Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO067

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Dans le cadre de la sécurité de la chaîne alimentaire, coordonner les activités de la section du service des Relations internationales ayant trait à la certification, l'importation en provenance des pays tiers et l'exportation vers ces pays des produits animaux (vétérinaires), végétaux (bio-ingénieurs), denrées alimentaires... tombant sous la compétence de l'Agence, en organisant des visites de travail à la demande de pays tiers, en représentant l'AFSCA dans des forums internationaux, en analysant d'une manière active et critique les informations pertinentes dans le domaine de la sécurité alimentaire et en élaborant et actualisant les procédures

afin de

fournir aux clients internes et externes des informations et des procédures précises relatives à la certification, l'importation et l'exportation des produits de la chaîne alimentaire.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

assurer la direction de la section du service des Relations internationales et coordonner ses activités

afin de

garantir le fonctionnement efficace et adéquat de ce service

 

Exemples de tâches

• diriger la section d'une manière correcte et loyale, en vue d'un fonctionnement uniforme et une bonne collaboration entre les collaborateurs

• collaborer activement et loyalement avec le directeur du service des Relations Internationales et faire rapport à celui ci

• définir et établir les activités, les responsabilités, les priorités, la planification et la répartition des tâches au sein de la section du service des Relations internationales

• assurer le coaching des collaborateurs et les guider et soutenir dans des tâches difficiles

 

En tant que

expert

contribuer à une diffusion aisée des informations sanitaires et phytosanitaires par la mise au point d'outils et de procédures appropriés

afin de

fournir aux clients internes et externes des procédures précises relatives à la certification, les importations en provenance de pays tiers et les exportations vers ces pays des produits de la chaîne alimentaire

 

Exemples de tâches

• mettre en place un réseau de contacts nationaux et internationaux avec des partenaires externes (autres autorités fédérales ou régionales, organisations nationales et internationales, partenaires privés : groupes techniques de travail , comités de réglementations, ...

• participer activement à l'élaboration, la finalisation et la communication de procédures relatives à la certification, les importations en provenance de pays tiers et les exportations vers ces pays de produits de la chaîne alimentaire

 

En tant que

négociateur

entretenir, dans les domaines de la certification, l'importation et l'exportation des produits de la chaîne alimentaire, des contacts structurés avec les autorités fédérales et régionales, les organisations européennes et internationales (groupes techniques de travail, comités de réglementations, ...

afin de

connaître, harmoniser et défendre, dans les divers forums nationaux et internationaux, les différents points de vue en matière de sécurité de la chaîne alimentaire et de la santé des animaux et des plantes avec pour but final un accord bilatéral ou international

 

Exemples de tâches

• mettre en place un réseau de contacts nationaux et internationaux en matière de sécurité de la chaîne alimentaire

• échanger des informations techniques et scientifiques, et se concerter avec les autorités fédérales et régionales, les organisations européennes et internationales (groupes techniques de travail, comités de réglementations, ...

• participer à des réunions bilatérales et internationales et défendre la position belge en matière de sécurité de la chaîne alimentaire et de la santé des animaux et des plantes

 

En tant que

personne de contact

assurer la réception officielle des délégations scientifiques et techniques des pays tiers en faisant appel aux experts ad hoc (scientifiques et techniques)

afin de

expliquer et de préciser à ces délégations l'organisation et le fonctionnement de l'AFSCA dans le cadre belge du contrôle de la chaîne alimentaire entière et, au besoin, les aider à créer un appareil de contrôle équivalent

 

Exemples de tâches

• fournir l'input nécessaire à l'organisation de la visite officielle de pays tiers (aspects techniques et scientifiques)

• gérer le programme d'une telle visite

• évaluer cette visite

 

En tant que

chef de section

accomplir des missions spécifiques concernant la sécurité de le chaîne alimentaire, la santé des animaux et des plantes, ou élaborer et gérer des dossiers en ces matières, à la demande du directeur général de la DG Politique de Contrôle

afin de

proposer une solution cohérente

 

Exemples de tâches

• recueillir et analyser des informations ayant trait à la mission donnée

• traduire ces informations en une proposition stratégique

• donner la suite voulue à la proposition stratégique définitive et déléguer les tâches requises

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres niveaux de pouvoir	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (lio, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	quotidien, hebdomadaire, mensuel
autres serv. publ. féd.	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	mensuel, hebdomadaire, ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	mensuel, hebdomadaire
collègues	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existane (loi, AR,	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	mensuel, hebdomadaire, ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites, conseils écrits, questions orales, conseils oraux	par lettre, e-mail ... purement informel	ad hoc
organisations supranationales et/ou internationales	questions écrites, questions orales, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail ... convention	hebdomadaire, mensuel, ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres niveaux de pouvoir	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	ad hoc
autres serv. publ. féd.	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, sous for	mensuel, hebdomadaire, ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, par circ	quotidien, hebdomadaire, ad hoc
collègues	questions écrites, questions orales, conseils oraux, conseils écrits, législation existante (loi, AR	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	mensuel
particuliers/citoyens	conseils oraux, législation existante (loi, AR, AM), conseils écrits	par lettre, e-mail ... purement informel	mensuel, hebdomadaire
organisations supranationales et/ou internationales, ambassades	questions écrites, rapports d'études, questions orales	par lettre, e-mail ... convention formelle, purement	ad hoc, mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Directeur du service des Relations internationales

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation de son travail

• établissement du planning pour une mission donnée

• conception et contenu des analyses requises dans le cadre de la mission

• implémentation de la mission

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• participation à des formations

• l'utilisation de la méthodologie appropriée pour implémenter la mission

• dates limites pour l'accomplissement de la mission

• approbation des résultats

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementations belges et européennes et réglementation des pays tiers relatives à la certification, l'importation et l'exportation

• directives des organisations internationales telles que Codex Alimentarius, Office International des Epizooties (OIE) et Convention Internationale pour la Protection des Végétaux (CIPV)

• à l'AFSCA, les plans de management, les plans opérationnels et les instructions du management doivent être suivis

 

Quelles innovations

• l'élaboration de procédures uniformes en matière de certification, importation en provenance des pays tiers et exportation vers ces pays en vue de gérer et de limiter les entraves aux échanges

• compte tenu du cadre réglementaire et institutionnel belge, européen et international

 

Sur base de quel cadre de référence

• au niveau national : les clients internes et externes

• au niveau européen : au sein des groupes de travail techniques ad hoc et du comité de réglementation de la Commission européenne et des groupes de travail pertinents du Conseil de l'Union européenne

• au niveau international, dans les forums adéquats : Office International des Epizooties (OIE) et Convention Internationale pour la Protection des Végétaux (CIPV)

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.