Identificatie van de functie

Functiecode : DIS011

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 12. Internationale Relaties (IS)

Doel van de functie

Het leiden van het team van medewerkers van een directie die tot de directie-generaal voor Multilaterale Zaken en Mondialisering of de directie-generaal Bilaterale Zaken behoort

teneinde

de doelstellingen beschreven in punt 2 en 3 uit te voeren.

 

Het voorbereiden van het beleid en de standpunten van België inzake multilaterale zaken en mondialisering of inzake Bilaterale Relaties van België

teneinde

het buitenlands beleid van België te verdedigen en te promoten.

 

Het verzekeren van de nodige opvolging van de beslissingen inzake het buitenlands beleid die door de FOD Buitenlandse Zaken genomen worden

teneinde

het buitenlands beleid van België in het domein van de Multilaterale Zaken en mondialisering of van de Bilaterale Relaties uit te voeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

Zorgen voor een werkgroep die gemeenschappelijke doelen nastreeft

teneinde

de resultaten van de directie te optimaliseren en de door de hiërarchie toevertrouwde taken te vervullen

 

Voorbeelden van taken

• het stimuleren van het team van medewerkers

• het informeren van de medewerkers over de strategische doelstellingen van de directie en van het algemeen beleid van de minister van Buitenlandse Zaken en van het departement

• het verdelen en delegeren van de taken

• fungeren als schakel tussen de hiërarchie van het departement en de strategische cel

 

Als

beleidsadviseur

Het formuleren van voorstellen over de opties voor het te volgen beleid op het vlak van multilaterale zaken en de mondialisering of op het vlak van de bilaterale relaties van België met landen van een geografische regio

teneinde

tot beslissingen te komen van de hiërarchie over deze mogelijkheden

 

Voorbeelden van taken

• het opzoeken, het verzamelen en kennis nemen van relevante informatie

• het leggen van contacten en het opbouwen van netwerken met de directe medewerkers, de andere diensten van buitenlandse zaken, de buitenlandse collega's, de academische wereld en het parlement

• het samenvatten van de verkregen informatie

• het opstellen van nota's met voorstellen over de beleidsopties in het domein van multilaterale zaken en mondialisering

• het verdedigen van deze standpunten binnen het departement

 

Als

coördinator

Het verzekeren van de samenhang van de door het departement ingenomen standpunten inzake multilateraal beleid en mondialisering of inzake de bilaterale relaties van België met landen van een geografische regio

teneinde

overlappingen te vermijden en de complementariteiten, de doeltreffendheid en de synergieën maximaal te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de activiteiten van de medewerkers

• meewerken aan de coördinaties die binnen het departement worden georganiseerd

• het raadplegen van de andere directies-generaal van het departement

• het coördineren van de standpunten van de externe actoren

 

Als

deskundige/specialist

Op de hoogte blijven en het bezitten van een uitgebreide kennis van bepaalde dossiers

teneinde

een gefundeerde mening te kunnen geven

 

Voorbeelden van taken

• kennis nemen van de gedetailleerde informatie over de precieze aspecten van de behandelde dossiers

• het verstrekken van precieze en gedetailleerde informatie over bepaalde vragen

• het geven van instructies aan de Belgische posten in het buitenland

 

Als

vertegenwoordiger

Deelnemen aan en interveniëren tijdens internationale vergaderingen

teneinde

het Belgisch standpunt inzake multilaterale zaken en mondialisering of inzake bilaterale relaties van België mt eenland of een landengroep binnen een geografische sector te vertegenwoordigen en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van de ministeriële tussenkomsten, redevoeringen, argumentaties

• onderhandelen

• nauwgezet rapporteren

 

Als

coach

Alles in het werk stellen voor het team en hen adviezen geven

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van het team en hen zoveel mogelijk vooruitgang te laten boeken

 

Voorbeelden van taken

• het invoeren van individuele gesprekken met de medewerkers en het evalueren van de aanwezige en de te ontwikkelen bekwaamheden

• het begeleiden en ondersteunen van elk persoon in zijn/haar vooruitgang

• het geven van opbouwende feedback

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Belgische diplomatieke posten in het buitenland	feitelijke informatie; politieke beschouwingen, opties	mails, rapporten, telefonische oproepen	dagelijks
andere diensten van het departement	idem	e-mails,nota's, telefonische oproepen	dagelijks
ambassades benoemd in België	informatie over de stellingen van het betroffen land	nota's, e-mails,telefonische oproepen	regelmatig
internationale organisaties	gebeurtenissen betreffende de activiteiten van deze organisaties,stellingnames van verantwoordelijken	e-mails, schriftelijke documenten, drukwerk	regelmatig
academische milieus	bodemanalyses,aankondigingen van de gebeurtenissen i.v.m. de competentiesfeer van de directie	e-mails, publicaties	maandelijks
parlement	informatie betreffende de belangenthema's	brieven	ad hoc
verenigingen, NGO	activiteiten en belangenzones van deze verenigingen, gebeurtenissen	e-mails, brieven, publicaties	ad hoc
andere fed. overh. diensten	feitelijke en politieke informatie	alle vormen	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
de minister via de DG	situaties die een politieke stellingname vereisen	nota's	op zijn aanvraag
de voorzitter van het directiecomité	reeds aanvaarde stellingen	nota's	op zijn aanvraag
de DG	actievoorstellen	mails	regelmatig
de medewerkers	algemene voorstellen; te behandelen dossiers; vragen over organisatie; delegatie	verbaal; e-mails	dagelijks
andere diensten van het departement	informatie over thema's van gedeeld belang	per e-mail ...	regelmatig
ambassades	antwoord op hun vragen	nota	op aanvraag
Belgische diplomatieke posten in het buitenland	stellingen van België	e-mail	dagelijks
derden	voorbereiding van vergaderingen,algemene informatie	e-mail, telefoon	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Voorzitter: N

de directeur-generaal : N-1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de normale leiding van de zaken die te maken hebben met de eigen bevoegdheden (voorbereiding van de dossiers, vergaderingen, het versturen van routine-instructies)

• het beleid van zijn/haar directie of dienst

• de organisatie van zijn/haar werk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het bepalen van het standpunt van België over belangrijke en/of gevoelige dossiers

• het behandelen van dossiers die budgettaire gevolgen hebben

• reizen naar het buitenland

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

geen

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het algemeen reglement van de FOD

• de instructies van de minister van Buitenlandse Zaken en de instructies van de voorzitter van het directiecomité, instructies van de directeur-generaal

• vertrouwelijkheid: EU-regels, NAVO (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie)

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen tot verbetering van de procedures

• voorstellen tot nieuwe organisatiemethodes van het werk

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het managementplan van de voorzitter

• het managementplan van de directeur-generaal

• de jaarlijkse actieplannen van de directie

• de feedback van de hiërarchie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.