Identificatie van de functie

Functiecode : DCO062

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Informeren van de media over de activiteiten en objectieven van de organisatie, zowel op actieve als op proactieve wijze

teneinde

een positief imago uit te dragen en de verschillende media in staat te stellen op een objectieve manier over de organisatie te kunnen berichten.

 

Resultaatgebieden

Als

woordvoerder/contactpersoon

de interface zijn tussen de eigen organisatie en de media en antwoorden op de vragen van de verschillende media

teneinde

de verschillende media in staat te stellen op een objectieve manier over de organisatie te kunnen berichten.

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van de vragen van de verschillende media, opzoeken van juiste informatie teneinde hen een duidelijk antwoord te geven

• volgen van de actualiteit en bijhouden van de persdossiers

• beschikbaar zijn en regelmatige permanenties verzekeren (weekends en feestdagen) om op elk ogenblik te antwoorden op de vragen van de media

• contacten onderhouden met journalisten en hun bezoeken regelen

• onderhandelen met verschillende mediapartners en de verdere opvolging ervan verzekeren

 

Als

informator

ondernemen van acties en vervullen van specifieke organisatorische taken met betrekking tot activiteiten met als doel de media te informeren

teneinde

het mogelijk te maken om de gewenste informatie door te laten vloeien naar de pers

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de organisatie van persconferenties: opmaken van het programma, onthalen en begeleiden van de pers en de verschillende sprekers, interviews voorstellen aan de journalisten

• deelnemen aan de organisatie van nationale en internationale persbezoeken

• samenstellen van persmappen die de nodige documentatie bevatten met de goede media-informatie

• begeleiden van persbezoeken in België

• organiseren van (beeld)opnames met de pers

 

Als

redactielid

opstellen van persmededelingen in functie van de actualiteit

teneinde

de media geïnformeerd houden over de actualiteit binnen de eigen organisatie maar ook over haar verschillende activiteiten

 

Voorbeelden van taken

• opstellen, goedkeuren en overmaken van persmededelingen

• opstellen en nalezen van officiële perscommuniqués

• uitwerken van uitnodigingen voor vernissages met de pers
  

• uitwerken, actualiseren en op regelmatige basis onderhouden van een persdatabase

• zich informeren over de officiële houding van de organisatie en over de boodschappen die overgemaakt moeten worden

 

Als

coördinator

coördineren van de persopvolging van de door de eigen organisatie georganiseerde activiteiten en evenementen

teneinde

de informatie betreffende deze activiteiten en evenementen te verspreiden

 

Voorbeelden van taken

• onderhouden van regelmatige contacten met de verschillende organisatoren

• hen steunen bij de ontwikkeling van hun mediaplan

• deelnemen en/of organiseren van coördinatievergaderingen

• overmaken van richtlijnen aan het personeel dat deelneemt aan het evenement

• beheren en opvolgen van de structurele samenwerkingsverbanden

 

Als

medewerker externe communicatie

mee zorgen voor een correcte en geactualiseerde berichtgeving via online communicatiekanalen

teneinde

de nodige informatie te verspreiden en een positief imago uit te stralen

 

Voorbeelden van taken

• Zorgen voor een correcte berichtgeving op intranet en de website over zelf georganiseerde activiteiten en evenementen
  

• Opstellen, coördineren en beheren van de Newsletter, beheer van de contactgegevens van abonnees
  

• Opstellen van de inhoud op Facebook, Twitter, e.a.
  

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
dienstoverste	te behandelen dossiers in functie van de journalisten	mondeling/schriftelijk	dagelijks
media/journalisten	schriftelijke of mondelinge vragen	informeel, per mail of telefoon	dagelijks
collègues	schriftelijke of mondelinge vragen	informeel, per mail of telefoon	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
dienstoverste	dossiers te behandelen in functie van vragen van journalisten	mondeling/schriftelijk	dagelijks
media/journalisten	antwoorden op hun vragen, perscommuniqué	informeel, per brief/mail/telefoon, als dossier	dagelijks
collega's	instructies, adviezen, antwoorden op vragen	mondeling/schriftelijk	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Verantwoordelijke Communicatie, Pers & Events

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• eigen beheer van het werk (organisatie van vergaderingen, etc.)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle uitgaven met een budgettaire impact

• de realisatie van een persbezoek in het buitenland

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• deontologie

• neutraliteit tegenover de werkgever teneinde de geloofwaardigheid te bewaren

• interne richtlijnen inzake informatie en communicatie

• wetgeving over de verspreiding van informatie en het respecteren van het privé-leven

 

Welke vernieuwingen

• pro-activiteit bij het zoeken van een onderwerp om voor te stellen aan de journalisten

• vorm en opmaak van de boodschappen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de visie inzake communicatie van de eigen organisatie op korte, middellange en lange termijn

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.