Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM102

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Traiter les dossiers complexes et spécialisés d’une division du Service de Sécurité et d’Interopérabilité des Chemins de Fer (SSICF), agir en tant que mentor, sur base d'une large expertise acquise au sein de sa propre division, auprès des experts juniors et superviser les activités de contrôle, d'inspection et d'audit de la division

afin de

participer activement à la conception d'une politique fondée sur leur propre domaine d'expertise et de contribuer à mettre en œuvre cette politique

 

Finalités

En tant que

coordinateur

soutenir le chef du département avec l'organisation, la coordination et le suivi du fonctionnement du département

afin de

atteindre une efficacité et une effectivité maximale dans la prestation de service.

 

Exemples de tâches

• Assurer le suivi de l’examen de dossiers de demande complexes relatifs à l'homologation de sécurité du personnel de train, à la certification de sécurité des entreprises ferroviaires et à la reconnaissance des centres psychologiques (d'entreprise) et/ou médicaux (du travail), des centres de formation (professionnelle) et des examinateurs

• Coordonner la surveillance permanente de la sécurité d’exploitation des chemins de fer

• Assurer le suivi de l’examen de dossiers de demande complexes concernant l’autorisation de la mise en service de matériel roulant, coordonner la surveillance sur l’exécution de la législation relative au transport de marchandises dangereuses par rail

• Assurer le suivi de l’examen de dossiers de demande complexes concernant l'autorisation de mise en service de l'infrastructure ferroviaire et au certificat de sécurité des gestionnaires de l'infrastructure

• fixer les objectifs opérationnels de l'équipe dans le cadre des activités journalières

 

En tant que

auditeur senior/contrôleur/inspecteur

réaliser des audits, des contrôles et des inspections en matière de sécurité ferroviaire, d'interopérabilité et de transport de marchandises dangereuses par le rail, valider les plans d'actions de la division et en tirer des conclusions dans l'intérêt de la sécurité ferroviaire

afin de

assurer un contrôle permanent quant au respect de la réglementation en vigueur et d’élaborer une politique de sécurité pour le secteur ferroviaire via une analyse des tendances.

 

Exemples de tâches

• Coopérer à l’élaboration d’une stratégie de supervision et au plan annuel de supervision

• Identifier les entités et les matières à inspecter sur la base d'une analyse de risques

• Répartir les tâches et assurer le suivi du planning sur la base du plan de supervision

• Maintenir le niveau de qualité des audits, des contrôles et des inspections

• Analyser les résultats et les rapporter au management

 

En tant que

expert en matière de sécurité des chemins de fer

participer activement à des réunions et des groupes de travail européens et nationaux, élaborer des propositions et rédiger des avis, sur demande ou de sa propre initiative

afin de

permettre au gouvernement et au management du SSICF de prendre des décisions pour assurer la sécurité d’exploitation et l’interopérabilité des chemins de fer.

 

Exemples de tâches

• Préparer des réunions, étudier des dossiers, formuler des avis techniques, répondre à des questionnaires

• Maintenir un réseau d’experts internationaux, européens et nationaux ayant les mêmes objectifs

• Elaborer, au moyen d’une évaluation critique, des propositions et avis qui peuvent contribuer à l’amélioration de la sécurité des chemins de fer en Belgique

• Utiliser sa propre expertise pour refléter les besoins actuels dans des projets ou procédures qui devront être réalisés par les collaborateurs du SSICF

 

En tant que

chef de projet

diriger des projets dans le cadre de son propre domaine d’expertise

afin de

contribuer à augmenter la sécurité ferroviaire en Belgique

 

Exemples de tâches

• Présider des groupes de travail relatifs au domaine d’expertise de la division

• Organiser le projet et fournir les moyens nécessaire à sa réalisation

• Répartir les tâches

• Planifier les activités et faire respecter le planning

• Assurer le suivi du projet

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

suivre et partager les connaissances en rapport avec les nouvelles évolutions pertinentes dans le domaine ferroviaire

afin de

entretenir et d’élargir l’expertise de la direction et remplir ses propres missions de façon optimale

 

