Identificatie van de functie

Functiecode : IIC025

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)

Doel van de functie

De installatie van aangepaste informaticatoepassingen (hardware, software, specifieke toepassingen, netwerken, enz.) voorstellen en verzekeren

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie op het vlak van ICT te verwezenlijken.

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

analyseren van de behoeften van het management (die blijken uit het managementplan) en van de gebruikers en deze omzetten naar strategische objectieven voor de ICT-dienst

teneinde

een lange termijn IT-beleid te definiëren dat is aangepast aan de organisatiecontext en aan de concrete behoeften

 

Voorbeelden van taken

• de behoeften inzake ICT van zowel het management als de gebruikers integreren door aandacht te hebben voor de samenhang tussen deze behoeften op lange termijn en voor de technologische mogelijkheden

• een IT-beleid voorstellen dat beantwoordt aan de behoeften van de verschillende partijen, rekening houdend met de budgettaire beperkingen

• risicoanalyses uitvoeren, dit wil zeggen vastleggen welke de gevolgen zijn bij de keuze voor een bepaalde oplossing

• vertalen van het IT-beleid in activiteitsprojecten en doelstellingen (aanpassing van of nieuw materiaal, software, enz.) voor de aangestuurde ICT-dienst

• projecten voorstellen ter verbetering van de informaticastructuur van de organisatie

 

Als

coördinator

organiseren, coördineren en verzekeren van de werking van de ICT-dienst

teneinde

de realisatie van het IT-beleid (recurrente opdrachten en eenmalige doelstellingen) te garanderen binnen de vooropgestelde termijnen en binnen het budget

 

Voorbeelden van taken

• de verantwoordelijkheden verdelen onder de medewerkers naargelang hun competenties

• een planning uitwerken voor de realisatie van de opdrachten, rekening houdend met de gestelde termijnen, de budgetten, het aantal personen en hun competenties; regelmatig deze planning aanpassen in functie van nieuwe aangebrachte opdrachten

• coördineren van de activiteiten van de ICT-dienst in functie van de doelstellingen en de tijdsplanning

• prioriteiten bepalen in de activiteiten

 

Als

projectmanager

superviseren van alle lopende projecten samen met het management van de gebruikers en, naargelang de omvang van de organisatie, zelf optreden als projectbeheerder en het te realiseren project (laten) beschrijven, en de middelen die nodig zijn voor de realisatie ervan inzetten en op elkaar afstemmen

teneinde

de goede uitvoering van de projecten te verzekeren en de beoogde resultaten te bereiken binnen de vastgestelde tijdsplanning en het budget

 

Voorbeelden van taken

• het budget beheren (aankoop van materiaal en gebruik van externe middelen (zoals consultants/outsourcing); deelnemen aan de aankoopprocedures (overheidsopdrachten) door de technische clausules op te maken en de offertes te selecteren

• oordelen of een aanvraag gegrond is en de bestaande situatie (laten) analyseren in termen van de opvolgingsprocessen, de gebruikte hardware of software en de concrete behoeften van (het management van) de gebruikers

• het te realiseren project uitwerken (een beschrijving opmaken van de verschillende stappen, de interne en/of externe betrokken partijen, de tijdsplanning, het budget, enz.)

• de opleiding van de gebruikers organiseren en eventueel zelf geven

• eventueel zelf tussenkomen als lid van het project door als ICT-specialist op te treden (netwerkbeheerder, systeembeheerder, helpdesk, programmeur, enz.) om een mogelijk gebrek aan middelen te compenseren

 

Als

teamleider

aansturen van het team

teneinde

een optimale dienstverlening te bieden via competente medewerkers en efficiënte prestaties

 

Voorbeelden van taken

• de personen opleiden of de opleiding verzekeren, zijn/haar kennis doorgeven

• meewerken aan de rekrutering

• de motivatie en de samenwerking tussen de teamleden verzekeren

• de activiteiten van ieder regelmatig opvolgen om te waken over het bereiken van de verwachte prestaties

 

Als

coach

begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling

teneinde

iedereen de gelegenheid te bieden zijn/haar kennis en competenties te ontplooien

 

Voorbeelden van taken

• hulp, expertise en een bredere visie aanreiken om de ondervonden moeilijkheden op te lossen

• luisteren naar de teamleden en hen helpen met de ondervonden moeilijkheden

 

Als

kennisbeheerder

uitvoeren van 'technologische bewaking'

teneinde

gepaste antwoorden te kunnen voorstellen voor de gestelde problemen en voor de gezochte oplossingen

 

Voorbeelden van taken

• leveranciers ontmoeten om op de hoogte gehouden te worden van de nieuwigheden in het vakgebied

• zijn/haar kennisniveau op peil houden door wetenschappelijke en gespecialiseerde literatuur door te nemen

• deelnemen aan congressen en opleidingen

• de potentiële leveranciers kennen en hun bijzonderheden voor de procedures die niet dienen te gebeuren via een openbare aanbesteding

• demonstraties organiseren voor de mogelijke gebruikers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de organisatie (middelgrote organisaties)

DG ICT of algemene aangelegenheden (grote organisaties)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de interne of uitbestede ontwikkeling (binnen de budgettaire grenzen) van programma's

• de structuur, de planning en de uitvoering van het te realiseren project

• het beheer van het team

• de voorgestelde oplossingen (binnen de standaarden van de organisatie)

• het gebruik van het toegekende budget

• de uitvoeringstermijnen wanneer deze niet opgelegd worden (bv. veranderingen te wijten aan een wijziging van de wetgeveing die op een bepaald moment van kracht wordt)

• de organisatie van het eigen werk en dat van de medewerkers

• het voorstel van aangepast IT-beleid

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• elke overschrijding van het budget of onvoorziene uitgaven

• de opmaak van de budgetten die toegekend zijn aan de verschillende projecten

• de configuratie die toegekend is aan de gebruikers

• de (materiële) ruimte die men in mag nemen, bv. waar de kabels plaatsen die geïnstalleerd moeten worden

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het managementplan

• de budgettaire en technologische beperkingen, de behoeften van (het management van) de gebruikers

• de richtlijnen voorgeschreven door Fedict

 

Welke vernieuwingen

• het type oplossing dat, rekening houdend met de behoeften van de gebruikers en de technische en budgettaire mogelijkheden, voorgesteld wordt

• verbeteringen inzake informatica voorstellen (hardware, software, proces) voor de organisatie

• zoeken naar oplossingen voor plaatselijke problemen (bugs)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de externe leveranciers

• de vakliteratuur

• de contacten met collega's van andere organisaties

• opleidingen en seminaries

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.