Identification de la fonction

Code de la fonction : TI007

Niveau: B

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Suivre la réalisation des travaux dans le cadre des projets/chantiers grands et complexes, prévus dans les cahiers de charge et sur les plans d’exécution en respectant le budget, les délais et la réglementation des marchés publics

afin de

livrer des bâtiments, des rénovations et des réparations qui satisfont aux besoins du locataire-utilisateur et qui sont realisés avec des techniques de construction et des matériaux durables et fiables

 

Finalités

En tant que

expert

suivre la réalisation des travaux dans le cadre des projets/chantiers grands et complexes, prévus dans les cahiers de charge et sur les plans d’exécution en étant très attentif au budget, aux délais et aux problèmes de sécurité sur le chantier

afin de

garantir la qualité, la quantité et l’opportunité des travaux livrés et la sécurité sur le chantier

 

Exemples de tâches

• suivre les travaux exécutés sur base du planning et contrôler la conformité des travaux et les quantités au cahier de charges

• rédiger les métrés et verifier les états d’avancement

• organiser l’entretien et la gestion des bâtiments

• formuler des conseils concrets et chercher des solutions en cas de déviation sur le plan du budget, les délais, la sécurité, …

• rédiger les devis et donner du soutien dans la phase avant-projet

 

En tant que

contrôleur

contrôler la conformité des chantiers/travaux grands et complexes à la législation

afin de

détecter à temps des déviations et de formuler des conseils adéquats à l’architecte, au chef de district et/ou aux locataires

 

Exemples de tâches

• rapporter au fonctionnaire dirigeant (architecte, ingénieur ou chef de district) et collaborer avec ses collègues et les autres services de contrôle

• préparer les décomptes ou devis estimatifs afin d’en discuter avec le fonctionnaire dirigeant

• négocier sur place, formuler des conseils/donner des solutions et prendre des décisions

 

En tant que

gestionnaire administratif

gérer l’ensemble du suivi administratif des travaux

afin de

avoir un aperçu structuré de tous les aspects des travaux

 

Exemples de tâches

• gérer le suivi administratif des accords faits (et revus) avec les firmes de construction externes : solutions en ce qui concerne la qualité des travaux, déviations vis-à-vis des plans et des devis

• gérer les suivi administratif des remarques avec les locataires-utilisateurs du bâtiment concernant les dégâts aux bâtiments

• préparer le courrier, p.e. les PV’s de constatation, les PV’s définitifs

• préparer les PV’s des réunions (p.e. les réunions générales de chantier, les réunions plus techniques, les réunions de planning) et rédiger les PV’s

• introduire des données dans la banque de données et en assurer le suivi

 

En tant que

personne de contact

gérer la communication entres les différentes parties (locataires/occupants des bâtiments, loueurs/propriétaries des bâtiments, autres administrations comme le service d’incendie, les services de construction, la police, … et les collègues)

afin de

veiller à ce que tout le monde dispose de la bonne information, que des accords clairs soient pris et qu’ils soient respectés

 

Exemples de tâches

• s’occuper du courrier (lettres, fax, notes)

• fournir des renseignements, de l’information spécifique (par écrit ou oral)

• renvoyer de l’information au tiers

• fixer par écrit les accords faits

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
le dirigeant	missions de travail	-par téléphone -par e-mail -en réunion -rapports	quotidien
locataires des bâtiments	plaintes	-par téléphone -par e-mail -en réunion	hebdomadaire
firmes externes	-info technique -offres	-par e-mail -en réunion -par téléphone	quotidiennement ou hebdomadairement
collègues	questions techniques et administratives concernant les bâtiments	-par e-mail -en réunion -par téléphone	quotidiennement ou hebdomadairement

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
le dirigeant	-info technique -aperçu de travail	-par e-mail -rapports -par téléphone	quotidiennement ou hebdomadairement
locataires des bâtiments	-instructions -planning du travail	-par e-mail -par téléphone -en réunion	bimensuellement
firmes externes	-demande de prix -plaintes concernant la qualité d’exécution	-par e-mail -par téléphone -en réunion	quotidiennement ou hebdomadairement
collègues	questions techniques et administratives concernant les bâtiments	-par e-mail -par téléphone -en réunion	quotidiennement ou hebdomadairement

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Architecte, ingénieur ou chef de district

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Un pouvoir de décision autonome quant à l’exécution journalière de ses propres tâches: - rédiger les demandes de prix et les devis et gérer les contacts avec les firmes - visiter les bâtiments - résoudre les problèmes Il s’agit des chantiers/travaux grands et complexes avec une difficulté technique élevée

• La fonction décide librement en ce qui concerne les contacts avec les administrations publiques

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Tout ce qui s’écarte des procédures normales et des directives spécifiques pour le titulaire de la fonction concernée: - commander des travaux

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• règlementation des marchés publiques, règlementation dans le domaine de spécialisation technique, construction en générale, les normes en vigueur

• la convention entre les utilisateurs des bâtiments et la Régie des bâtiments

 

Quelles innovations

• La fonction peut proposer des innovations en ce qui concerne les matériaux utilisés et la façon d’exécution pour des réparations et des travaux de construction

 

Sur base de quel cadre de référence

• L’utilisation des matériaux et des techniques économiquement durables qui sont confortables et fiables tant pour le propriétaire que pour le locataire

 

Profil de compétences génériques

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