Identification de la fonction

Code de la fonction : DMP138

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)

Raison d'être de la fonction

Surveiller et optimaliser le processus et la qualité des projets de screening

afin de

ébaucher une image claire de la situation dans un domaine spécifique de la réglementation ASSI (Assurance soins de santé et indemnités) et ainsi contribuer à une utilisation optimale des moyens disponibles.

 

Diriger et accompagner les activités des équipes des projets de screening

afin de

fournir des informations suffisamment étayées et des avis à l’organe interne de décision et d’autres organes internes.

 

Finalités

En tant que

gestionnaire

guider le processus des missions de screening pour lesquelles il est compétent, en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels du service

afin de

laisser se dérouler les projets de screening de la façon la plus optimale possible et de garantir la continuité.

 

Exemples de tâches

• Inventorier l’expertise nécessaire pour réaliser les missions de screening.
  

• Veiller aux bonnes relations avec les partenaires internes.

• Déterminer les activités et les missions des équipes de projet mises à la disposition de la cellule screening.

• Organiser la concertation et la transmission d’informations.

• ...

 

En tant que

expert

analyser et suivre le processus de screening

afin de

présenter à l’organe de décision un rapport avec des propositions fondées, sur base duquel des actions ultérieures peuvent être initiées.

 

Exemples de tâches

• Analyser des métadonnées des processus en cours, complétés avec les recherches et analyses supplémentaires.

• Intégrer toutes les informations et les avis reçus.

• Suivre et si nécessaire corriger les missions de screening en cours.

• Contrôler la qualité (scope, processus, délais, …) des analyses intermédiaires et des rapports de propositions, établis par une équipe de projet.

• ...

 

En tant que

coach

soutenir les collaborateurs des équipes de projets qui réalisent les screenings

afin de

mettre en place les processus, les tâches de screening et les rapports de propositions, dans les délais impartis.

 

Exemples de tâches

• Informer les collaborateurs quant au processus des missions de screening.

• Accompagner le collaborateur du projet qui, par son expertise, fait partie d’une équipe de projet réalisant une mission de screening.

• ...

 

En tant que

conseiller

fournir des conseils aux chefs de projet des missions de screening , aux responsables internes et à l’organe de décision interne

afin de

contribuer à l’optimalisation des processus de screening et à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels du service.

 

Exemples de tâches

• Développer et corriger les critères et normes pour les missions de screening.

• Proposer de manière proactive des propositions pour des adaptations aux processus de screening.

• Faire un rapport général des résultats et des tendances.

• ...

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Fonctionnaire-dirigeant	Missions/tâches - Données	Orale - Écrite	Mensuel
Responsable de la direction Expertise	Missions/tâches - Information - Données - Feedback - Organisation du travail	Orale - Écrite	En continu
Organe de décision du service	Missions/tâches - Organisation du travail	Orale - Écrite	Hebdomadaire
Directeur service juridique/juristes	Information - Données	Orale - Écrite	Ad hoc
Coordinateur domaine d'expertise	Connaissances/information - Données - Ressources	Orale - Écrite	Ad hoc
Personnel d'inspection au sein de l'organisation (y compris l'organe consultatif)	Analyses - Données - Résultats - Questions	Orale - Écrite	Quotidien
Datacel	Données - Résultats - Analyses	Orale - Écrite	Ad hoc
Collaborateurs administratifs	Données - Résultats	Orale - Écrite	Ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Fonctionnaire-dirigeant	Analyses - Données - Résultats - Avis	Orale - Écrite	Mensuel
Responsable de la direction Expertise	Analyses - Données - Résultats - Avis	Orale - Écrite	En continu
Organe de décision du service	Analyses - Données - Résultats - Avis	Orale - Écrite	Hebdomadaire
Directeur service juridique/juristes	Questions - Analyses	Orale - Écrite	Ad hoc
Coordinateur domaine d'expertise	Résultats - Analyses - Questions	Orale - Écrite	Ad hoc
Personnel d'inspection au sein du service (y compris l'organe consultatif)	Données - Missions/tâches - Information	Orale - Écrite	Quotidien
Datacel	Questions - Missions/tâches	Orale - Écrite	Ad hoc
Collaborateurs administratifs	Missions/tâches - Données	Orale - Écrite	Ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Conseiller-général évaluation et contrôle médicale - directeur

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• L’ organisation de son propre travail.

• Le traitement des missions dans les limites des critères fixés par l’organe de décision.

• Adapter les projets de screening en cours et les équipes de projets.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Correction du processus de screening de la cellule.

• Adaptations de la composition de la cellule de screening.

• Renseignements aux collaborateurs en dehors de la cellule screening.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

-

 

Budget de travail propre

-

 

Autres données quantitatives

1. -

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Législation INAMI.

• Loi sur la protection de la vie privée.

• Droits du patient.

• Loi Franchimont.

• Code de déontologie de l’Ordre des médecins.

 

Quelles innovations

• Elaborer et implémenter une méthode de travail optimalisée via l’acquisition de connaissances générales et une spécialisation ciblée.

• Mettre en place le développement de l’expertise du service, de la politique d’information et de contrôle.

• Optimaliser les processus de screening, la qualité des projets de screening et la constitution des équipes de projets.

 

Sur base de quel cadre de référence

• Les missions actualisées du service.

 

Profil de compétences génériques

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