Exemples de tâches

• Se tenir informé de la littérature spécialisée et de la réglementation en vigueur afin de rester au courant des évolutions dans le secteur et partager ses propres connaissances de façon formelle ou informelle avec le secteur ferroviaire

• Gérer les connaissances et la documentation et les rendre accessibles en les communiquant et en les utilisant sous toute forme adéquate

• Assurer des présentations dans le cadre de réunions internes et externes

• Participer à l'élaboration du rapport annuel du SSICF

• Publier des manuels et des descriptions de processus

 

En tant que

expert technique en matière de réglementation

Participer à l'élaboration de la réglementation internationale, européenne et belge relative au transport ferroviaire (notamment concernant l'interopérabilité, la sécurité d'exploitation, le transport de matières dangereuses (RID : règlement concernant le transport international ferroviaire de matières dangereuses), etc.), appliquer ou veiller à l'application de cette réglementation

afin de

contribuer à la construction de la politique ferroviaire internationale et européenne en préservant les intérêts nationaux et assurer que le transport par rail sur le réseau belge se déroule conformément à ce cadre réglementaire.

 

Exemples de tâches

• Préalablement aux réunions internationales relatives aux textes réglementaires en préparation, procéder à des consultations avec tous les partenaires concernés afin de défendre la position belge en la matière.

• Participer aux réunions (inter)nationales relatives aux textes réglementaires en préparation, présenter et défendre le point de vue de la Belgique, évaluer les alternatives (projets d'autres pays) et les intégrer dans une proposition acceptable pour tous.

• Formuler des avis techniques concernant des projets de texte réglementaire et les présenter/défendre lors des réunions internationales, européennes et belges, faire un rapport des réunions à l'attention de la hiérarchie interne et s'assurer que tous les acteurs concernés reçoivent un feed-back.

• Participer à la transposition des textes réglementaires internationaux et européens en droit belge (aspects techniques) et réaliser les missions dont ces textes chargent le SSICF.

 

En tant que

Coordinateur de dossiers techniques

Gérer un dossier complet relatif aux autorisations de mise en service ou aux certifications qui couvrent tous les domaines techniques de son unité (comme par exemple tous les aspects concernant les voies ferrées, les sécurisations informatiques, les aspects opérationnels, etc.)

afin de

s'assurer que les sous-systèmes sont intégrés de façon sûre et que toutes les dispositions en matière d'efficacité sont respectées.

 

Exemples de tâches

• Analyser et évaluer les dossiers techniques fournis par les demandeurs d'une autorisation de mise en service ou d'une certification en se basant sur l'interface entre les sous-systèmes.

• Intégrer les analyses et évaluations des collègues « attachés sécurité ferroviaire » qui ne sont spécialisés que pour une partie spécifique du dossier.

 

En tant que

mentor-coach

Motiver, accompagner et accroître les connaissances des collègues « attachés sécurité ferroviaire » de la division en leur enseignant des matières spécifiques en rapport avec le « rail », matières qui ne font pas partie d'un programme de formation classique

afin de

assurer un fonctionnement efficace de l'équipe et de permettre à ces experts juniors d'utiliser à terme ces connaissances spécifiques au « rail » dans le cadre des dossiers d'autorisation et de certification en fonction de leur propre bagage technique.

 

Exemples de tâches

• Expliquer clairement aux collaborateurs le pourquoi et le comment des projets et procédures.

• En coopération avec le chef de division, motiver, coacher et accompagner le personnel, et intervenir en cas de conflit

• Participer à la réflexion, avec d’autres collègues, sur la façon de traiter les dossiers, apporter des éléments permettant de dégager des solutions et se joindre au brainstorming sur des problèmes et des dossiers.

• Enseigner « sur le tas » les matières complexes de la sécurité ferroviaire, accompagner « sur le terrain » et organiser des « project reviews » avec les collègues en vue d'une approche des aspects spécifiques.

• Inciter les collaborateurs à participer à des conférences et des journées d'étude et à consulter la littérature spécialisée pour rester au courant des évolutions dans le secteur.

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

les chefs de division du SSICF

La fonction dirige fonctionnellement un nombre d'Attachés A2 et des niveaux B

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.