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Conseiller général affaires bilatérales ou affaires multilatérales et mondialisation - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS011
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Diriger l'équipe de collaborateurs d'une direction de la Direction générale des Affaires multilatérales et de la Mondialisation ou de la Direction générale des Affaires bilatérales
afin de
mettre en oeuvre les objectifs décrits aux points 2 et 3.
Préparer la politique et les positions de la Belgique en matière de questions multilatérales et de mondialisation ou en matière de relations bilatérales de la Belgique
afin de
défendre et promouvoir la politique extérieure de la Belgique.
Assurer le suivi nécessaire des décisions de politique étrangère prises par le SPF Affaires étrangères
afin de
mettre en oeuvre la politique étrangère de la Belgique dans le domaine des affaires multilatérales et de la mondialisation ou dans des affaires bilatérales.
Finalités
En tant quedirigeant
- Obtenir un travail d'équipe convergeant vers des objectifs communs
afin de
- optimaliser les résultats de la direction et remplir les missions confiées par la hiérarchie
Exemples de tâches
- animer l'équipe de collaborateurs
- informer les collaborateurs des objectifs stratégiques de la direction et de la politique générale du ministre des Affaires étrangères et du département
- répartir les tâches et déléguer
- servir d'interface avec la hiérarchie du département et la cellule stratégique
En tant que
conseiller stratégique
- Faire des propositions sur les options de politique à suivre dans le domaine des affaires multilatérales et de la mondialisation ou dans le domaine des relations bilatérales de la Belgique avec les pays d'un secteur géographique
afin de
- obtenir des décisions, de la part de la hiérarchie, sur ces options
Exemples de tâches
- solliciter, rassembler et prendre connaissance des informations pertinentes
- avoir des contacts et établir des réseaux avec ses collaborateurs directs, les autres services des affaires étrangères, les collègues étrangers, le monde académique, le parlement
- faire la synthèse de l'information obtenue
- rédiger des notes faisant des propositions de choix de politique dans le domaine des affaires multilatérales et de la mondialisation
- défendre ces points de vue au sein du département
En tant que
coordinateur
- S'assurer de la cohérence des positions prises par le département en matière de politique multilatérale et de mondialisation ou en matière des relations bilatérales de la Belgique avec les pays d'un secteur géographique
afin de
- éviter les doubles emplois, développer au maximum les complémentarités, l'efficacité et les synergies
Exemples de tâches
- coordonner l'action des collaborateurs
- participer aux coordinations organisées au sein du département
- consulter les autres directions générales du département
- coordonner les points de vue des acteurs extérieurs
En tant que
expert/spécialiste
- Se tenir informé et avoir une connaissance approfondie de certains dossiers
afin de
- pouvoir fournir une opinion fondée
Exemples de tâches
- prendre connaissance des informations détaillées sur des aspects précis des dossiers traités
- fournir des informations précises et détaillées sur certaines questions
- donner des instructions aux postes belges situés à l'étranger
En tant que
représentant
- Participer et intervenir à des réunions internationales
afin de
- représenter et défendre la position de la Belgique en matière d'affaires multilatérales et de mondialisation ou en matière des relations bilatérales de la Belgique avec un pays ou en groupe de pays d'un secteur géographique
Exemples de tâches
- préparer les interventions ministérielles, discours, argumentaires
- négocier
- rapporter de manière précise
En tant que
coach
- Mettre tout en oeuvre pour l'équipe et lui donner des conseils
afin de
- contribuer à son développement et la faire progresser autant que possible
Exemples de tâches
- établir des discussions individuelles avec les collaborateurs, évaluer les compétences présentes et celles à développer
- accompagner et soutenir chaque personne dans sa progression
- donner un 'feedback' constructif
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Président : N
Directeur général : N-1
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.