Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS032

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Appuyer le responsable de la direction concernée de la Direction générale de Coordination et Affaires européennes (DGE) dans la conduite des réunions de coordination précédant les sessions formelles et ad hoc du Conseil de l'Union Européenne (UE) dans ses différentes formations, et, le cas échéant, présider ces réunions en absence du chef de service, en tenant compte des aspects politiques, institutionnels, juridiques, budgétaires et/ou financiers des propositions ou des projets de mesures législatives relatifs à ces matières

afin de

définir, comme prévu par l’accord de Coopération du 8 mars 1994 entre l'autorité fédérale, les Communautés et les Régions, pour le Conseil UE concerné une position politique belge cohérente qui répond aux intérêts de la Belgique et faciliter la mise en œuvre de la réglementation européenne dans les matières visées.

 

Développer une expertise spécifique et produire des documents de qualité

afin de

apporter un soutien au responsable de la direction concernée de la Direction générale de Coordination et Affaires européennes (DGE) pour la définition des lignes politiques des dossiers relatifs au domaine de compétence du service.

 

Finalités

En tant que

expert en coordination et concertation

contribuer à la réussite des réunions de coordination européenne et des réunions de concertation entre l'Autorité fédérale et les entités fédérées, être un point de contact pour d'autres départements fédéraux et services des Communautés et des Régions et, le cas échéant, présider les réunions en absence du chef de service

afin de

définir et défendre les positions coordonnées de la Belgique en vue des Conseils européens, des Conseils de l'Union européenne ainsi que des groupes de travail et faciliter la transposition de la réglementation européenne en droit national, en tenant compte surtout des aspects politiques, institutionnels, juridiques, budgétaires et/ou financiers des propositions ou des projets de mesures législatives dans les matières concernées.

 

Exemples de tâches

• étudier les points soumis au Conseil de l'Union européenne concerné, identifier les personnes cibles/experts devant participer aux réunions et, en préparation à ces réunions, veiller à créer une bonne entente avec eux

• prendre des contacts avec les autres services fédéraux et les services des Communautés et des Régions ; rassembler et gérer les positions prises par les différents départements et cabinets sur les questions européennes

• participer activement aux réunions de coordination, et, le cas échéant, présider les réunions en absence du chef de service et parvenir à un consensus

• rédiger les rapports de réunions reprenant clairement l'état d'avancement des discussions, les conclusions ou les positions à défendre

• assurer le suivi des résultats de la réunion

 

En tant que

conseiller stratégique/conseiller interne-externe

sur base de l’expertise spécifique acquise, assister le responsable de la direction concernée de la Direction générale de Coordination et Affaires européennes (DGE) ainsi que les responsables politiques

afin de

apporter un soutien pour la définition des lignes politiques et le traitement des dossiers concernant l'Union Européenne et les intérêts belges y afférents, ainsi que de répondre à diverses questions relatives au domaine de compétences du service, posées par des clients internes et externes du SPF Affaires Etrangères.

 

Exemples de tâches

• rédiger des notes argumentées techniquement et politiquement pour les cabinets ministériels (dossiers en vue du Conseil Européen, du Conseil de l'Union Européenne (UE) dans ses différentes formations ; dossiers relatifs aux visites d'Etat du Premier Ministre, des Ministres des Affaires étrangères, des Affaires européennes, de la Coopération au Développement, de l’Economie, du Commerce extérieur, ainsi que pour la Conférence Internationale de la Politique Etrangère, etc. ; participation aux visites ministérielles : Belges à l'étranger et/ou étrangers en Belgique

• contribuer à l’identification des dossiers prioritaires

• répondre aux questions parlementaires, aider à la préparation des agendas commentés à destination du Parlement belge

• contribuer à débloquer les difficultés révélées dans d'autres instances de coordination technique (Conférence Economique Interministérielle, Comité de Coordination de la Politique Internationale de l'Environnement, etc.)

• répondre aux clients extérieurs (société civile, étudiants, particuliers, etc.)

