Identification de la fonction

Code de la fonction : DMP139

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 13. Santé humaine et animale (MP)

Raison d'être de la fonction

Diriger et représenter le domaine d’expertise au sein du service

afin de

organiser les activités du département de façon efficace et efficiente et de réaliser les objectifs opérationnels.

 

Informer et conseiller la direction, l’équipe et les différents conseils et commissions

afin de

appuyer la politique et travailler avec une perspective de l’avenir.

 

Finalités

En tant que

responsable du domaine d'expertise

planifier, organiser, suivre et corriger le fonctionnement quotidien, les activités et les résultats de la section en engageant et gérant les moyens de façon efficace et efficiente

afin de

faire effectuer les tâches de la façon la plus optimale que possible et d’assurer la continuité du service.

 

Exemples de tâches

• Régler les tâches de gestion et les ressources humaines quant à la mise à disposition de personnel aux divers organes internes.

• Motiver, coacher et évaluer les collaborateurs.

• Déterminer les responsabilités et les activités des collaborateurs du domaine d’expertise et les superviser.

• Organiser la concertation, le travail en équipe, la prévention/solution de conflits et la transmission de connaissances .

• ...

 

En tant que

expert

analyser et interpréter l’information relative à un ou plusieurs sous-domaine(s) du domaine d’expertise

afin de

fournir des avis scientifiques et techniques à sa propre direction, aux collaborateurs et autres parties internes et externes concernées en préparation des décisions (stratégiques) tant en interne qu’à l’extérieur du service.

 

Exemples de tâches

• Travailer ou participer à la préparation ou la rédaction de notes, documents de gestion, …

• Organiser la fonction d’avis et la représentation du service dans les réunions des divers groupes de travail et commissions internes et externes.

• Organiser et coordonner la transmission d’informations entre les diverses parties internes et externes concernées par la formulation d’avis.

• Diriger ou participer à des projets d’expertise et de contrôle.

• ...

 

En tant que

coordinateur

veiller sur les activités concernant les projets d’expertise médicale dans le fonctionnement global du service, en tenant compte des priorités des tâches

afin de

stimuler le bon fonctionnement du service dans tous ses aspects.

 

Exemples de tâches

• Déterminer qui participe aux projets d’expertise.

• Informer tous les collaborateurs quant aux projets.
  

• Délibérer avec les personnes de contact et les guider.

• Participer à la préparation sur le plan du contenu, de projets de contrôle nationaux et/ou régionaux, de communication et d’information.

• ...

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

rassembler, acquérir et transmettre l’information et la connaissance de développements et de modifications dans le domaine d’expertise

afin de

maintenir les aptitudes et connaissances professionnelles des collaborateurs et assurer un contenu de qualité des projets.

 

Exemples de tâches

• Consulter des publications et des sites spécialisés, participer à des séminaires ou à des formations.

• Entretenir des contacts avec des acteurs internes et externes importants.

• Formuler des propositions concernant la formation continue des collaborateurs et répondre de l’organisation de la transmission de connaissances au sein du service.

• Développer un système de gestion pour gérer toutes les informations concernant le domaine d’expertise.

• Suivre en continu l’évolution dans un domaine déterminé et rapporter.

 

En tant que

conseiller stratégique

offrir des avis de recherche, de formation et de gestion à sa propre direction et à d’autres organes internes

afin de

contribuer à la prise de décisions concernant le fonctionnement du domaine d’expertise, le fonctionnement de la direction Expertise et l’optimalisation des processus de fond.

 

Exemples de tâches

• Evaluer la correction, et fournir son apport, des critères et normes pour analyse et avis.

• Formuler (proactif) des propositions d’adaptations au fonctionnement du domaine d’expertise concernant l’optimalisation des processus quant au contenu.

• Rapporter les résultats et les tendances générales.

• Proposer des actions concrètes dans une enquête éventuelle.
  

• ...

 

En tant que

conseiller dans le cadre de l'expertise médicale

apporter, préparer et réaliser des projets d’expertise et des analyses d’impact et rapporter les résultats, conclusions et recommandations aux groupes professionnels concernés et autres instances

afin de

contribuer à l’utilisation optlmale des moyens de l’ASSI (Assurance soins de santé et indemnités).

 

Exemples de tâches

• Identifier des sujets pertinents pour expertise.

• Elaborer des propositions de projets d’expertise, y compris l’analyse de données et la gestion de ou participation à ces projets d’expertise.

• Elaborer des propositions d’actions de communication concernant les conclusions et les recommandations.

• Confronter la pratique médicale tant aux stipulations légales et réglementaires qu’aux études et conclusions scientifiques (Evidence Based Medicine).

• ...

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Fonctionnaire-dirigeant	Missions - Données	Orale - Écrite	Mensuel
Responsable de la direction expertise	Missions - Données - Organisation du travail	Orale - Écrite	En continu
Organe de décision du service	Missions (d'avis) - Données	Orale - Écrite	Ad hoc
Directeur information	Missions - Données - Organisation du travail	Orale - Écrite	Mensuel
Coordinateur cellulle de screening	Questions - Propositions - Feedback	Orale - Écrite	En continu
Organe consultatif	Questions - Information	Orale - Écrite	Ad hoc
Personnel d'inspection au sein du service	Données - Analyses - Questions	Orale - Écrite	En continu
Collaborateurs administratifs et datacel	Analyses - Données - Résultats	Orale - Écrite	En continu
Parties externes	Questions - Information	Orale - Écrite	Ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Fonctionnaire-dirigeant	Analyses - Données - Résultats	Orale - Écrite	Mensuel
Responsable de la direction expertise	Analyses - Données - Résultats	Orale - Écrite	En continu
Organe de décison du service	Information - Résultats	Orale - Écrite	Ad hoc
Direction information	Analyses - Données - Résultats	Orale - Écrite	Mensuel
Coordinateur cellulle de screening	Analyses - Données - Résultats	Orale - Écrite	En continu
Organe consultatif	Données - Analyses	Orale - Écrite	Ad hoc
Personnel d'inspection au sein du service	Données - Information - Missions - Organisation du travail	Orale - Écrite	En continu
Collaborateurs administratifs et datacel	Données - Information - Missions - Organisation du travail	Orale - Écrite	En continu
Parties externes	Information - Réponses	Orale - Écrite	Ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Conseiller-général évaluation et contrôle médicale - directeur

Est aussi chef fonctionnel de +/- 20 collaborateurs qui travaillent pour une partie de leur temps pour un domaine d’expertise

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• L’ organisation du travail et de l’organisation du fonctionnement du domaine d'expertise.

• La transmission d’informations aux prestataires de soins et assurés.

• L’attribution de ressources aux différentes missions.

• Renseignements auprès des collaborateurs en dehors du domaine d'expertise.

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Correction du modèle de fonctionnement du domaine d’expertise (processus, …).

• Adaptions aux effectifs.

• Matières en dehors des compétences.

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

-

 

Budget de travail propre

-

 

Autres données quantitatives

1. -

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Législation INAMI.

• Loi sur la protection de la vie privée.

• Droits du patient, Charte de l’assuré social.

• Code de déontologie de l’Ordre des médecins.

• Loi Franchimont.

 

Quelles innovations

• Implémenter une méthode de travail optimalisée via l’acquisition de connaissances générales et une spécialisation ciblée.

• Développer l’expertise du service, de la politique d’information et de contrôle.

• Formuler et appliquer les avis de recherche, de formation et de gestion.

 

Sur base de quel cadre de référence

• Les missions actualisées du service.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.