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Attaché information à la presse (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DCO062
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Informer les médias des activités et des objectifs de l'organisation, tant de façon réactive que proactive
afin de
rayonner une image positive et permettre aux différents médias de pouvoir communiquer de façon objective sur l'organisation.
Finalités
En tant queporte-parole/personne de contact
- être l’interface entre la propre organisation et les médias et répondre aux questions des différents médias
afin de
- permettre aux différents médias de pouvoir communiquer de façon objective sur l'organisation.
Exemples de tâches
- analyser les demandes des différents médias, rechercher les informations précises afin de leur fournir une réponse claire
- suivre l’actualité et tenir à jour les dossiers de presse
- être disponible et effectuer des permanences régulières (week-ends et jours fériés) pour répondre à tout moment aux demandes des médias
- entretenir des contacts avec les journalistes et régler leurs visites
- négocier avec différents partenaires des médias et en assurer le suivi
En tant que
informateur
- entreprendre des actions et compléter des tâches spécifiques de l'organisation concernant les activités qui ont pour but d'informer les médias
afin de
- permettre la transmission de l'information vers la presse
Exemples de tâches
- participer à l’organisation de conférences de presse : établir le programme, accueillir et accompagner la presse et les différents intervenants, proposer des interviews aux journalistes
- participer à l’organisation des visites de presse nationales et internationales
- établir des fardes de presse qui reprennent la documentation nécessaire à la bonne information des médias
- accompagner des visites de presse en Belgique
- organiser des enregistrements (d’images) avec la presse
En tant que
rédacteur
- rédiger des communiqués de presse en fonction de l’actualité
afin de
- tenir informé les médias de l’actualité de la propre organisation mais aussi de ses diverses activités
Exemples de tâches
- écrire, avaliser et transmettre des communiqués de presse
- rédiger et relire des communiqués de presse officielles
- élaborer des invitations pour les vernissages avec la presse
- élaborer, actualiser et régulièrement entretenir une banque de données de presse
- s’informer sur la position officielle de l’organisation et sur les messages qui doivent être transmis
En tant que
coordinateur
- coordonner le suivi presse d'activités et d’évènements organisés par la propre organisation
afin de
- répandre l'information concernant ces activités et évènements
Exemples de tâches
- entretenir des contacts réguliers avec les différents organisateurs
- les soutenir dans le développement de leur plan média
- participer et/ou organiser des réunions de coordination
- transmettre les directives au personnel participant à l’évènement
- gérer et suivre les rapports de collaboration structurels
En tant que
collaborateur communication externe
- aider à assurer une communication correcte et actualisée via des canaux de communication en ligne
afin de
- pouvoir diffuser les informations nécessaires et faire rayonner une image positive
Exemples de tâches
- Assurer une communication correcte sur l’intranet et le site web par rapport aux activités et évènements organisés par la propre organisation
- Rédiger, coordonner et gérer le Newsletter, ainsi qu'assurer la gestion des données de contact des abonnés
- Rédiger le contenu sur Facebook, Twitter, e.a.
Positionnement
La fonction est dirigée par
Responsable Communications, Presse & Events
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.