Expert en sélection (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : PO008
Niveau: B
Famille de fonctions : Analystes Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Organiser, coordonner et exécuter les procédures de recrutement et de sélection
afin de
pouvoir remplir dans les temps les emplois vacants avec des collaborateurs motivés et compétents
Finalités
En tant queresponsable de sélectionPréparer, planifier, coordonner et soutenir la procédure de sélection en collaboration avec le client interne (le management de ligne du SPF) et avec Selor
afin de
assurer un déroulement optimal de la procédure de sélection
Exemples de tâches
- Analyser et établir les profils de compétences et de fonction souhaités, en concertation avec le client interne et rédiger la demande de sélection
- Conseiller le client interne sur les canaux de recrutement et les méthodes de sélection possibles
- Préparer les épreuves en fonction du profil de compétences
- Fixer un planning pour chaque phase de la sélection et s’occuper du contrôle de progression et du contrôle de qualité pour l’ensemble de la procédure de sélection
- Se charger de la publication de l’offre d’emploi via les canaux de recrutement convenus
En tant quespécialiste de sélectionMener les entretiens de sélection et évaluer les compétences
afin de
dresser une liste de lauréats dans les délais prévus et de pouvoir recruter des membres du personnel qualifiés
Exemples de tâches
- Siéger en tant que président de jury, pour les types de sélection dont Selor délègue la présidence
- Coacher les membres internes du jury
- Évaluer les compétences via les épreuves pratiques et les entretiens axées sur le comportement
- Rédiger le procès-verbal (PV) de la sélection
- Se charger de la gestion logistique et administrative du processus de sélection
En tant quepersonne de contactVeiller à la communication nécessaire envers le client interne, les candidats et Selor
afin de
offrir un service de qualité et de permettre, via un échange d’informations fluide, un suivi efficace du processus de sélection.
Exemples de tâches
- Informer la hiérarchie, le client et Selor sur l’avancement de la procédure de sélection et sur les éventuels problèmes pouvant surgir
- Communiquer les résultats de la sélection aux candidats et au client
- Répondre aux questions des candidats et donner du feedback
- Informer les lauréats des sélections au sujet de leur situation/statut
En tant queexpertSe tenir au courant de la réglementation et des nouvelles méthodes et techniques au niveau de la sélection et du recrutement
afin de
pouvoir appliquer cette expertise dans les procédures de sélection
Exemples de tâches
- Suivre la littérature spécialisée
- Consulter régulièrement et partager ses connaissances avec l’équipe de sélection
- Assister à des journées d’étude et participer aux réseaux P&O
En tant quecollaborateur projetCollaborer aux projets P&O (que ce soit ou non dans le domaine de la sélection et du recrutement)
afin de
aider à atteindre les objectifs des projets dans les délais impartis
Exemples de tâches
- Collaborer au planning du projet
- Exécuter des tâches dans le cadre du projet
- Communiquer sur l’état d’avancement du projet avec le chef de projet, le sponsor et les collaborateurs du projet
- Évaluer les actions menées
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Management
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Questions, directives
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contact personnel, réunion, par mail, par téléphone
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hebdomadaire
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Clients
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Questions, information
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par mail, par téléphone, réunion
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hebdomadaire
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Candidats
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Questions, information
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par mail, par téléphone, réunion
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quotidien
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Collègues
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Questions, information
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par mail, par téléphone, réunion
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quotidien
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Selor
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Questions, information
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par mail, par téléphone, réunion
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Management
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Questions, information
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Contact personnel, réunion, par mail, par téléphone
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hebdomadaire
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Clients
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Avis, information
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par mail, par téléphone, réunion
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hebdomadaire
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Candidats
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Information
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par mail, par téléphone, contact personnel
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quotidien
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Collègues
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Avis, information
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par mail, par téléphone, contact personnel, réunion
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quotidien
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Selor
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Questions, information
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par mail, par téléphone, réunion
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Le chef de la Direction du planning, de la sélection et de la carrière (A2 ou A3)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- Sa propre organisation du travail et son planning en fonction de l’organisation du service
- Propositions de procédures et de méthodes de sélection
- Décisions de routine en matière de sélections
La fonction doit demander une autorisation pour
- La procédure de sélection définitive
- Les décisions ayant un impact sur l’organisation
- Les changements de priorité
- La participation à des journées d’étude, des formations, …
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Néant
Budget de travail propre
Néant
Autres données quantitatives
1. Néant
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Législation relative au recrutement et à la sélection du personnel de l’Etat
- Législation relative au Selor
- Législation relative au statut des fonctionnaires
- Loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail
Quelles innovations
- Améliorations des procédures existantes
- Dépôt de propositions pour des projets P&O
Sur base de quel cadre de référence
- Tendances en matière de recrutement et de sélection
- Tendances dans les matières P&O
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