 

En tant que

expert/spécialiste en Affaires européennes

gérer et suivre tous les dossiers ayant trait au domaine de compétence du service

afin de

identifier les intérêts belges et définir les positions de la Belgique, et ainsi fournir, de manière proactive, à l’administration et aux responsables politiques un soutien pour le traitement des dossiers ayant trait aux domaines de compétence du service.

 

Exemples de tâches

• Recueillir, analyser et synthétiser des données concernant le domaine d’expertise

• rédiger des notes de qualité, contribuer à la rédaction de rapports nationaux et internationaux sur les sujets concernés , préparer les dossiers de ratification (rédaction d’exposés des motifs des traités et accords européens à destination du Parlement belge)

• assurer le suivi des travaux des groupes de travail techniques, d'événements internationaux, d'initiatives de la commission, des positions d'autres pays

• établir des contacts avec d'autres SPF ou départements (par téléphone, par écrit ou par des réunions)

• collaborer au rapport annuel et aux autres publications du SPF ; apporter des contributions au site internet du SPF

 

En tant que

représentant de la Direction générale Coordination et Affaires européennes (DGE)

participer à des réunions nationales et/ou internationales concernant la matière traitée et y représenter la DGE

afin de

donner la position belge en matière européenne (résultant du processus de coordination interne) et le point de vue de la DGE.

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions dans des instances européennes et internationales

• participer aux réunions dans des instances belges

• prendre tous les contacts jugés nécessaires

• rédiger le rapport suite à la réunion, et veiller à la diffusion des résultats de la réunion

 

En tant que

coach

accompagner et assurer le développement des experts juniors (fonction d'exemple)

afin de

optimiser leur intégration et leurs activités/tâches.

 

Exemples de tâches

• développer les compétences des collaborateurs juniors par un transfert de connaissances structuré

• assurer l'accompagnement des collaborateurs pour arriver à une bonne exécution des tâches confiées, garantir la qualité des prestations et des résultats des travaux du (des) junior(s)

 

En tant que

gestionnaire d'informations

veiller à recueillir et gérer les positions prises par les différents Etats membres UE ou autres acteurs (institutions européennes, OMC,…) sur des questions européennes; assurer l'accessibilité aux rapports de réunions et aux documents relatifs à la coordination et à la concertation

afin de

pouvoir s'en servir comme source de documentation pour des travaux futurs et répondre rapidement à toute demande d'information en la matière ; pouvoir établir des alliances avec des autres Etats membres et défendre au mieux les intérêts belges.

 

Exemples de tâches

• rassembler et archiver tous les documents pertinents

• rassembler, classifier et archiver toute l’information utile

• fournir aux ambassades les positions belges en rapport aux dossiers prioritaires retenus

• obtenir des ambassades des informations sur les politiques et les positions des partenaires européens sur des sujets déterminés de l'agenda européen

• obtenir des ambassades des informations sur des thèmes plus généraux dont l'étude présente un intérêt à long terme, pour comprendre les débats sous-jacents pouvant expliquer les options politiques des Etats membres.

 

En tant que

gestionnaire de connaissances/analyste

se tenir continuellement informé des développements ayant trait aux matières concernées

afin de

pouvoir suivre les évolutions dans les instances nationales, européennes et internationales et avoir les connaissances suffisantes permettant ensuite de coordonner et défendre la position belge dans les dossiers européens.

 

Exemples de tâches

• passer en revue, suivre et analyser quotidiennement l'information européenne et internationale (presse, information reçue des représentants auprès des instances européennes et internationales ainsi qu'auprès des ambassades belges, sites internet des institutions européennes et internationales, etc.)

• participer à des séminaires sur des sujets européens

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le Président du Comité de direction : N
Le Directeur-général Affaires européennes (DGE) : N-1
Le coordinateur de la position belge au Conseil concerné de l’Union Européenne (N-2)

 

La fonction dirige : 0 collaborateurs de

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.