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Assistant de digitalisation (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : CO008

Niveau: C

Famille de fonctions : Gestionnaires de produits

Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)




Raison d'être de la fonction

Exécuter les différentes phases du processus de digitalisation, depuis la participation à la sélection des objets jusqu’à la post-production des fichiers digitaux, en passant par la préparation des objets et la digitalisation proprement dite

afin de

contribuer à la conservation et à la valorisation du patrimoine culturel et/ou scientifique.

 

Finalités
En tant que
expert en digitalisation
    digitaliser des objets qui ne peuvent pas faire partie d’une chaîne de digitalisation de masse

afin de

    créer des fichiers digitaux de qualité selon les normes prescrites.

 

Exemples de tâches
  • Préparer les objets : contrôler l’état des objets, nettoyer les objets
  • Placer les différentes cartes de référence (couleur, niveaux de gris, règle)
  • Définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs, …)
  • Cadrer l’image dans le programme adéquat

 

En tant que
expert en digitalisation de masse
    digitaliser de grandes quantités d’objets

afin de

    créer des fichiers digitaux de qualité selon les normes prescrites.

 

Exemples de tâches
  • Choisir le matériel de digitalisation en fonction du type d’objet à traiter
  • Placer les différentes cartes de référence (couleur, niveaux de gris, règle)
  • Définir les différents paramètres (clarté, résolution, contraste, balance des blancs,…)
  • Positionner le travail et utiliser le scanner
  • Cadrer l’image dans le programme adéquat

 

En tant que
expert en post-production
    traiter les images et les fichiers digitaux

afin de

    garantir la bonne conservation digitale des objets.

 

Exemples de tâches
  • Développer les fichiers en fichiers-mères selon les directives prescrites
  • Reconstituer les unités documentaires (par exemple les microfilms)
  • Contrôler l’exhaustivité et la qualité
  • Renommer les fichiers
  • Enregistrer les métadonnées et créer les fichiers de consultation (par exemple OCR ou format pdf)

 

En tant que
collaborateur de projet
    accomplir des tâches partielles dans le cadre des projets de digitalisation du département ou entre départements/disciplines et conduire de petits (sous-)projets non corporate

afin de

    contribuer à la réalisation des objectifs du projet dans les délais impartis.

 

Exemples de tâches
  • Collaborer à la planification du projet
  • Planifier et exécuter les actions
  • Communiquer au sujet de l’état d’avancement du projet avec les collaborateurs et le dirigeant ou chef de projet
  • Évaluer les actions accomplies

 

En tant que
assistant administratif et logistique
    accomplir diverses tâches administratives et logistiques

afin de

    soutenir le supérieur hiérarchique et garantir le bon fonctionnement du service.

 

Exemples de tâches
  • Soutenir les collègues dans l’exécution de leur travail en cas d’absence ou de surcharge de travail
  • Classer les dossiers et encoder les données traitées dans le système informatique
  • Étiqueter, classer et ranger le matériel d’images dans le respect des règles applicables
  • Gérer les documents et les informations propres au service
  • Répondre aux questions des collaborateurs et/ou des clients

 

En tant que
gestionnaire de matériel
    assurer la maintenance et la supervision technique du matériel

afin de

    garantir le bon état de fonctionnement et la durabilité des dispositifs de digitalisation.

 

Exemples de tâches
  • Assurer le suivi des contrats de maintenance et des réparations
  • Prendre contact avec les fournisseurs
  • Mener des études de marché dans le cadre de l’achat de nouveaux appareils
  • Rédiger des offres d’achat de matériel en respectant la ligne hiérarchique
  • Calibrer et paramétrer les dispositifs de digitalisation

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

Hiérarchie

Besoins, instructions, avis, normes, priorités, budgets, planning

Papier, Électronique, Communication orale, Accords, notes, réunions, e-mail, rapports

Au besoin

Gestion collections et conservateurs scientifiques

Renseignements scientifiques documents / archives

Papier, Électronique, Communication orale, Accords, notes, réunions, e-mail, rapports

Au besoin

Service ICT, Service MM

Besoins, adaptations, demandes, problèmes

Papier, Électronique, Communication orale, Accords, notes, réunions, e-mail, rapports

Au besoin

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

Hiérarchie

Questions/réponses, feed-back écrit/oral, besoins

Oralement, par écrit, e-mail, documents électroniques/papier, réunions

Au besoin

Conservateurs, clients internes/externes (notamment scientifiques, utilisateurs enregistrés, utilisateurs anonymes, ...)

Données scientifiques et contextuelles concernant les objets et échantillons de la collection

Oralement, par écrit, e-mail, documents électroniques/papier, réunions

Au besoin

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Chef de la cellule digitalisation ou son assistant/chef de travaux

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • L’organisation de la digitalisation proprement dite des objets

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • Les autres tâches

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

Pas d’application

 

Budget de travail propre

Pas d’application

 

Autres données quantitatives

1. Pas d’application

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • Directives et procédures telles que définies dans le projet CEST (Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox) http://www.projectcest.be/index.php/Over_CEST
  • Directives établies par les Archives générales du Royaume

 

Quelles innovations
  • Propositions d’amélioration des procédures de digitalisation et de conservation

 

Sur base de quel cadre de référence
  • Directives et procédures telles que définies dans le projet CEST (Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox) http://www.projectcest.be/index.php/Over_CEST

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.