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Gestionnaire de dépenses (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : BB001
Niveau: C
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Réaliser le traitement, le suivi et le rapportage du suivi des dépenses concernant l’institution
afin de
présenter à tout moment une comptabilité des dépenses correcte et conforme à la réalité.
Finalités
En tant quegestionnaire
- faire le suivi des dépenses, des commandes, des factures et des autres frais de fonctionnement
afin de
- fournir une comptabilité des dépenses correcte et conforme à la réalité.
Exemples de tâches
- valider les bons de commande dans les délais requis
- enregistrer, comptabiliser (dans le respect des règles comptables et budgétaires), classer les factures ainsi que les notes de crédit et effectuer le suivi des éventuels leasings informatiques, traiter et classer les états de frais
- suivre les disponibilités et les réalisations budgétaires
- préparer et contrôler les paiements en respectant les échéances
- préparer les comptabilisations et comptabiliser les flux financiers du compte financier de gestion
En tant que
contrôleur
- participer au contrôle des comptabilisations et à l’élaboration de l’inventaire, et, de façon plus générale, à la préparation et à l’élaboration de tout document concernant la comptabilité et les finances
afin de
- fournir des informations fiables en vue d’une comptabilité transparente.
Exemples de tâches
- élaborer des statistiques, des rapports et des comptes rendus
- établir et exécuter des contrôles
- contacter les différents services, fournir des renseignements
- établir l’inventaire
En tant que
collaborateur administratif
- exécuter correctement les tâches administratives selon les règles en vigueur dans le service
afin de
- garantir la disponibilité et la documentation des informations qui sont nécessaires à l’exercice de la fonction.
Exemples de tâches
- mettre à jour de façon continue les dossiers
- classer, collecter et traiter les informations de manière pertinente
- organiser et structurer les dossiers
En tant que
utilisateur expérimenté
- identifier et signaler les problèmes
afin de
- contribuer à optimiser les procédures et à améliorer la qualité du travail.
Exemples de tâches
- contribuer à optimiser les procédures et à améliorer la qualité du travail.
- découvrir les anomalies et manquements dans les applications informatiques et les signaler à son supérieur hiérarchique
Positionnement
La fonction est dirigée par
Attaché FIN
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.