Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV077

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Analyser et traiter les demandes spécifiques, en matière de sécurité, des postes diplomatiques et consulaires belges à l'étranger

afin de

assurer la sécurité de ces derniers dans le respect des limites budgétaires définies

 

Gérer l'application des mesures de sécurité

afin de

assurer la sécurité du personnel et des bâtiments du SPF Affaires étrangères

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

traiter les demandes des postes en matière de sécurité

afin de

garantir le sécurité de ceux-ci tout en respectant le budget prévu

 

Exemples de tâches

• analyser la menace

• organiser des réunions de coordination avec les services de police et le service des Bâtiments du SPF Affaires étrangères

• conseiller et répondre aux postes à toutes les questions relatives à la sécurité physique

• déterminer les normes à appliquer pour la réalisation de travaux de sécurité

• accomplir des missions d'inspection auprès des postes belges à l'étranger

 

En tant que

expert/spécialiste

gérer la politique de sécurité au sein du SPF

afin de

garantir la sécurité physique du personnel et des bâtiments

 

Exemples de tâches

• assister à des réunions de coordination avec les services internes et les services de police compétents

• établir des contacts avec les services de renseignement et de police compétents

• assurer une présence effective lors de grands événements ou de problèmes majeurs au sein du SPF

• mettre en place des procédures de sécurité

 

En tant que

collaborateur administratif

participer à l'élaboration de politiques

afin de

optimiser la gestion des postes en termes de sécurité (sas, coffres-forts, vidéosurveillance, ...)

 

Exemples de tâches

• effectuer des études de faisabilité

• participer à des réunions de coordination avec les services compétents

• rédiger des rapports

 

En tant que

gestionnaire

gérer le budget du service

afin de

maintenir celui-ci en équilibre

 

Exemples de tâches

• rédiger des propositions budgétaires et des rapports

 

En tant que

contrôleur

veiller à l'application des mesures de sécurité par le personnel du SPF

afin de

prévenir tous les risques d'incident

 

Exemples de tâches

• faire des briefings de sécurité

• contrôler des procédures de sécurité

• rédiger des rapports

 

En tant que

coordinateur

diriger et coordonner la gestion de la cellule (uniquement la direction fonctionnelle d'une à dix personnes de niveaux B, C et D)

afin de

mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie

 

Exemples de tâches

• superviser les activités et décider des réorientations nécessaires

• donner des directives claires et des objectifs précis

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
postes diplomatiques	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
postes diplomatiques	questions orales	contact personnel	quotidien
autres services	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres services	questions orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
postes diplomatiques	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
postes diplomatiques	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
postes diplomatiques	conseils oraux	contact personnel	hebdomadaire
autres services	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres services	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres services	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le président (N), le chief security officer (N-1), le chef de service de la sécurité (N-2)

la fonction assure la direction fonctionnelle d'une à dix personnes de niveaux B, C et D

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation de réunions avec d'autres services internes

• participation à des réunions de coordination

• réponse aux questions orales des postes et autres services

• organisation de son travail

• organisation du travail de la cellule

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• engager une dépense relative à la sécurité des postes diplomatiques

• un voyage de service

• décisions importantes relatives à la sécurité des postes diplomatiques

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité ainsi que les directives du Comité ministériel et de la sécurité

• les normes européennes et de l'Organisation du Traité de l'Atlantique Nord en matière de sécurité

• la Convention de Vienne

• la loi du 1er juillet 2013 relative aux marchés publics

 

Quelles innovations

• les mesures de sécurité au sein du département

 

Sur base de quel cadre de référence

• l'harmonisation et la standardisation des procédures et travaux de sécurité

• les projets d'amélioration

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.