Conseiller général affaires bilatérales ou affaires multilatérales et mondialisation - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS011
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Diriger l'équipe de collaborateurs d'une direction de la Direction générale des Affaires multilatérales et de la Mondialisation ou de la Direction générale des Affaires bilatérales
afin de
mettre en oeuvre les objectifs décrits aux points 2 et 3.
Préparer la politique et les positions de la Belgique en matière de questions multilatérales et de mondialisation ou en matière de relations bilatérales de la Belgique
afin de
défendre et promouvoir la politique extérieure de la Belgique.
Assurer le suivi nécessaire des décisions de politique étrangère prises par le SPF Affaires étrangères
afin de
mettre en oeuvre la politique étrangère de la Belgique dans le domaine des affaires multilatérales et de la mondialisation ou dans des affaires bilatérales.
Finalités
En tant quedirigeantObtenir un travail d'équipe convergeant vers des objectifs communs
afin de
optimaliser les résultats de la direction et remplir les missions confiées par la hiérarchie
Exemples de tâches
- animer l'équipe de collaborateurs
- informer les collaborateurs des objectifs stratégiques de la direction et de la politique générale du ministre des Affaires étrangères et du département
- répartir les tâches et déléguer
- servir d'interface avec la hiérarchie du département et la cellule stratégique
En tant queconseiller stratégiqueFaire des propositions sur les options de politique à suivre dans le domaine des affaires multilatérales et de la mondialisation ou dans le domaine des relations bilatérales de la Belgique avec les pays d'un secteur géographique
afin de
obtenir des décisions, de la part de la hiérarchie, sur ces options
Exemples de tâches
- solliciter, rassembler et prendre connaissance des informations pertinentes
- avoir des contacts et établir des réseaux avec ses collaborateurs directs, les autres services des affaires étrangères, les collègues étrangers, le monde académique, le parlement
- faire la synthèse de l'information obtenue
- rédiger des notes faisant des propositions de choix de politique dans le domaine des affaires multilatérales et de la mondialisation
- défendre ces points de vue au sein du département
En tant quecoordinateurS'assurer de la cohérence des positions prises par le département en matière de politique multilatérale et de mondialisation ou en matière des relations bilatérales de la Belgique avec les pays d'un secteur géographique
afin de
éviter les doubles emplois, développer au maximum les complémentarités, l'efficacité et les synergies
Exemples de tâches
- coordonner l'action des collaborateurs
- participer aux coordinations organisées au sein du département
- consulter les autres directions générales du département
- coordonner les points de vue des acteurs extérieurs
En tant queexpert/spécialisteSe tenir informé et avoir une connaissance approfondie de certains dossiers
afin de
pouvoir fournir une opinion fondée
Exemples de tâches
- prendre connaissance des informations détaillées sur des aspects précis des dossiers traités
- fournir des informations précises et détaillées sur certaines questions
- donner des instructions aux postes belges situés à l'étranger
En tant quereprésentantParticiper et intervenir à des réunions internationales
afin de
représenter et défendre la position de la Belgique en matière d'affaires multilatérales et de mondialisation ou en matière des relations bilatérales de la Belgique avec un pays ou en groupe de pays d'un secteur géographique
Exemples de tâches
- préparer les interventions ministérielles, discours, argumentaires
- rapporter de manière précise
En tant quecoachMettre tout en oeuvre pour l'équipe et lui donner des conseils
afin de
contribuer à son développement et la faire progresser autant que possible
Exemples de tâches
- établir des discussions individuelles avec les collaborateurs, évaluer les compétences présentes et celles à développer
- accompagner et soutenir chaque personne dans sa progression
- donner un 'feedback' constructif
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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des postes diplomatiques belges situés à l'étranger
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information factuelle; considérations de nature politique, options
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mails, rapports, appels téléphoniques
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quotidien
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des autres services du département
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idem
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e-mails, notes, appels téléphoniques
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quotidien
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des ambassades accréditées en Belgique
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information concernant les positions du pays concerné
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notes, e-mails, appels téléphoniques
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régulier
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Des organisations internationales
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événements concernant les activités de ces organisations, prises de position de leurs responsables
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e-mails, documents écrits, imprimés
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régulier
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milieux académiques
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analyses de fond, annonces d'événements relatifs à la sphère de compétence de la direction
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e-mails, publications
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mensuel
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parlement
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information concernant les thèmes d'intérêt
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courriers
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ad hoc
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associations, ONG
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activités et zones d'intérêt de ces associations, événements
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e-mails, lettres, publications
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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information factuelle et politique
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toutes formes
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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au ministre via le Directeur général
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situations exigeant une prise de position politique
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notes
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à sa demande
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au Président du Comité de Direction
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positions déjà agréées
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notes
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à sa demande
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au Directeur général
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suggestions d'action
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mails
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régulier
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aux collaborateurs
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suggestions générales; dossiers à traiter; questions d'organisation; délégation
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verbalement; e-mails
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quotidien
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aux autres services du département
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information sur des thèmes d'intérêt partagé
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lettre, mail...
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régulier
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ambassades
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réponse à leurs demandes d'information
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par note
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à leur demande
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aux postes diplomatiques belges situés à l'étranger
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positions de la Belgique
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par mail
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quotidien
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tiers
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préparation de réunions, informations à caractère général
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e-mail, téléphone
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le Président : N
Directeur général : N-1
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la conduite normale des affaires relevant de ses compétences propres (préparation des dossiers, des réunions, envoi d'instructions de routine)
- la gestion de sa direction ou son service
- organisation de son travail
La fonction doit demander une autorisation pour
- définir la position de la Belgique sur des dossiers importants et/ou sensibles
- traiter des dossiers ayant des conséquences budgétaires
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
néant
Budget de travail propre
néant
Autres données quantitatives
1. néant
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- instructions du Ministre des Affaires étrangères, instructions du Président du Comité de direction, instructions du Directeur-général
- confidentialité : règles UE, OTAN
Quelles innovations
- propositions d'amélioration des procédures
- proposition de nouveaux modes d'organisation du travail
Sur base de quel cadre de référence
- plan de management du Président
- plan de management du Directeur-général
- plans d'actions annuels de la Direction
- feedback de la hiérarchie
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