au personnel

 

Exemples de tâches

• apprécier le volume de travail et/ou la disponibilité en personnel et en matériel

• expliquer les actions à mener

• établir l'inventaire des actions prioritaires à mener pour atteindre les objectifs

 

En tant que

planificateur

opérationnaliser le plan du chef de division reprenant les actions concrètes à mettre en oeuvre par les membres de l'équipe

afin de

assumer la responsabilité de son exécution du plan

 

Exemples de tâches

• organiser des réunions avec les membres de l'équipe

• attribuer des missions claires et précises aux membres de l'équipe

• assurer un contact continu avec les membres de l'équipe

 

En tant que

dirigeant

motiver, évaluer, diriger les différents membres de l'équipe

afin de

susciter un investissement optimal de chacun d'eux

 

Exemples de tâches

• supprimer toutes les causes de la démotivation

• agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe

• impliquer les membres de l'équipe en déléguant

• participer à des séminaires de formation et de coaching individuel

 

En tant que

controleur

assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les membres de l'équipe

afin de

apprécier la réalisation des objectifs fixés par rapport aux moyens mis à disposition pour les atteindre

 

Exemples de tâches

• examiner régulièrement le tableaude bord de son équipe

• tirer des conclusions et interroger les membres de son équipe

• inciter à trouver des solutions d'amélioration

• reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs

• veiller au respect des règles du secret professionnel

 

En tant que

personne de contact

établir des contacts formels et informels internes et externes nécessaires avec les institutions internationales, communautaires, régionales, provinciales et communales, les instances judiciaires, ... en matière de profils de risque, de législation, de prestations de service

afin de

disposer de toutes les informations nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de son équipe

 

Exemples de tâches

• représenter son équipe lors de réunions internes et externes

• assurer la difusion des informations reçues auprès des membres de son équipe

 

En tant que

rapporteur

assurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats de son équipe auprès du chef de division (ou, pour les équipes "Réclamer des droits" et "Droits de greffe", auprès de l'administrateur de l'entité "Sécurité juridiquel")

afin de

lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion

 

Exemples de tâches

• rédiger des rapports

• participer à des réunions

• provoquer des rencontres informelles avec le chef de division, le Directeur du centre ou l'administrateur

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de division sauf pour les équipes "Réclamer des droits" et "Droits de Greffe" qui sont dirigées par l'Administrateur de l'entité "Sécurité juridique" et pour les équipes « Services patrimoniaux » qui sont dirigées par le chef de centre – Services patrimoniaux.

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• répartition du travail entre les membres de l'équipe

• méthodes de travail et missions au sein de l'équipe, dans le cadre de la réalisation de son plan d'action

• prise de contacts externes et internes

• méthodes d'évaluation du travail fourni par les membres de l'équipe

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• faire apporter des adaptations au plan d'actions rédigé par le chef de division en fonction des moyens matériel, de personnel disponible, de circonstances particulières dans le déroulement des activités de son équipe

• engager des dépenses (personnel, matériel, ..)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. environ 15 VTE's

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• directives, instructions, législations fiscales en matière de documentation patrimoniale

• plan d'actions rédigé par un des chefs de division de l'entité

 

Quelles innovations

• instauration d'un meilleur service à la clientèle

• méthodes de travail dans le cadre de la réalisation de son plan d'action

• directives et instructions opérationnelles internes à l'équipe

 

Sur base de quel cadre de référence

• détermination et exécution des objectifs opérationnels d'une équipe de l'entité

 

Profil de compétences génériques

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