Identificatie van de functie

Functiecode : DMP138

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Bewaken en optimaliseren van het proces en de kwaliteit van de screeningprojecten

teneinde

een duidelijk beeld te schetsen van de situatie in een bepaald domein van de VGVU-regelgeving (Verzekering Geneeskundige Verzorging en Uitkering) en op die manier bij te dragen tot een optimale besteding van de beschikbare middelen.

 

Sturen en begeleiden van de activiteiten van de projectteams van inhoudelijke screeningsprojecten

teneinde

voldoende onderbouwde informatie en advies te verstrekken aan het intern beslissingsorgaan en andere interne organen.

 

Resultaatgebieden

Als

beheerder

begeleiden van het proces van de screeningdoprachten waarvoor hij/zij de bevoegdheid heeft in functie van de strategische en operationele doelstellingen van de dienst

teneinde

de screeningsprojecten zo optimaal mogelijk te laten verlopen en de continuïteit te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Oplijsten van de noodzakelijke expertise die nodig is voor uitvoeren van de screeningsopdrachten.

• Bewaken van de relaties met interne partners.

• Bepalen van de activiteiten en opdrachten van de projectteams die ter beschikking worden gesteld van de screeningcel.

• Organiseren van overleg en informatieoverdracht.
  

• ...

 

Als

expert

analyseren en begeleiden van het screeningsproces

teneinde

een gefundeerd voorstellenrapport voor te leggen aan het beslissingsorgaan op basis waarvan verdere acties kunnen geïnitieerd worden.

 

Voorbeelden van taken

• Analyseren van de meta-data van de lopende processen, aangevuld met de nodige bijkomende opzoekingen en analyses.

• Integreren van alle bekomen informatie en adviezen.

• Opvolgen en indien nodig bijsturen van de lopende screeningsopdrachten.

• Controleren van de kwaliteit (scope, processen, tijdskader, …) van de tussentijds afgeleverde analyses en voorstellenrapporten, uitgevoerd door een projectteam.
  

• ...

 

Als

coach

ondersteunen van de medewerkers van de projectteams die de screenings uitvoeren

teneinde

hen in staat te stellen binnen de beschikbare tijd, processen en taken van screening de voorstellenrapporten af te leveren.

 

Voorbeelden van taken

• Informeren van de medewerkers met betrekking tot het proces van de screeningsopdrachten.

• Begeleiden van de projectmedewerker die omwille van zijn/haar expertise deel uitmaakt van een projectteam dat een screeningsopdracht uitvoert.

• ...

 

Als

adviseur

verlenen van advies aan de projectleiders van de screeningsopdrachten, de interne verantwoordelijken en het intern beslissings- en adviesorgaan

teneinde

bij te dragen tot de optimalisatie van de screeningsprocessen, en de verwezenlijking van de strategische en operationele doelstellingen van de dienst.

 

Voorbeelden van taken

• Ontwikkelen en bijsturen van de criteria en standaarden voor de screeningsopdrachten.

• Formuleren van voorstellen (proactief) van aanpassingen aan de screeningsprocessen.

• Rapporteren van de resultaten en tendenzen.

• ...

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Leiden ambtenaar	Opdrachten - Gegevens	Mondeling - Schriftelijk	Maandelijks
Verantwoordelijke van de directie Expertise	Opdrachten - Informatie - Gegevens - Feedback - Werkorganisatie	Mondeling - Schriftelijk	Continu
Beslissingorgaan van de dienst	Opdrachten - Werkorganisatie	Mondeling - Schriftelijk	Wekelijks
Directeur juridische dienst/juristen	Informatie - Gegevens	Mondeling - Schriftelijk	Ad hoc
Coördinator expertisedomein	Kennis/informatie - Gegevens - Middelen	Mondeling - Schriftelijk	Ad hoc
Inspecterend personeel binnen de organisatie (inclusief adviesorgaan)	Analyses - Gegevens - Resultaten - Vragen	Mondeling - Schriftelijk	Dagelijks
Datacel	Gegevens - Resultaten - Analyses	Mondeling - Schriftelijk	Ad hoc
Administratieve medewerkers	Gegevens - Resultaten	Mondeling - Schriftelijk	Ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Leidend ambtenaar	Analyses - Gegevens - Resulteten - Adviezen	Mondeling - Schriftelijk	Maandelijks
Verantwoordelijke van de directie Expertise	Analyses - Gegevens - Resultaten - Adviezen	Mondeling - Schriftelijk	Continu
Beslissingsorgaan van de dienst	Analyses - Gegevens - Resultaten - Adviezen	Mondeling - Schriftelijk	Wekelijks
Directeur juridische dienst/juristen	Vragen - Analyses	Mondeling - Schriftelijk	Ad hoc
Coördinator expertisedomein	Resultaten - Analyses - Vragen	Mondeling - Schriftelijk	Ad hoc
Inspecterend personeel binnen de organisatie (inclusief adviesorgaan)	Gegevens - Opdrachten - Informatie	Mondeling - Schriftelijk	Dagelijks
Datacel	Vragen - Opdrachten	Mondeling - Schriftelijk	Ad hoc
Administratieve medewerkers	Opdrachten - Gegevens	Mondeling - Schriftelijk	Ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Adviseur-generaal geneeskundige evaluatie en controle - directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De eigen werkorganisatie.

• De behandeling van opdrachten binnen de door het beslissingsorgaan vastgelegde criteria.

• Bijsturen van lopende screeningprojecten en de projectteams.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Bijsturing van het screeningsproces van de screeningcel.

• Aanpassingen in de samenstelling van de screeningcel.

• Bevraging van medewerkers buiten de screeningcel.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

-

 

Eigen werkbudget

-

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. -

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Riziv-wetgeving.

• Wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

• Rechten van de patiënt.

• Wet Franchimont.

• Medische deontologie.

 

Welke vernieuwingen

• Uitwerken en implementeren van een geoptimaliseerde werkwijze via algemene kennisopbouw en doelgerichte specialisatie.

• Uitbouwen van de expertise van de dienst, van het controle- en informatiebeleid.

• Optimaliseren van het screeningproces, de kwaliteit van de screeningprojecten en de samenstelling van de projectteams.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• De geactualiseerde opdrachten van de dienst.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.