Identificatie van de functie

Functiecode : DMP136

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)

Doel van de functie

Coördineren van de activiteiten en coachen van de medewerkers van het adviesorgaan

teneinde

de activiteiten van het adviesorgaan op een efficiënte en effectieve manier te organiseren en de operationele doelstellingen te realiseren.

 

Sturen en begeleiden van het team bij de behandeling van inkomende klachten, onderzoeksvragen, …

teneinde

voldoende onderbouwd onderzoeksadvies te verstrekken aan het intern beslissingsorgaan, en dit op het vlak van prioritisering en toe te wijzen middelen.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke van de afdeling

plannen, organiseren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werking, activiteiten en resultaten van de dienst/entititet door het efficiënt en effectief inzetten en beheren van de middelen

teneinde

de afdeling zo optimaal mogelijk zijn taken te laten vervullen en de continuïteit van de dienst te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• (Mee) bepalen van de operationele doelstellingen, de behoeften (personeel, materiaal, …), enz.

• Organiseren van het werk: bepalen van verantwoordelijkheden, verdelen van activiteiten, geven van instructies, oplossen van problemen, enz.

• Opvolgen en bijsturen van de resultaten (doelen, activiteiten, …).

• Begeleiden van de medewerkers bij de ontwikkeling van hun competenties (kennis, vaardigheden en attitude) via gesprekken in het kader van de evaluatiecyclus, via gepaste stijl van leiding geven, via continue on-the-job-coaching, via opleidingen, via informatieoverdracht, enz.

• Communiceren en overleggen binnen de (gewestelijke) dienst/entiteit, binnen de organisatie en met externen en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, collega’s, hiërarchische leidinggevenden, externen, enz.

 

Als

beheerder

begeleiden en coördineren van het adviesorgaan waarvoor hij de bevoegdheid heeft in functie van de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie

teneinde

dit adviesorgaan zo optimaal mogelijk zijn taken te laten vervullen en de continuïteit van de dienst te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Oplijsten welke informatie en/of adviezen nodig zijn voor het adviesorgaan, en dit vertalen naar concrete acties voor de teamleden en experten binnen de organisatie.

• Bewaken van de goede relaties met interne en externe partners.

• Bepalen van de activiteiten en opdrachten van de medewerkers die ter beschikking worden gesteld van het adviesorgaan.

• Uitvoeren van kwaliteitscontrole op de afgeleverde analyses en adviezen.

• Organiseren van overleg, teamwerk, conflictpreventie/-oplossing en informatieoverdracht.

 

Als

beleidsadviseur

verlenen van onderzoeks- en beleidsadvies aan het intern beslissingsorgaan

teneinde

bij te dragen tot de besluitvorming met betrekking tot de toewijzing van onderzoeksopdrachten aan één van de directies en de optimalisatie van de inhoudelijke processen.

 

Voorbeelden van taken

• Ontwikkelen en bijsturen van de criteria en standaarden voor analyse en advies.

• Voorstellen (proactief) van aanpassingen aan het adviesorgaan met betrekking tot de optimalisatie en informatisering van de inhoudelijke processen.

• Rapporteren van de resultaten en tendenzen.

• Aantonen en beargumenteren van de kosten/baten ratio van een mogelijk onderzoek of het bekomen van bijkomende informatie en/of analyse.

• Voorstellen van concrete acties binnen een mogelijk onderzoek.

 

Als

coach

ondersteunen van de medewerkers van de organisatie die een onderzoeksvoorstel indienen of omwille van hun specifieke expertise door het adviesorgaan worden bevraagd

teneinde

binnen de beschikbare tijd de nodige informatie en adviezen te verzamelen.

 

Voorbeelden van taken

• Informeren van de medewerkers van de organisatie met betrekking tot de registratie en verwerking van onderzoeksvoorstellen.

• Begeleiden en ondersteunen van de medewerker met een onderzoeksvoorstel, in functie van de vastgestelde criteria.

• Begeleiden van de medewerker die door het adviesorgaan bevraagd wordt.

• ...

 

Als

expert

Als expert analyseren en integreren van informatie en adviezen aan het adviesorgaan

teneinde

een gefundeerd onderzoeksadvies te verlenen aan het intern beslissingsorgaan.

 

Voorbeelden van taken

• Analyseren van inkomende informatie, aangevuld met de nodige bijkomende opzoekingen en analyses.

• Integreren van alle bekomen informatie en adviezen aan het adviesorgaan tot een afgelijnd geheel.
  

• Synthetiseren van alle bekomen informatie en adviezen tot een concreet onderzoeksadvies.
  

• ...

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.